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WeAssist.io
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51 – 200 Employés
B2BProductivitéSaaS
WeAssist.io propose des services externalisés d’assistance virtuelle aux entreprises qui souhaitent libérer davantage de capacité pour les activités à forte valeur ajoutée. Son équipe accompagne les opérations quotidiennes grâce à des services tels que la génération de prospects, la gestion de la boîte de réception et des calendriers, le traitement des dépenses et des factures, la stratégie sur les réseaux sociaux, la recherche et la saisie de données. L’entreprise aide les entrepreneurs et les équipes professionnelles à réduire leur charge administrative et à améliorer leur productivité opérationnelle.
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Offres de l’entreprise

Directeur financier (CFO), télétravail aux Philippines

Pilotez la planification financière, les prévisions, la trésorerie et le reporting de WeAssist, une entreprise de recrutement qui met en relation des professionnels à distance et des entreprises américaines. Collaborez avec le CEO sur la stratégie et développez la fonction finance.

PHPhilippinesÀ distanceTemps pleinLeadLangue Requise : anglaisPlanification et analyse financières
Tableau

Description

  • Élaborer le plan financier annuel de WeAssist et des projections sur trois à cinq ans
  • Traduire les objectifs de l’entreprise et ses ambitions de croissance en plans financiers et en jalons
  • Modéliser les effets financiers des nouveaux services, des changements de tarification, des plans de recrutement et des initiatives de croissance
  • Travailler avec le CEO pour fixer les objectifs financiers de l’ensemble de l’entreprise
  • Maintenir des prévisions glissantes mensuelles et trimestrielles du chiffre d’affaires, des dépenses et de la rentabilité
  • Prévoir le chiffre d’affaires à partir du portefeuille de clients, des placements, de la fidélisation et de l’attrition
  • Préparer des scénarios optimistes, de référence et pessimistes
  • Comparer les prévisions aux résultats réels et mettre à jour les hypothèses
  • Piloter le budget annuel et établir les budgets des services
  • Suivre les dépenses réelles par rapport aux budgets et recommander des ajustements
  • Trouver des moyens de réduire les coûts et d’améliorer l’efficacité opérationnelle
  • Examiner les dépenses liées aux fournisseurs, aux logiciels et aux autres outils
  • Assurer le suivi quotidien, hebdomadaire et mensuel de la trésorerie et de ses prévisions
  • Gérer le fonds de roulement, les créances, les dettes et les délais d’encaissement
  • Garantir le financement ponctuel de la paie du personnel interne et des professionnels externalisés
  • Maintenir des réserves de trésorerie et planifier la durée de financement des investissements
  • Préparer les états financiers et rapports de gestion mensuels, trimestriels et annuels
  • Créer des tableaux de bord de direction et suivre les indicateurs financiers clés, notamment la marge brute, la rentabilité par client, la valeur vie client (LTV), le coût d’acquisition client (CAC) et le chiffre d’affaires par placement
  • Évaluer la rentabilité par client, ligne de service et équipe
  • Partager des analyses financières exploitables avec le CEO et l’équipe dirigeante
  • Fournir les indicateurs financiers pour le tableau de bord de l’entreprise et les réunions de direction
  • Conseiller le CEO sur la croissance, la tarification, les investissements et les risques
  • Évaluer le retour sur investissement des initiatives, des recrutements, des marchés et des partenariats
  • Orienter les décisions de tarification et de structure des frais afin de protéger les marges
  • Soutenir le financement, les relations bancaires et les futurs échanges sur le capital ou les fusions-acquisitions
  • Mettre en place des contrôles internes, des circuits d’approbation et la préparation aux audits
  • Superviser la tenue des comptes, la clôture mensuelle et les rapprochements
  • Coordonner les échanges avec les experts-comptables, les conseillers fiscaux et les auditeurs externes
  • Identifier les risques financiers et mettre en place des plans d’atténuation
  • Créer et documenter des procédures financières évolutives
  • Évaluer, mettre en œuvre et améliorer les outils financiers, les intégrations et les automatisations
  • Utiliser l’IA et l’automatisation pour simplifier le reporting, les prévisions et les rapprochements
  • Accompagner les collaborateurs en finance ou en comptabilité à mesure que l’équipe grandit
  • Piloter la finance stratégique à mesure que WeAssist développe son activité de recrutement à distance

