A WeAssist.io kiszervezett virtuális asszisztensi szolgáltatásokat nyújt olyan vállalkozások számára, amelyek több kapacitást szeretnének biztosítani a nagyobb értéket teremtő feladatokhoz. Csapata olyan szolgáltatásokkal támogatja a mindennapi működést, mint a potenciális ügyfelek felkutatása, a beérkező üzenetek és a naptár kezelése, a költségek és számlák feldolgozása, a közösségimédia-stratégia, a kutatás és az adatrögzítés. A vállalat arra összpontosít, hogy segítsen a vállalkozóknak és az üzleti csapatoknak csökkenteni az adminisztratív terheket, valamint javítani a működési termelékenységet.
Pénzügyi igazgató (CFO), távoli munkavégzés a Fülöp-szigeteken
Irányítsa a pénzügyi tervezést, előrejelzést, cash flow-t és jelentéskészítést a WeAssistnél, amely távoli szakembereket kapcsol össze amerikai vállalatokkal. Dolgozzon együtt a vezérigazgatóval a stratégián, és építse fel a pénzügyi funkciót.
Leírás
- Készítse el a WeAssist éves pénzügyi tervét és három-öt éves előrejelzéseit
- Alakítsa át a vállalati célokat és növekedési terveket pénzügyi tervekké és mérföldkövekké
- Modellezze az új szolgáltatások, árváltozások, felvételi tervek és növekedési kezdeményezések pénzügyi hatásait
- Dolgozzon együtt a vezérigazgatóval a vállalati szintű pénzügyi célok meghatározásán
- Készítsen gördülő havi és negyedéves előrejelzéseket a bevételről, kiadásokról és jövedelmezőségről
- Becsülje meg a bevételt az ügyfélpipeline, az elhelyezések, az ügyfélmegtartás és az ügyfélvesztés alapján
- Készítsen legjobb, alap- és legrosszabb eseti forgatókönyveket
- Hasonlítsa össze az előrejelzéseket a tényleges eredményekkel, és frissítse a feltételezéseket
- Irányítsa az éves költségvetés készítését, és alakítsa ki a részlegek költségvetését
- Kövesse a tényleges kiadásokat a költségvetéshez képest, és javasoljon módosításokat
- Keressen lehetőségeket a költségek csökkentésére és a működési hatékonyság javítására
- Vizsgálja felül a beszállítókra, szoftverekre és egyéb eszközökre fordított kiadásokat
- Biztosítson napi, heti és havi rálátást a cash flow-ra, és készítsen előrejelzéseket
- Kezelje a forgótőkét, a követeléseket, a kötelezettségeket és a beszedések időzítését
- Gondoskodjon arról, hogy időben rendelkezésre álljon a bérfedezet a belső munkatársak és a kiszervezett szakemberek számára
- Tartsa fenn a készpénztartalékokat, és tervezze meg a befektetési időtávot
- Készítsen havi, negyedéves és éves pénzügyi kimutatásokat és vezetői jelentéseket
- Hozzon létre vezetői irányítópultokat, és kövesse a pénzügyi KPI-okat, többek között a bruttó árrést, az ügyféljövedelmezőséget, az LTV-t, a CAC-ot és az elhelyezésenkénti bevételt
- Értékelje a jövedelmezőséget ügyfelenként, szolgáltatási területenként és csapatonként
- Osszon meg hasznosítható pénzügyi elemzéseket a vezérigazgatóval és a vezetői csapattal
- Biztosítson pénzügyi mutatókat a vállalati eredménykártyához és a vezetői értekezletekhez
- Adjon tanácsot a vezérigazgatónak a növekedésről, az árazásról, a befektetésekről és a kockázatokról
- Értékelje a kezdeményezések, felvételek, piacok és partnerségek befektetési megtérülését
- Segítse az árazási és díjstruktúrával kapcsolatos döntéseket az árrés védelme érdekében
- Támogassa a finanszírozást, a banki kapcsolatokat, valamint a jövőbeli tőke- és M&A-megbeszéléseket
- Alakítson ki belső kontrollokat, jóváhagyási folyamatokat és auditkészültséget
- Felügyelje a könyvelést, a hónap végi zárást és az egyeztetéseket
- Koordináljon külső könyvvizsgálókkal, adótanácsadókkal és auditorokkal
