LogoFresh Jobs Ahead
WeAssist.io
WeAssist.io
51 – 200 Anställda
B2BProduktivitetSaaS
WeAssist.io erbjuder outsourcade virtuella assistenttjänster för företag som vill frigöra mer kapacitet för arbete med högt värde. Teamet stödjer den dagliga verksamheten genom tjänster som leadgenerering, hantering av inkorg och kalender, behandling av utgifter och fakturor, strategi för sociala medier, research och dataregistrering. Företaget fokuserar på att hjälpa entreprenörer och företagsteam att minska den administrativa arbetsbördan och förbättra den operativa produktiviteten.
LinkedIn
Jobb på företaget

Ekonomichef (CFO), på distans i Filippinerna

Led den finansiella planeringen, prognosarbetet, kassaflödet och rapporteringen på WeAssist, ett rekryteringsföretag som sammanför distansarbetande yrkespersoner med amerikanska företag. Samarbeta med vd:n kring strategin och bygg upp ekonomifunktionen.

PHFilippinernaDistansHeltidLeadObligatoriskt Språk: engelskaFinansiell planering och analys
Tableau

Beskrivning

  • Ta fram WeAssists årliga finansplan och prognoser för tre till fem år
  • Översätt företagets mål och tillväxtmål till finansplaner och delmål
  • Modellera de ekonomiska effekterna av nya tjänster, prisändringar, rekryteringsplaner och tillväxtinitiativ
  • Samarbeta med vd:n om att fastställa finansiella mål för hela företaget
  • Upprätthåll löpande månads- och kvartalsprognoser för intäkter, kostnader och lönsamhet
  • Prognostisera intäkter utifrån kundpipeline, tillsatta tjänster, kundlojalitet och kundbortfall
  • Ta fram bästa tänkbara, grundläggande och värsta tänkbara scenarier
  • Jämför prognoser med utfall och uppdatera antaganden
  • Leda den årliga budgeteringen och fastställ avdelningsbudgetar
  • Följ upp faktiska utgifter mot budget och rekommendera justeringar
  • Hitta sätt att minska kostnader och förbättra den operativa effektiviteten
  • Granska utgifter för leverantörer, programvara och andra verktyg
  • Säkerställ daglig, veckovis och månadsvis överblick över kassaflöde och prognoser
  • Hantera rörelsekapital, kundfordringar, leverantörsskulder och tidpunkter för inbetalningar
  • Säkerställ att löneutbetalningar för intern personal och Outsourced Professionals finansieras i tid
  • Upprätthåll kassareserver och planera hur länge investeringar räcker
  • Ta fram månads-, kvartals- och årsredovisningar samt rapporter för ledningen
  • Skapa ledningsöversikter och följ upp finansiella nyckeltal, inklusive bruttomarginal, lönsamhet per kund, LTV, CAC och intäkt per tillsatt tjänst
  • Bedöm lönsamheten per kund, tjänsteområde och team
  • Dela användbara finansiella insikter med vd:n och ledningsgruppen
  • Tillhandahåll finansiella nyckeltal för företagets styrkort och ledningsmöten
  • Ge vd:n råd om tillväxt, prissättning, investeringar och risker
  • Bedöm avkastningen på initiativ, rekryteringar, marknader och partnerskap
  • Vägled beslut om prissättning och avgiftsstruktur för att skydda marginalerna
  • Stöd finansiering, bankrelationer och framtida diskussioner om kapital eller fusioner och förvärv
  • Inför interna kontroller, godkännandeflöden och rutiner för revisionsberedskap
  • Övervaka bokföring, månadsbokslut och avstämningar
  • Samordna arbetet med externa auktoriserade revisorer, skatterådgivare och revisorer
  • Identifiera finansiella risker och införa åtgärdsplaner
  • Skapa och dokumentera ekonomirutiner som kan skalas upp
  • Utvärdera, införa och förbättra ekonomiverktyg, integrationer och automatiseringar
  • Använd AI och automatisering för att effektivisera rapportering, prognoser och avstämningar
  • Vägled och utveckla stöd inom ekonomi eller bokföring i takt med att teamet växer
  • Leda den strategiska ekonomifunktionen när WeAssist skalar upp sin distansbaserade rekryteringsverksamhet