Exigences

  • Expérience significative dans un poste financier senior, par exemple CFO, vice-président finance, directeur financier ou responsable FP&A
  • Une expérience dans une entreprise de services en croissance ou une entreprise américaine est souhaitée
  • Maîtrise avancée de la modélisation financière, notamment des prévisions, des budgets et de l’analyse de scénarios
  • Solides connaissances des normes GAAP, des états financiers, de la comptabilité d’engagement et de la clôture mensuelle
  • Expérience de la gestion des liquidités, du fonds de roulement et de la durée de financement dans une entreprise en croissance
  • Grande intégrité personnelle et adhésion aux valeurs de WeAssist
  • Connaissance pratique des outils d’IA modernes pour accélérer l’analyse et le reporting
  • Aptitudes à la communication avec des dirigeants, notamment pour transformer des données financières complexes en analyses exploitables
  • Expérience de QuickBooks Online, Xero ou d’un logiciel comptable comparable
  • Maîtrise avancée d’Excel ou de Google Sheets, notamment de la modélisation financière, des tableaux croisés dynamiques et des tableaux de bord
  • Expérience des outils d’IA tels que ChatGPT, Claude, Gemini et Perplexity, ainsi que de l’ingénierie des prompts
  • Expérience de Google Workspace, Slack et des plateformes de gestion de projet
  • Disponibilité pendant les heures de bureau du fuseau horaire du Pacifique (PST)
  • Communication réactive avec le CEO et l’équipe dirigeante pendant les heures de bureau
  • Espace de télétravail professionnel avec un arrière-plan dégagé, une bonne caméra et un bon microphone, ainsi qu’un Wi-Fi performant
  • Une certification CPA, CMA ou CFA est un atout
  • Une expérience dans le placement de personnel, le recrutement ou une agence est un atout
  • Une connaissance des questions fiscales américaines, des structures multi-entités ou des paiements transfrontaliers est un atout
  • Une expérience en levée de fonds, reporting investisseurs, financement ou fusions-acquisitions est un atout
  • La connaissance d’outils de FP&A ou de BI tels que Fathom, LivePlan, Power BI, Looker Studio ou Tableau est fortement souhaitée
  • La connaissance de plateformes de paie et de paiement telles que Gusto, Deel, Wise ou Payoneer est fortement souhaitée
  • La connaissance d’outils de facturation et de gestion des dépenses tels que Bill.com, Ramp ou Expensify est fortement souhaitée
  • Une expérience de Zapier, Make.com ou N8N pour les flux de travail financiers est fortement souhaitée
  • La connaissance de systèmes CRM, en particulier GoHighLevel, est fortement souhaitée

Avantages

  • Prime du treizième mois
  • Augmentations, primes et récompenses liées aux performances
  • Assurance santé, dentaire et santé mentale
  • Poste en télétravail permanent
  • Travailler directement avec le CEO et contribuer à définir la stratégie financière
  • Développer la fonction finance, les systèmes et les processus depuis leur création
  • Possibilités d’évolution et d’élargissement des responsabilités ou d’accès à des fonctions de direction avec la croissance de l’entreprise
  • Environnement de travail proactif, collaboratif, bienveillant et tourné vers l’avenir
  • Lieu de travail flexible, avec la possibilité de travailler de n’importe où
  • Tenue décontractée professionnelle pour les réunions
  • Équipement professionnel pour le télétravail, avec caméra, microphone et Wi-Fi performant

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