WeAssist.io מספקת שירותי עוזרים וירטואליים במיקור חוץ לעסקים המעוניינים לפנות יותר זמן ומשאבים לעבודה בעלת ערך גבוה. הצוות שלה תומך בפעילות היומיומית באמצעות שירותים כגון יצירת לידים, ניהול תיבת הדואר הנכנס והיומן, עיבוד הוצאות וחשבוניות, גיבוש אסטרטגיה למדיה החברתית, מחקר והזנת נתונים. החברה מתמקדת בסיוע ליזמים ולצוותים עסקיים להפחית את העומס האדמיניסטרטיבי ולשפר את הפרודוקטיביות התפעולית.
סמנכ״ל כספים (CFO), עבודה מרחוק בפיליפינים
הובלת תכנון פיננסי, תחזיות, תזרים מזומנים ודיווח ב-WeAssist, חברת השמה שמחברת אנשי מקצוע מרוחקים לעסקים בארה״ב. שותפות עם המנכ״ל בבניית האסטרטגיה וביסוס מערך הכספים.
תיאור
- פיתוח התוכנית הפיננסית השנתית של WeAssist ותחזיות לשלוש עד חמש שנים
- הפיכת יעדי החברה ויעדי הצמיחה לתוכניות פיננסיות ולאבני דרך
- מידול ההשפעה הפיננסית של שירותים חדשים, שינויי תמחור, תוכניות גיוס ויוזמות צמיחה
- עבודה עם המנכ״ל לקביעת יעדים פיננסיים לכלל החברה
- תחזוקה של תחזיות מתגלגלות חודשיות ורבעוניות להכנסות, להוצאות ולרווחיות
- חיזוי הכנסות מצינור הלקוחות, מהשמות, משימור לקוחות ומנטישה
- הכנת תרחישים אופטימיים, בסיסיים ופסימיים
- השוואת התחזיות לתוצאות בפועל ועדכון ההנחות
- הובלת התקציב השנתי וקביעת תקציבים למחלקות
- מעקב אחר הוצאות בפועל מול התקציב והמלצה על התאמות
- איתור דרכים להפחתת עלויות ולשיפור היעילות התפעולית
- סקירת ההוצאות לספקים, לתוכנות ולכלים אחרים
- שמירה על תמונת מצב ותחזיות של תזרים המזומנים על בסיס יומי, שבועי וחודשי
- ניהול הון חוזר, חובות לקוחות, חובות לספקים ועיתוי הגבייה
- הבטחת מימון שכר בזמן לעובדים פנימיים ולאנשי מקצוע במיקור חוץ
- שמירה על יתרות מזומנים ותכנון אופק ההשקעה
- הכנת דוחות כספיים ודוחות ניהוליים חודשיים, רבעוניים ושנתיים
- יצירת לוחות מחוונים להנהלה ומעקב אחר מדדי ביצוע פיננסיים, ובהם שיעור הרווח הגולמי, רווחיות לקוחות, ערך חיי לקוח, עלות רכישת לקוח והכנסה לכל השמה
- הערכת רווחיות לפי לקוח, תחום שירות וצוות
- שיתוף תובנות פיננסיות מעשיות עם המנכ״ל וצוות ההנהלה
- אספקת מדדים פיננסיים לכרטיס הניקוד של החברה ולישיבות ההנהלה
- ייעוץ למנכ״ל בנושאי צמיחה, תמחור, השקעות וסיכונים
- הערכת התשואה על השקעות ביוזמות, בגיוסים, בשווקים ובשותפויות
- הכוונת החלטות תמחור ומבנה עמלות לשמירה על שולי הרווח
- תמיכה במימון, בקשרים בנקאיים ובדיונים עתידיים על הון או מיזוגים ורכישות
- הקמת בקרות פנימיות, תהליכי אישור ומוכנות לביקורת
- פיקוח על הנהלת החשבונות, סגירת סוף חודש והתאמות חשבונאיות
- תיאום עם רואי חשבון, יועצי מס ומבקרים חיצוניים
- זיהוי סיכונים פיננסיים וגיבוש תוכניות לצמצומם
- יצירה ותיעוד של נהלים פיננסיים שניתן להרחיב
- בחינה, הטמעה ושיפור של כלים פיננסיים, אינטגרציות ואוטומציות