Krav

  • Omfattande erfarenhet av en ledande ekonomitjänst, till exempel som CFO, ekonomichef, finansdirektör eller chef för FP&A
  • Erfarenhet från ett växande tjänsteföretag eller ett amerikanskt företag är meriterande
  • Avancerade kunskaper i finansiell modellering, inklusive prognoser, budgetering och scenarioanalys
  • Goda kunskaper om GAAP, finansiella rapporter, periodiserad redovisning och månadsbokslut
  • Erfarenhet av att hantera likviditet, rörelsekapital och finansiell uthållighet i ett företag under tillväxt
  • Hög personlig integritet och värderingar som stämmer överens med WeAssists
  • Praktiska kunskaper om moderna AI-verktyg för snabbare analys och rapportering
  • Förmåga att kommunicera med företagsledningen och förklara komplexa finansiella data som användbara insikter
  • Erfarenhet av QuickBooks Online, Xero eller jämförbara bokföringsprogram
  • Avancerade kunskaper i Excel eller Google Sheets, inklusive finansiell modellering, pivottabeller och instrumentpaneler
  • Erfarenhet av AI-verktyg som ChatGPT, Claude, Gemini och Perplexity samt promptutformning
  • Erfarenhet av Google Workspace, Slack och projekthanteringsplattformar
  • Tillgänglighet under amerikanska Stillahavskustens kontorstider (PST)
  • Snabb och lyhörd kommunikation med vd:n och ledningsgruppen under kontorstid
  • En professionell arbetsplats på distans med neutral bakgrund, bra kamera och mikrofon samt stabilt wifi
  • Certifiering som CPA, CMA eller CFA är meriterande
  • Erfarenhet från bemanning, rekrytering eller konsultförmedling är meriterande
  • Erfarenhet av amerikanska skattefrågor, koncernstrukturer med flera bolag eller gränsöverskridande betalningar är meriterande
  • Erfarenhet av kapitalanskaffning, investerarrapportering, finansiering eller fusioner och förvärv är meriterande
  • Kunskap om FP&A- eller BI-verktyg som Fathom, LivePlan, Power BI, Looker Studio eller Tableau är mycket meriterande
  • Kunskap om löne- och betalningsplattformar som Gusto, Deel, Wise eller Payoneer är mycket meriterande
  • Kunskap om fakturerings- och utgiftsverktyg som Bill.com, Ramp eller Expensify är mycket meriterande
  • Erfarenhet av Zapier, Make.com eller N8N för ekonomiarbetsflöden är mycket meriterande
  • Kunskap om CRM-system, särskilt GoHighLevel, är mycket meriterande

Förmåner

  • Bonus motsvarande en trettonde månadslön
  • Löneökningar, bonusar och priser baserade på prestation
  • Sjukvårds-, tandvårds- och mentalvårdsförsäkring
  • Permanent distansarbete
  • Arbeta direkt med vd:n och bidra till den finansiella strategin
  • Bygg upp ekonomifunktionen, systemen och processerna från grunden
  • Möjligheter till utveckling och utökat ansvar eller ledarskap när företaget växer
  • En initiativrik, samarbetsinriktad, stödjande och framtidsorienterad arbetsmiljö
  • Flexibel arbetsplats med möjlighet att arbeta var som helst
  • Vårdad, ledig klädsel vid möten
  • Professionell distansarbetsplats med kamera, mikrofon och stabilt wifi

Relaterade jobb

Reclut

Senior databasadministratör – SQL Server och NoSQL

Reclut
11 – 50 Anställda
KonsultverksamhetMarknadsföringRekrytering
ESSpanien
30 000 € – 40 000 € / år
HybridHeltidSeniorObligatoriskt Språk: spanskaAdministration
AzureElasticsearchMolnMongoDBMySQLNoSQLPostgresSQLSSIS

Senior databasadministratör på ett finansbolag med ansvar för relationsdatabaser och NoSQL-lösningar. Leder omvandlings- och migreringsprojekt samt arbetar med säkerhet och prestanda i moln- och lokala miljöer.

Öppna