WeAssist.io poskytuje outsourcingové služby virtuálních asistentů firmám, které chtějí uvolnit kapacitu pro hodnotnější práci. Jeho tým podporuje každodenní provoz prostřednictvím služeb, jako jsou vyhledávání potenciálních klientů, správa doručené pošty a kalendáře, zpracování výdajů a faktur, strategie pro sociální sítě, průzkum a zadávání dat. Společnost pomáhá podnikatelům a firemním týmům snížit administrativní zátěž a zvýšit provozní produktivitu.
Finanční ředitel (CFO), práce na dálku na Filipínách
Ve společnosti WeAssist, personální agentuře propojující pracovníky na dálku s americkými firmami, budete řídit finanční plánování, prognózy, peněžní toky a výkaznictví. Budete spolupracovat s generálním ředitelem na strategii a budovat finanční funkci.
Popis
- Vytvářejte roční finanční plán WeAssist a výhledy na tři až pět let
- Převádějte cíle společnosti a plány růstu do finančních plánů a milníků
- Modelujte finanční dopady nových služeb, změn cen, plánů náboru a iniciativ růstu
- Spolupracujte s generálním ředitelem na stanovení finančních cílů pro celou společnost
- Udržujte průběžné měsíční a čtvrtletní prognózy výnosů, nákladů a ziskovosti
- Prognózujte výnosy na základě klientského obchodního trychtýře, umístění, udržení klientů a odchodů
- Připravujte optimistické, základní a pesimistické scénáře
- Porovnávejte prognózy se skutečnými výsledky a aktualizujte předpoklady
- Veďte každoroční rozpočtování a sestavujte rozpočty oddělení
- Sledujte skutečné výdaje vůči rozpočtům a doporučujte úpravy
- Hledejte způsoby, jak snížit náklady a zlepšit provozní efektivitu
- Prověřujte výdaje na dodavatele, software a další nástroje
- Zajišťujte denní, týdenní a měsíční přehled o peněžních tocích a jejich prognózách
- Řiďte pracovní kapitál, pohledávky, závazky a načasování inkasa
- Zajišťujte včasné financování mezd interních zaměstnanců i externích odborníků
- Udržujte hotovostní rezervy a plánujte investiční finanční rezervu
- Připravujte měsíční, čtvrtletní a roční účetní výkazy a manažerské zprávy
- Vytvářejte přehledové panely pro vedení a sledujte finanční KPI, včetně hrubé marže, ziskovosti klientů, LTV, CAC a výnosů na jedno umístění
- Vyhodnocujte ziskovost podle klientů, oblastí služeb a týmů
- Sdílejte s generálním ředitelem a vedením praktické finanční poznatky
- Poskytujte finanční ukazatele pro firemní přehled výsledků a schůzky vedení
- Raděte generálnímu řediteli v otázkách růstu, cen, investic a rizik
- Vyhodnocujte návratnost investic do iniciativ, náboru, trhů a partnerství
- Pomáhejte s rozhodováním o cenách a struktuře poplatků s cílem chránit marže
- Podporujte financování, vztahy s bankami a budoucí jednání o kapitálu či transakcích M&A
- Zavádějte interní kontroly, schvalovací postupy a připravenost na audit
- Dohlížejte na účetnictví, měsíční uzávěrky a odsouhlasování
- Koordinujte práci s externími CPA, daňovými poradci a auditory
- Identifikujte finanční rizika a zavádějte plány na jejich zmírnění
- Vytvářejte a dokumentujte škálovatelné finanční postupy
- Vyhodnocujte, zavádějte a zlepšujte finanční nástroje, integrace a automatizaci
- Využívejte AI a automatizaci k zefektivnění výkaznictví, prognózování a odsouhlasování
- S růstem týmu mentorujte kolegy, kteří pomáhají s financemi nebo účetnictvím
- Veďte strategické finance při rozšiřování náborového podnikání WeAssist na dálku
Požadavky
- Významné zkušenosti na vedoucí finanční pozici, například CFO, viceprezident financí, finanční ředitel nebo vedoucí FP&A
- Výhodou jsou zkušenosti v rostoucí firmě poskytující služby nebo v americké společnosti
- Pokročilé dovednosti finančního modelování včetně prognózování, rozpočtování a analýzy scénářů
- Dobrá znalost GAAP, účetních výkazů, akruálního účetnictví a měsíčních uzávěrek
- Zkušenosti s řízením likvidity, pracovního kapitálu a finanční rezervy v rostoucí firmě
- Vysoká osobní integrita a soulad s hodnotami WeAssist
- Praktická znalost moderních nástrojů AI pro rychlejší analýzu a výkaznictví
- Schopnost komunikovat s vedením a vysvětlovat složitá finanční data jako praktické poznatky
- Zkušenosti s QuickBooks Online, Xero nebo srovnatelným účetním softwarem
- Pokročilá znalost Excelu nebo Google Sheets včetně finančního modelování, kontingenčních tabulek a přehledových panelů
- Zkušenosti s nástroji AI, jako jsou ChatGPT, Claude, Gemini a Perplexity, a s tvorbou promptů
- Zkušenosti s Google Workspace, Slackem a platformami pro řízení projektů
- Dostupnost během pracovní doby podle pacifického času (PST)
- Pohotová komunikace s generálním ředitelem a vedením během pracovní doby
- Profesionální domácí pracovní prostředí s čistým pozadím, kvalitní kamerou a mikrofonem a stabilní rychlou Wi-Fi
- Certifikace CPA, CMA nebo CFA je výhodou
- Zkušenosti v oblasti personálního zajištění, náboru nebo agenturního podnikání jsou výhodou
- Znalost amerických daňových otázek, struktur s více právními subjekty nebo přeshraničních plateb je výhodou
- Zkušenosti se získáváním financí, výkaznictvím pro investory, financováním nebo M&A jsou výhodou
- Velkou výhodou je znalost nástrojů FP&A nebo BI, jako jsou Fathom, LivePlan, Power BI, Looker Studio nebo Tableau
- Velkou výhodou je znalost platforem pro mzdy a platby, jako jsou Gusto, Deel, Wise nebo Payoneer
- Velkou výhodou je znalost nástrojů pro fakturaci a výdaje, jako jsou Bill.com, Ramp nebo Expensify
- Velkou výhodou jsou zkušenosti se Zapierem, Make.com nebo N8N pro finanční pracovní postupy
- Velkou výhodou je znalost CRM systémů, zejména GoHighLevel
Benefity
- Bonus za 13. měsíc
- Zvýšení platu, bonusy a ceny podle pracovních výsledků
- Zdravotní, stomatologické a pojištění duševního zdraví
- Trvalá práce na dálku
- Přímá spolupráce s generálním ředitelem a možnost utvářet finanční strategii
- Vybudování finanční funkce, systémů a procesů od základů
- Možnosti profesního růstu a rozšíření odpovědnosti nebo vedoucí role s růstem společnosti
- Proaktivní, spolupracující, podporující a na budoucnost zaměřené pracovní prostředí
- Flexibilní místo výkonu práce s možností pracovat odkudkoli
- Oblečení ve stylu business casual na schůzky
- Profesionální vybavení pro práci na dálku včetně kamery, mikrofonu a stabilní rychlé Wi-Fi