- Azonosítsa a pénzügyi kockázatokat, és dolgozzon ki mérséklési terveket
- Hozzon létre és dokumentáljon a növekedéssel bővíthető pénzügyi eljárásokat
- Értékelje, vezesse be és fejlessze a pénzügyi eszközöket, integrációkat és automatizálásokat
- Használjon mesterséges intelligenciát és automatizálást a jelentéskészítés, előrejelzés és egyeztetés egyszerűsítésére
- Mentorálja a pénzügyi vagy könyvelési támogatást nyújtó munkatársakat a csapat bővülésével
- Irányítsa a stratégiai pénzügyi munkát, miközben a WeAssist bővíti távoli munkaerő-közvetítési üzletágát
Követelmények
- Jelentős tapasztalat vezető pénzügyi pozícióban, például CFO-ként, pénzügyi alelnökként, pénzügyi igazgatóként vagy FP&A-vezetőként
- Előny a növekvő, szolgáltatásalapú vállalkozásnál vagy amerikai vállalatnál szerzett tapasztalat
- Magas szintű pénzügyi modellezési készségek, beleértve az előrejelzést, költségvetést és forgatókönyv-elemzést
- A GAAP, pénzügyi kimutatások, eredményszemléletű könyvelés és hónap végi zárás alapos ismerete
- Tapasztalat likviditás, forgótőke és pénzügyi mozgástér kezelésében növekvő vállalkozásnál
- Magas személyes feddhetetlenség és a WeAssist értékeivel való összhang
- Modern MI-eszközök gyakorlati ismerete a gyorsabb elemzéshez és jelentéskészítéshez
- Vezetői kommunikációs készség, beleértve az összetett pénzügyi adatok hasznosítható elemzéssé alakítását
- Tapasztalat a QuickBooks Online, Xero vagy hasonló könyvelőprogram használatában
- Magas szintű Excel- vagy Google Sheets-ismeret, beleértve a pénzügyi modellezést, kimutatásokat és irányítópultokat
- Tapasztalat olyan MI-eszközökkel, mint a ChatGPT, Claude, Gemini és Perplexity, valamint prompttervezési ismeret
- Tapasztalat a Google Workspace, Slack és projektmenedzsment-platformok használatában
- Rendelkezésre állás a PST szerinti munkaidőben
- Gyors és rendszeres kommunikáció a vezérigazgatóval és a vezetői csapattal munkaidőben
- Professzionális távoli munkakörnyezet rendezett háttérrel, jó kamerával és mikrofonnal, valamint stabil Wi-Fi-vel
- A CPA, CMA vagy CFA képesítés előnyt jelent
- Személyzeti, munkaerő-közvetítői vagy ügynökségi tapasztalat előnyt jelent
- Az amerikai adózási szempontok, több jogi személyből álló struktúrák vagy határokon átnyúló fizetések ismerete előnyt jelent
- Tőkebevonási, befektetői jelentéskészítési, finanszírozási vagy M&A-tapasztalat előnyt jelent
- Az FP&A- vagy BI-eszközök, például a Fathom, LivePlan, Power BI, Looker Studio vagy Tableau ismerete kiemelt előny
- A bérszámfejtési és fizetési platformok, például a Gusto, Deel, Wise vagy Payoneer ismerete kiemelt előny
- A számlázási és költségkezelő eszközök, például a Bill.com, Ramp vagy Expensify ismerete kiemelt előny
- Zapier, Make.com vagy N8N használatában szerzett tapasztalat pénzügyi munkafolyamatokhoz kiemelt előny
- A CRM-rendszerek, különösen a GoHighLevel ismerete kiemelt előny
Juttatások
- 13. havi bónusz
- Teljesítményalapú fizetésemelések, bónuszok és jutalmak
- Egészség-, fogászati és mentális egészségbiztosítás
- Tartós távoli munkavégzés
- Közvetlen együttműködés a vezérigazgatóval és részvétel a pénzügyi stratégia alakításában
- A pénzügyi funkció, rendszerek és folyamatok felépítése az alapoktól
- Fejlődési, bővülő felelősségi körrel járó és vezetői lehetőségek a vállalat növekedésével
- Proaktív, együttműködő, támogató és előremutató munkakörnyezet
- Rugalmas munkavégzési hely, bárhonnan dolgozhat
- Üzleti alkalmi öltözet az értekezleteken
- Professzionális távoli munkavégzési felszerelés kamerával, mikrofonnal és stabil Wi-Fi-vel