- שימוש בבינה מלאכותית ובאוטומציה לייעול הדיווח, התחזיות וההתאמות
- הדרכת עובדי כספים או תמיכה בהנהלת חשבונות עם צמיחת הצוות
- הובלת הכספים האסטרטגיים עם התרחבות עסקי הגיוס מרחוק של WeAssist
דרישות
- ניסיון משמעותי בתפקיד בכיר בתחום הכספים, כגון סמנכ״ל כספים, סגן נשיא לכספים, מנהל כספים או מוביל תכנון וניתוח פיננסי
- ניסיון בעסק שירותים צומח או בחברה אמריקאית הוא יתרון
- מיומנויות מתקדמות במידול פיננסי, לרבות תחזיות, תקצוב וניתוח תרחישים
- היכרות מעמיקה עם GAAP, דוחות כספיים, חשבונאות מצטברת וסגירת סוף חודש
- ניסיון בניהול נזילות, הון חוזר ואופק פיננסי בעסק מתרחב
- יושרה אישית גבוהה והתאמה לערכי WeAssist
- ידע מעשי בכלי בינה מלאכותית מודרניים לניתוח ולדיווח מהירים יותר
- מיומנויות תקשורת עם הנהלה בכירה, לרבות הסבר נתונים פיננסיים מורכבים כתובנות שניתן לפעול לפיהן
- ניסיון ב-QuickBooks Online, ב-Xero או בתוכנת הנהלת חשבונות דומה
- מיומנויות מתקדמות ב-Excel או ב-Google Sheets, לרבות מידול פיננסי, טבלאות ציר ולוחות מחוונים
- ניסיון בכלי בינה מלאכותית כגון ChatGPT, Claude, Gemini ו-Perplexity, לצד הנדסת פרומפטים
- ניסיון ב-Google Workspace, ב-Slack ובפלטפורמות לניהול פרויקטים
- זמינות בשעות העבודה לפי שעון האוקיינוס השקט (PST)
- תקשורת זמינה עם המנכ״ל וצוות ההנהלה במהלך שעות העבודה
- סביבת עבודה מרוחקת מקצועית עם רקע מסודר, מצלמה ומיקרופון טובים וחיבור Wi-Fi חזק
- הסמכת CPA, CMA או CFA היא יתרון
- ניסיון בגיוס עובדים, בהשמה או בסוכנות הוא יתרון
- היכרות עם שיקולי מס בארה״ב, מבנים מרובי ישויות או תשלומים חוצי גבולות היא יתרון
- ניסיון בגיוס הון, בדיווח למשקיעים, במימון או במיזוגים ורכישות הוא יתרון
- היכרות עם כלי תכנון וניתוח פיננסי או BI כגון Fathom, LivePlan, Power BI, Looker Studio או Tableau היא יתרון משמעותי
- היכרות עם פלטפורמות שכר ותשלומים כגון Gusto, Deel, Wise או Payoneer היא יתרון משמעותי
- היכרות עם כלי חיוב והוצאות כגון Bill.com, Ramp או Expensify היא יתרון משמעותי
- ניסיון ב-Zapier, ב-Make.com או ב-N8N לתהליכי עבודה פיננסיים הוא יתרון משמעותי
- היכרות עם מערכות CRM, במיוחד GoHighLevel, היא יתרון משמעותי
הטבות
- בונוס משכורת 13
- העלאות שכר, בונוסים ופרסים על בסיס ביצועים
- ביטוח בריאות, שיניים ובריאות הנפש
- מתכונת עבודה קבועה מרחוק
- עבודה ישירה עם המנכ״ל והשפעה על עיצוב האסטרטגיה הפיננסית
- בניית מערך הכספים, המערכות והתהליכים מהיסוד
- אפשרויות לצמיחה ולהרחבת תחומי האחריות או למעבר לתפקידי הנהגה עם התרחבות החברה
- סביבת עבודה יוזמת, שיתופית, תומכת וחושבת קדימה
- גמישות במיקום ואפשרות לעבוד מכל מקום
- לבוש עסקי לא פורמלי לפגישות
- סביבת עבודה מרוחקת מקצועית עם מצלמה, מיקרופון וחיבור Wi-Fi חזק