WeAssist.io
WeAssist.io
51 – 200 員工
B2BSaaS生產力
WeAssist.io 為希望騰出更多精力專注於高價值工作的企業提供外包虛擬助理服務。其團隊透過潛在客戶開發、收件匣與行事曆管理、費用及發票處理、社群媒體策略、研究以及資料輸入等服務,支援企業的日常營運。公司致力於協助創業家與企業團隊減輕行政工作負擔,提升營運效率。

財務長(CFO),菲律賓遠端工作

負責 WeAssist 的財務規劃、預測、現金流與報表。WeAssist 是一家協助遠端專業人才與美國企業媒合的招聘公司;你將與 CEO 合作制定策略並建立財務職能。

說明

  • 制定 WeAssist 年度財務計畫及未來三至五年的預測
  • 將公司目標與成長目標轉化為財務計畫和階段性目標
  • 模擬新服務、價格調整、招募計畫及成長措施對財務的影響
  • 與 CEO 合作設定全公司的財務目標
  • 持續更新每月及每季的營收、費用與獲利預測
  • 依據客戶銷售管道、成功媒合、留客和流失情況預測營收
  • 製作最佳、基準及最差情境預測
  • 比較預測與實際結果並更新假設
  • 主導年度預算編列並制定各部門預算
  • 追蹤實際支出與預算的差異並提出調整建議
  • 尋找降低成本及提升營運效率的方法
  • 檢視供應商、軟體及其他工具的支出
  • 掌握並預測每日、每週及每月現金流
  • 管理營運資金、應收帳款、應付帳款及收款時程
  • 確保內部員工與外包專業人員的薪資資金及時到位
  • 維持現金儲備並規劃投資資金可支應的營運期間
  • 編製每月、每季及年度財務報表與管理報告
  • 製作高階主管儀表板並追蹤財務關鍵績效指標,包括毛利率、客戶獲利能力、客戶終身價值(LTV)、客戶取得成本(CAC)及每次成功媒合的營收
  • 按客戶、服務項目及團隊評估獲利能力
  • 向 CEO 和領導團隊分享可採取行動的財務洞察
  • 為公司績效計分卡及領導會議提供財務指標
  • 就成長、定價、投資與風險向 CEO 提供建議
  • 評估各項計畫、招募、市場及合作關係的投資報酬
  • 為維護利潤率,指導定價和費用結構決策
  • 支援融資、銀行關係,以及未來資本或併購(M&A)討論
  • 建立內部控制、核准流程並做好稽核準備
  • 監督記帳、月結及帳目核對
  • 與外部會計師、稅務顧問及稽核人員協調
  • 辨識財務風險並制定降低風險的計畫
  • 建立並記錄可隨業務擴展的財務流程
  • 評估、導入並改善財務工具、整合與自動化方案
  • 運用 AI 與自動化簡化報告、預測和帳目核對
  • 隨著團隊成長,指導財務或記帳支援人員
  • 隨 WeAssist 擴展遠端招聘業務,主導策略財務工作

職位要求

  • 具備資深財務職務的豐富經驗,例如 CFO、財務副總裁、財務總監或 FP&A 主管
  • 具成長型服務業或美國公司經驗者優先
  • 具備進階財務建模能力,包括預測、預算及情境分析
  • 深入了解 GAAP、財務報表、權責發生制會計及月結
  • 具備在成長中的企業管理流動性、營運資金及資金可支應期間的經驗
  • 個人誠信良好,並認同 WeAssist 的價值觀
  • 實際了解可加快分析與報告工作的現代 AI 工具
  • 具備高階主管溝通能力,能將複雜財務資料轉化為可採取行動的洞察
  • 具備 QuickBooks Online、Xero 或同類會計軟體的使用經驗
  • 熟練使用 Excel 或 Google Sheets,包括財務建模、樞紐分析表及儀表板
  • 具備 ChatGPT、Claude、Gemini 和 Perplexity 等 AI 工具使用經驗,並了解提示詞設計
  • 具備 Google Workspace、Slack 及專案管理平台使用經驗
  • 可於太平洋標準時間(PST)商務時段工作
  • 商務時段內能即時回覆 CEO 和領導團隊
  • 具備專業遠端工作空間,背景整潔、攝影機和麥克風良好,且 Wi-Fi 穩定
  • 具 CPA、CMA 或 CFA 證照者加分
  • 具人力配置、招聘或代理機構經驗者加分
  • 了解美國稅務議題、多實體架構或跨境付款者加分
  • 具募資、投資人報告、融資或併購經驗者加分
  • 熟悉 Fathom、LivePlan、Power BI、Looker Studio 或 Tableau 等 FP&A 或 BI 工具者優先
  • 熟悉 Gusto、Deel、Wise 或 Payoneer 等薪資及付款平台者優先
  • 熟悉 Bill.com、Ramp 或 Expensify 等帳單及費用工具者優先
  • 具備使用 Zapier、Make.com 或 N8N 建立財務工作流程的經驗者優先
  • 熟悉 CRM 系統,尤其是 GoHighLevel 者優先

福利待遇

  • 第 13 個月獎金
  • 依績效提供調薪、獎金及獎品
  • 醫療、牙科及心理健康保險
  • 長期遠端工作安排
  • 直接與 CEO 合作並參與制定財務策略
  • 從零建立財務職能、系統及流程
  • 隨公司成長獲得發展、拓展職責或承擔領導工作的機會
  • 積極協作、互相支持且著眼未來的工作環境
  • 工作地點彈性,可在任何地方工作
  • 會議採商務休閒穿著
  • 配備攝影機、麥克風及穩定 Wi-Fi 的專業遠端工作環境