WeAssist.io tilbyr outsour 지원ede virtuelle assistenttjenester for bedrifter som ønsker mer kapasitet til arbeid med høy verdi. Teamet støtter den daglige driften gjennom tjenester som leadsgenerering, håndtering av innboks og kalender, behandling av utgifter og fakturaer, strategi for sosiale medier, research og dataregistrering. Selskapet fokuserer på å hjelpe gründere og bedriftsteam med å redusere den administrative arbeidsbelastningen og forbedre den operative produktiviteten.
Økonomidirektør (CFO), på avstand fra Filippinene
Led den økonomiske planleggingen, prognosearbeidet, kontantstrømmen og rapporteringen i WeAssist, et rekrutteringsselskap som kobler fjernarbeidende fagfolk med amerikanske virksomheter. Samarbeid med daglig leder om strategien, og bygg opp økonomifunksjonen.
Beskrivelse
- Utarbeid WeAssists årlige økonomiplan og prognoser for tre til fem år
- Gjør selskapets mål og vekstmål om til økonomiplaner og delmål
- Modeller de økonomiske virkningene av nye tjenester, prisendringer, ansettelsesplaner og vekstinitiativer
- Samarbeid med daglig leder om å fastsette økonomiske mål for hele selskapet
- Oppretthold løpende måneds- og kvartalsprognoser for inntekter, utgifter og lønnsomhet
- Prognostiser inntekter ut fra kundepipeline, besatte stillinger, kundebevaring og kundefrafall
- Utarbeid beste, grunnleggende og verste scenarioer
- Sammenlign prognoser med faktiske resultater, og oppdater forutsetningene
- Led den årlige budsjetteringen, og fastsett avdelingsbudsjetter
- Følg faktiske utgifter opp mot budsjettene, og anbefal justeringer
- Finn måter å redusere kostnader og forbedre driftseffektiviteten på
- Gå gjennom utgifter til leverandører, programvare og andre verktøy
- Sørg for daglig, ukentlig og månedlig oversikt over kontantstrøm og prognoser
- Administrer arbeidskapital, kundefordringer, leverandørgjeld og tidspunkt for innbetalinger
- Sørg for rettidig finansiering av lønn til interne ansatte og Outsourced Professionals
- Oppretthold kontantreserver, og planlegg hvor lenge investeringene varer
- Utarbeid månedlige, kvartalsvise og årlige regnskaper samt ledelsesrapporter
- Opprett lederdashbord, og følg økonomiske nøkkeltall, inkludert bruttofortjeneste, lønnsomhet per kunde, LTV, CAC og inntekt per besatt stilling
- Vurder lønnsomhet per kunde, tjenesteområde og team
- Del nyttig økonomisk innsikt med daglig leder og ledergruppen
- Lever økonomiske nøkkeltall til selskapets målekort og ledermøter
- Rådfør daglig leder om vekst, prissetting, investeringer og risiko
- Vurder avkastningen på initiativer, ansettelser, markeder og partnerskap
- Veiled beslutninger om prissetting og gebyrstruktur for å beskytte marginene
- Støtt finansiering, bankforbindelser og fremtidige drøftinger om kapital eller fusjoner og oppkjøp
- Etabler internkontroller, godkjenningsflyter og revisjonsberedskap
- Følg opp bokføring, månedsavslutning og avstemminger
- Koordiner med eksterne statsautoriserte regnskapsførere, skatterådgivere og revisorer
- Identifiser økonomiske risikoer, og iverksett planer for å redusere dem
- Opprett og dokumenter økonomirutiner som kan skaleres
- Vurder, innfør og forbedre økonomiverktøy, integrasjoner og automatiseringer
- Bruk KI og automatisering for å effektivisere rapportering, prognoser og avstemminger
- Veiled og utvikle støtte innen økonomi eller bokføring etter hvert som teamet vokser
- Led den strategiske økonomifunksjonen mens WeAssist skalerer sin fjernbaserte rekrutteringsvirksomhet
Krav
- Betydelig erfaring fra en ledende økonomistilling, for eksempel som CFO, økonomidirektør, finansdirektør eller FP&A-leder
- Erfaring fra en voksende tjenestebedrift eller et amerikansk selskap er en fordel
- Avanserte ferdigheter innen økonomisk modellering, inkludert prognoser, budsjettering og scenarioanalyse
- God kunnskap om GAAP, regnskaper, periodiseringsregnskap og månedsavslutning
- Erfaring med å håndtere likviditet, arbeidskapital og økonomisk handlingsrom i en bedrift i vekst
- Høy personlig integritet og verdier som samsvarer med WeAssists
- Praktisk kunnskap om moderne KI-verktøy for raskere analyse og rapportering
- Gode kommunikasjonsevner på ledernivå, inkludert å forklare komplekse økonomiske data som handlingsrettet innsikt
- Erfaring med QuickBooks Online, Xero eller tilsvarende regnskapsprogramvare
- Avanserte ferdigheter i Excel eller Google Sheets, inkludert økonomisk modellering, pivottabeller og dashbord
- Erfaring med KI-verktøy som ChatGPT, Claude, Gemini og Perplexity samt prompt engineering
- Erfaring med Google Workspace, Slack og prosjektstyringsplattformer
- Tilgjengelighet i amerikansk stillehavstids kontortid (PST)
- Rask og imøtekommende kommunikasjon med daglig leder og ledergruppen i arbeidstiden
- Et profesjonelt hjemmekontor med ryddig bakgrunn, godt kamera og mikrofon samt stabilt wi-fi
- CPA-, CMA- eller CFA-sertifisering er en fordel
- Erfaring fra bemanning, rekruttering eller byråvirksomhet er en fordel
- Kjennskap til amerikanske skatteforhold, strukturer med flere selskaper eller betalinger på tvers av landegrenser er en fordel
- Erfaring med kapitalinnhenting, investorrappportering, finansiering eller fusjoner og oppkjøp er en fordel
- Kjennskap til FP&A- eller BI-verktøy som Fathom, LivePlan, Power BI, Looker Studio eller Tableau er svært ønskelig
- Kjennskap til lønns- og betalingsplattformer som Gusto, Deel, Wise eller Payoneer er svært ønskelig
- Kjennskap til fakturerings- og utgiftsverktøy som Bill.com, Ramp eller Expensify er svært ønskelig
- Erfaring med Zapier, Make.com eller N8N for økonomiarbeidsflyter er svært ønskelig
- Kjennskap til CRM-systemer, særlig GoHighLevel, er svært ønskelig
Fordeler
- Bonus tilsvarende en 13. månedslønn
- Lønnsøkninger, bonuser og premier basert på prestasjoner
- Helse-, tannhelse- og psykisk helseforsikring
- Fast ordning for fjernarbeid
- Jobb direkte med daglig leder, og bidra til å forme den økonomiske strategien
- Bygg opp økonomifunksjonen, systemene og prosessene fra grunnen av
- Muligheter for utvikling og utvidet ansvar eller lederansvar etter hvert som selskapet vokser
- Et proaktivt, samarbeidsorientert, støttende og fremtidsrettet arbeidsmiljø
- Fleksibelt arbeidssted med mulighet til å jobbe hvor som helst
- Pent, uformelt antrekk på møter
- Profesjonelt hjemmekontor med kamera, mikrofon og stabilt wi-fi