WeAssist.io
WeAssist.io
51 – 200 员工
B2BSaaS生产力
WeAssist.io 为希望腾出更多精力专注高价值工作的企业提供外包虚拟助理服务。其团队通过潜在客户开发、收件箱和日历管理、费用与发票处理、社交媒体策略、研究以及数据录入等服务,支持企业的日常运营。公司致力于帮助创业者和企业团队减少行政事务负担,提高运营效率。

首席财务官(CFO),菲律宾远程办公

负责 WeAssist 的财务规划、预测、现金流和报告工作。WeAssist 是一家为远程专业人才与美国企业牵线的招聘公司;你将与 CEO 合作制定战略并建设财务职能。

描述

  • 制定 WeAssist 年度财务计划及未来三至五年的预测
  • 将公司目标和增长目标转化为财务计划与阶段性目标
  • 模拟新服务、价格调整、招聘计划和增长举措对财务的影响
  • 与 CEO 合作制定公司整体财务目标
  • 持续更新月度和季度收入、支出及盈利预测
  • 根据客户销售管线、成功安置、客户留存和流失情况预测收入
  • 制定最佳、基准和最差情景预测
  • 对比预测与实际结果并更新假设
  • 主导年度预算编制并制定各部门预算
  • 跟踪实际支出与预算的差异并提出调整建议
  • 寻找降低成本、提升运营效率的方法
  • 审查供应商、软件及其他工具的支出
  • 持续掌握并预测每日、每周和每月现金流
  • 管理营运资金、应收账款、应付账款及回款时间
  • 确保为内部员工和外包专业人员及时准备薪资资金
  • 维持现金储备并规划投资资金可支撑的运营期限
  • 编制月度、季度和年度财务报表及管理报告
  • 制作管理层仪表板并跟踪财务关键绩效指标,包括毛利率、客户盈利能力、客户终身价值(LTV)、客户获取成本(CAC)及每次成功安置的收入
  • 按客户、服务线和团队评估盈利能力
  • 向 CEO 和领导团队提供可执行的财务洞察
  • 为公司绩效计分卡和领导会议提供财务指标
  • 就增长、定价、投资和风险向 CEO 提供建议
  • 评估各项举措、招聘、市场和合作关系的投资回报
  • 指导定价和费用结构决策,以保护利润率
  • 支持融资、银行关系以及未来资本运作或并购(M&A)讨论
  • 建立内部控制、审批流程并做好审计准备
  • 监督记账、月末结账和账目核对
  • 协调外部注册会计师、税务顾问和审计师
  • 识别财务风险并制定缓解计划
  • 制定并记录可随业务扩展的财务流程
  • 评估、实施并改进财务工具、集成和自动化方案
  • 运用 AI 和自动化简化报告、预测和账目核对
  • 随着团队成长,指导财务或记账支持人员
  • 随着 WeAssist 扩大远程招聘业务,主导战略财务工作

任职要求

  • 拥有丰富的高级财务岗位经验,例如 CFO、财务副总裁、财务总监或 FP&A 负责人
  • 有成长型服务企业或美国公司工作经验者优先
  • 具备高级财务建模能力,包括预测、预算和情景分析
  • 深入了解 GAAP、财务报表、权责发生制会计和月末结账
  • 具备在扩张型企业管理流动性、营运资金和资金可支撑期限的经验
  • 个人诚信度高,并认同 WeAssist 的价值观
  • 实际了解可用于加快分析和报告工作的现代 AI 工具
  • 具备高管沟通能力,能将复杂财务数据转化为可执行的洞察
  • 有 QuickBooks Online、Xero 或同类会计软件使用经验
  • 熟练使用 Excel 或 Google Sheets,能进行财务建模、数据透视表和仪表板制作
  • 有 ChatGPT、Claude、Gemini 和 Perplexity 等 AI 工具使用经验,并了解提示词设计
  • 有 Google Workspace、Slack 和项目管理平台使用经验
  • 能在太平洋标准时间(PST)工作时段内提供服务
  • 工作时间内能及时响应 CEO 和领导团队
  • 拥有专业的远程办公空间,背景整洁,摄像头和麦克风良好,Wi-Fi 稳定
  • 持有 CPA、CMA 或 CFA 证书者加分
  • 具有人力配置、招聘或代理机构经验者加分
  • 了解美国税务事项、多实体架构或跨境支付者加分
  • 具备募资、投资者报告、融资或并购经验者加分
  • 熟悉 Fathom、LivePlan、Power BI、Looker Studio 或 Tableau 等 FP&A 或 BI 工具者优先
  • 熟悉 Gusto、Deel、Wise 或 Payoneer 等薪资和支付平台者优先
  • 熟悉 Bill.com、Ramp 或 Expensify 等账单和费用工具者优先
  • 有使用 Zapier、Make.com 或 N8N 搭建财务工作流的经验者优先
  • 熟悉 CRM 系统,尤其是 GoHighLevel 者优先

福利待遇

  • 第 13 个月奖金
  • 基于绩效的加薪、奖金和奖励
  • 医疗、牙科和心理健康保险
  • 长期远程办公安排
  • 直接与 CEO 合作并参与制定财务战略
  • 从零开始建设财务职能、系统和流程
  • 随着公司发展获得成长、拓展职责或承担领导工作的机会
  • 积极协作、互相支持且着眼未来的工作环境
  • 地点灵活,可在任何地方工作
  • 会议着装为商务休闲风格
  • 配备摄像头、麦克风和稳定 Wi-Fi 的专业远程办公环境