WeAssist.io biedt uitbestede virtuele assistentiediensten aan bedrijven die meer capaciteit willen creëren voor werk met een hoge toegevoegde waarde. Het team ondersteunt de dagelijkse bedrijfsvoering met diensten zoals leadgeneratie, beheer van inbox en agenda, verwerking van onkosten en facturen, socialmediastrategie, onderzoek en gegevensinvoer. Het bedrijf richt zich erop ondernemers en zakelijke teams te helpen de administratieve werkdruk te verlagen en de operationele productiviteit te verbeteren.
Chief Financial Officer (CFO), op afstand in de Filipijnen
Leid de financiële planning, prognoses, cashflow en rapportage bij WeAssist, een recruitmentbureau dat professionals op afstand koppelt aan Amerikaanse bedrijven. Werk samen met de CEO aan de strategie en bouw de financiële functie op.
Beschrijving
- Ontwikkel het jaarlijkse financiële plan en de prognoses voor drie tot vijf jaar voor WeAssist
- Vertaal bedrijfsdoelen en groeidoelstellingen naar financiële plannen en mijlpalen
- Modelleer de financiële gevolgen van nieuwe diensten, prijswijzigingen, aanwervingsplannen en groeinitiatieven
- Bepaal samen met de CEO de financiële doelstellingen voor het hele bedrijf
- Onderhoud doorlopende maand- en kwartaalprognoses voor omzet, kosten en winstgevendheid
- Prognosticeer omzet op basis van de klantpijplijn, plaatsingen, klantbehoud en klantverloop
- Maak bestcase-, basisscenario- en worstcasescenario's
- Vergelijk prognoses met de werkelijke resultaten en werk aannames bij
- Leid de jaarlijkse begroting en stel budgetten voor afdelingen op
- Volg de werkelijke uitgaven ten opzichte van de budgetten en adviseer over aanpassingen
- Zoek manieren om kosten te verlagen en de operationele efficiëntie te verbeteren
- Beoordeel uitgaven aan leveranciers, software en andere hulpmiddelen
- Houd dagelijks, wekelijks en maandelijks zicht op de cashflow en maak prognoses
- Beheer werkkapitaal, debiteuren, crediteuren en betalingstermijnen
- Zorg voor tijdige financiering van de salarisbetalingen voor interne medewerkers en uitbestede professionals
- Houd kasreserves aan en plan de financiële ruimte voor investeringen
- Stel maand-, kwartaal- en jaarrekeningen en managementrapportages op
- Maak dashboards voor de directie en volg financiële KPI's, waaronder brutomarge, winstgevendheid per klant, LTV, CAC en omzet per plaatsing
- Beoordeel de winstgevendheid per klant, dienstverleningslijn en team
- Deel bruikbare financiële inzichten met de CEO en het managementteam
- Lever financiële kengetallen voor de bedrijfsscorecard en managementvergaderingen
- Adviseer de CEO over groei, prijzen, investeringen en risico's
- Beoordeel het rendement op investeringen in initiatieven, aanwervingen, markten en partnerschappen
- Stuur beslissingen over prijzen en tariefstructuren om marges te beschermen
- Ondersteun financiering, bankrelaties en toekomstige gesprekken over kapitaal of fusies en overnames
- Richt interne controles, goedkeuringsprocessen en auditvoorbereiding in
- Houd toezicht op de boekhouding, de maandafsluiting en rekeningafstemmingen
- Coördineer met externe accountants, belastingadviseurs en auditors
- Breng financiële risico's in kaart en stel maatregelen op om ze te beperken
- Ontwikkel en documenteer schaalbare financiële procedures
- Beoordeel, implementeer en verbeter financiële hulpmiddelen, integraties en automatiseringen
- Zet AI en automatisering in om rapportage, prognoses en afstemmingen efficiënter te maken
- Begeleid medewerkers in financiën of boekhouding naarmate het team groeit
- Leid de strategische financiële activiteiten terwijl WeAssist zijn recruitmentbedrijf op afstand uitbreidt
Vereisten
- Ruime ervaring in een senior financiële functie, zoals CFO, VP Finance, financieel directeur of FP&A Lead
- Ervaring bij een groeiend dienstverlenend bedrijf of een Amerikaans bedrijf is een pré
- Gevorderde vaardigheden in financiële modellering, waaronder prognoses, budgettering en scenarioanalyses
- Sterke kennis van GAAP, financiële overzichten, boekhouding op transactiebasis en maandafsluitingen
- Ervaring met liquiditeitsbeheer, werkkapitaal en financiële runway bij een groeiend bedrijf
- Hoge persoonlijke integriteit en aansluiting bij de waarden van WeAssist
- Praktische kennis van moderne AI-tools voor snellere analyses en rapportages
- Sterke communicatieve vaardigheden op directieniveau, waaronder complexe financiële gegevens vertalen naar bruikbare inzichten
- Ervaring met QuickBooks Online, Xero of vergelijkbare boekhoudsoftware
- Gevorderde vaardigheden in Excel of Google Sheets, waaronder financiële modellering, draaitabellen en dashboards
- Ervaring met AI-tools zoals ChatGPT, Claude, Gemini en Perplexity, plus prompt engineering
- Ervaring met Google Workspace, Slack en projectmanagementplatforms
- Beschikbaarheid tijdens kantooruren in de PST-tijdzone
- Reageert tijdens kantooruren vlot op de CEO en het managementteam
- Een professionele thuiswerkplek met een nette achtergrond, goede camera en microfoon en sterke wifi
- Een CPA-, CMA- of CFA-certificering is een pré
- Ervaring in staffing, recruitment of bij een bureau is een pré
- Ervaring met Amerikaanse belastingvraagstukken, structuren met meerdere entiteiten of grensoverschrijdende betalingen is een pré
- Ervaring met fondsenwerving, rapportage aan investeerders, financiering of fusies en overnames is een pré
- Kennis van FP&A- of BI-tools zoals Fathom, LivePlan, Power BI, Looker Studio of Tableau is zeer gewenst
- Kennis van salaris- en betaalplatforms zoals Gusto, Deel, Wise of Payoneer is zeer gewenst
- Kennis van facturatie- en onkostentools zoals Bill.com, Ramp of Expensify is zeer gewenst
- Ervaring met Zapier, Make.com of N8N voor financiële workflows is zeer gewenst
- Kennis van CRM-systemen, met name GoHighLevel, is zeer gewenst
Voordelen
- 13e-maandbonus
- Prestatieafhankelijke salarisverhogingen, bonussen en prijzen
- Zorg-, tandheelkundige en geestelijke gezondheidsverzekering
- Een vaste thuiswerkregeling
- Rechtstreeks samenwerken met de CEO en meebouwen aan de financiële strategie
- De financiële functie, systemen en processen vanaf de basis opbouwen
- Kansen op groei en meer verantwoordelijkheden of leidinggevende taken naarmate het bedrijf groeit
- Een proactieve, samenwerkingsgerichte, ondersteunende en vooruitstrevende werkomgeving
- Flexibele locatie met de mogelijkheid om overal te werken
- Businesscasual kleding tijdens vergaderingen
- Professionele thuiswerkuitrusting met camera, microfoon en sterke wifi