WeAssist.io надає послуги віртуальних асистентів на аутсорсингу для компаній, яким потрібно вивільнити ресурси для виконання важливіших завдань. Команда підтримує повсякденні операції, зокрема пошук потенційних клієнтів, керування вхідною поштою та календарем, обробку витрат і рахунків, розроблення стратегії для соціальних мереж, проведення досліджень і введення даних. Компанія допомагає підприємцям і бізнес-командам зменшити обсяг адміністративної роботи та підвищити операційну ефективність.
Фінансовий директор (CFO), віддалено на Філіппінах
Керуйте фінансовим плануванням, прогнозуванням, грошовими потоками та звітністю у WeAssist — рекрутинговій компанії, що поєднує віддалених фахівців із компаніями США. Співпрацюйте з генеральним директором над стратегією та розбудовуйте фінансову функцію.
Опис
- Розробляйте річний фінансовий план WeAssist і прогнози на три—п’ять років
- Перетворюйте цілі компанії та плани зростання на фінансові плани й етапи їх досягнення
- Моделюйте фінансові наслідки запуску послуг, зміни цін, планів найму та ініціатив зі зростання
- Разом із генеральним директором визначайте фінансові цілі для всієї компанії
- Підтримуйте ковзні місячні й квартальні прогнози доходів, витрат і прибутковості
- Прогнозуйте доходи на основі клієнтської воронки, працевлаштувань, утримання клієнтів і відтоку
- Готуйте оптимістичні, базові та песимістичні сценарії
- Порівнюйте прогнози з фактичними результатами й оновлюйте припущення
- Керуйте щорічним бюджетуванням і формуйте бюджети підрозділів
- Відстежуйте фактичні витрати порівняно з бюджетами та рекомендуйте коригування
- Шукайте способи скоротити витрати й підвищити операційну ефективність
- Аналізуйте витрати на постачальників, програмне забезпечення та інші інструменти
- Забезпечуйте щоденну, щотижневу та щомісячну прозорість і прогнозування грошових потоків
- Керуйте оборотним капіталом, дебіторською та кредиторською заборгованістю, а також строками стягнення платежів
- Забезпечуйте своєчасне фінансування виплат внутрішнім працівникам і залученим фахівцям
- Підтримуйте грошові резерви та плануйте запас коштів для інвестицій
- Готуйте місячну, квартальну й річну фінансову звітність та управлінські звіти
- Створюйте панелі показників для керівництва й відстежуйте фінансові KPI, зокрема валову маржу, прибутковість клієнтів, LTV, CAC і дохід на одне працевлаштування
- Оцінюйте прибутковість за клієнтами, напрямами послуг і командами
- Надавайте генеральному директору та керівній команді практичні фінансові висновки
- Готуйте фінансові показники для зведеної таблиці компанії та зустрічей керівництва
- Консультуйте генерального директора щодо зростання, ціноутворення, інвестицій і ризиків
- Оцінюйте окупність ініціатив, найму, ринків і партнерств
- Допомагайте ухвалювати рішення щодо цін і структури комісій для захисту маржі
- Підтримуйте залучення фінансування, відносини з банками та майбутні обговорення капіталу чи угод M&A
- Налаштовуйте внутрішній контроль, процеси погодження та готовність до аудиту
- Контролюйте ведення бухгалтерського обліку, закриття місяця та звірки
- Координуйте роботу із зовнішніми CPA, податковими консультантами й аудиторами
- Виявляйте фінансові ризики та розробляйте плани їх пом’якшення
- Створюйте й документуйте масштабовані фінансові процедури
- Оцінюйте, впроваджуйте та вдосконалюйте фінансові інструменти, інтеграції й автоматизацію
- Застосовуйте ШІ й автоматизацію для спрощення звітності, прогнозування та звірок
- У міру зростання команди наставляйте працівників, які допомагають із фінансами чи бухгалтерським обліком
- Керуйте стратегічними фінансами в міру масштабування віддаленого рекрутингового бізнесу WeAssist
Вимоги
- Значний досвід роботи на керівній фінансовій посаді, як-от CFO, віцепрезидента з фінансів, фінансового директора або керівника FP&A
- Бажаний досвід у компанії сфери послуг, що зростає, або в компанії США
- Просунуті навички фінансового моделювання, зокрема прогнозування, бюджетування й аналізу сценаріїв
- Ґрунтовне знання GAAP, фінансової звітності, обліку за методом нарахування та закриття місяця
- Досвід управління ліквідністю, оборотним капіталом і запасом коштів у бізнесі, що масштабується
- Висока особиста доброчесність і відповідність цінностям WeAssist
- Практичне знання сучасних інструментів ШІ для пришвидшення аналізу та звітності
- Навички спілкування з керівниками, зокрема вміння перетворювати складні фінансові дані на практичні висновки
- Досвід роботи з QuickBooks Online, Xero або подібним бухгалтерським програмним забезпеченням
- Просунуті навички роботи з Excel або Google Sheets, зокрема фінансового моделювання, зведених таблиць і панелей показників
- Досвід роботи з інструментами ШІ, як-от ChatGPT, Claude, Gemini та Perplexity, а також навички розробки промптів
- Досвід роботи з Google Workspace, Slack і платформами керування проєктами
- Готовність працювати в робочі години за тихоокеанським часом (PST)
- Оперативна комунікація з генеральним директором і керівною командою протягом робочого дня
- Професійно облаштоване віддалене робоче місце з нейтральним фоном, якісними камерою та мікрофоном і стабільним швидкісним Wi-Fi
- Сертифікація CPA, CMA або CFA буде перевагою
- Досвід у кадровому забезпеченні, рекрутингу або агентському бізнесі буде перевагою
- Знання податкових питань США, структур із кількома юридичними особами або транскордонних платежів буде перевагою
- Досвід залучення коштів, звітності для інвесторів, фінансування або M&A буде перевагою
- Знання інструментів FP&A або BI, як-от Fathom, LivePlan, Power BI, Looker Studio чи Tableau, вкрай бажане
- Знання платформ для розрахунку зарплат і платежів, як-от Gusto, Deel, Wise чи Payoneer, вкрай бажане
- Знання інструментів виставлення рахунків і обліку витрат, як-от Bill.com, Ramp чи Expensify, вкрай бажане
- Досвід роботи із Zapier, Make.com або N8N для фінансових процесів вкрай бажаний
- Знання CRM-систем, особливо GoHighLevel, вкрай бажане
Переваги
- Бонус за 13-й місяць
- Підвищення зарплати, бонуси й призи за результатами роботи
- Медичне, стоматологічне страхування та страхування психічного здоров’я
- Постійний віддалений формат роботи
- Безпосередня робота з генеральним директором і участь у формуванні фінансової стратегії
- Розбудова фінансової функції, систем і процесів із нуля
- Можливості професійного зростання та розширення обов’язків або керівної ролі в міру масштабування компанії
- Проактивне, спільне, підтримувальне й орієнтоване на майбутнє робоче середовище
- Гнучкий вибір місця роботи з можливістю працювати звідусіль
- Діловий повсякденний одяг для зустрічей
- Професійно облаштоване віддалене робоче місце з камерою, мікрофоном і стабільним швидкісним Wi-Fi