WeAssist.io bietet ausgelagerte virtuelle Assistenzdienste für Unternehmen, die mehr Kapazitäten für hochwertige Aufgaben schaffen möchten. Das Team unterstützt den täglichen Betrieb mit Leistungen wie Leadgenerierung, der Verwaltung von Posteingang und Kalender, der Bearbeitung von Ausgaben und Rechnungen, Social-Media-Strategie, Recherche und Dateneingabe. Das Unternehmen konzentriert sich darauf, Unternehmern und Geschäftsteams dabei zu helfen, den administrativen Aufwand zu reduzieren und die operative Produktivität zu steigern.
Chief Financial Officer (CFO), remote auf den Philippinen
Leitung von Finanzplanung, Prognosen, Cashflow und Reporting bei WeAssist, einer Recruiting-Firma, die Remote-Fachkräfte mit US-Unternehmen zusammenbringt. Enge Zusammenarbeit mit dem CEO an der Unternehmensstrategie und Aufbau des Finanzbereichs.
Beschreibung
- Entwickeln Sie den jährlichen Finanzplan und Drei- bis Fünfjahresprognosen für WeAssist
- Überführen Sie Unternehmensziele und Wachstumsziele in Finanzpläne und Meilensteine
- Modellieren Sie die finanziellen Auswirkungen neuer Dienstleistungen, Preisänderungen, Einstellungspläne und Wachstumsinitiativen
- Legen Sie gemeinsam mit dem CEO unternehmensweite Finanzziele fest
- Pflegen Sie rollierende Monats- und Quartalsprognosen für Umsatz, Kosten und Rentabilität
- Prognostizieren Sie Umsätze anhand der Kundenpipeline, Vermittlungen, Kundenbindung und Abwanderung
- Erstellen Sie Best-Case-, Basis- und Worst-Case-Szenarien
- Vergleichen Sie Prognosen mit den tatsächlichen Ergebnissen und aktualisieren Sie die Annahmen
- Leiten Sie die jährliche Budgetplanung und erstellen Sie Budgets für die Abteilungen
- Verfolgen Sie die tatsächlichen Ausgaben im Vergleich zu den Budgets und empfehlen Sie Anpassungen
- Finden Sie Möglichkeiten, Kosten zu senken und die betriebliche Effizienz zu verbessern
- Prüfen Sie die Ausgaben für Anbieter, Software und andere Tools
- Sorgen Sie für tägliche, wöchentliche und monatliche Transparenz beim Cashflow und erstellen Sie Prognosen
- Steuern Sie Betriebskapital, Forderungen, Verbindlichkeiten und Zahlungseingänge
- Stellen Sie sicher, dass Gehaltszahlungen für interne Mitarbeitende und ausgelagerte Fachkräfte rechtzeitig finanziert sind
- Halten Sie Liquiditätsreserven vor und planen Sie den finanziellen Handlungsspielraum für Investitionen
- Erstellen Sie Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse sowie Managementberichte
- Erstellen Sie Dashboards für die Geschäftsleitung und überwachen Sie Finanzkennzahlen wie Bruttomarge, Kundenrentabilität, LTV, CAC und Umsatz pro Vermittlung
- Bewerten Sie die Rentabilität nach Kunde, Dienstleistungsbereich und Team
- Teilen Sie umsetzbare finanzielle Erkenntnisse mit dem CEO und dem Führungsteam
- Stellen Sie Finanzkennzahlen für die Unternehmensscorecard und Führungssitzungen bereit
- Beraten Sie den CEO zu Wachstum, Preisgestaltung, Investitionen und Risiken
- Bewerten Sie den Return on Investment von Initiativen, Einstellungen, Märkten und Partnerschaften
- Steuern Sie Entscheidungen zu Preisen und Gebührenstrukturen, um die Margen zu schützen
- Unterstützen Sie Finanzierungen, Bankbeziehungen sowie künftige Gespräche zu Kapital und Fusionen oder Übernahmen
- Richten Sie interne Kontrollen, Genehmigungsabläufe und die Vorbereitung auf Audits ein
- Überwachen Sie die Buchhaltung, den Monatsabschluss und Kontenabstimmungen
- Koordinieren Sie sich mit externen Wirtschaftsprüfern, Steuerberatern und Abschlussprüfern
- Erkennen Sie finanzielle Risiken und setzen Sie Maßnahmen zu deren Begrenzung um
- Erstellen und dokumentieren Sie skalierbare Finanzprozesse
- Bewerten, implementieren und verbessern Sie Finanztools, Integrationen und Automatisierungen
- Nutzen Sie KI und Automatisierung, um Reporting, Prognosen und Abstimmungen effizienter zu gestalten
- Begleiten Sie Mitarbeitende in Finanzen oder Buchhaltung, während das Team wächst
- Leiten Sie die strategischen Finanzaktivitäten, während WeAssist sein Remote-Recruiting-Geschäft ausbaut
Anforderungen
- Umfangreiche Erfahrung in einer leitenden Finanzposition, etwa als CFO, VP of Finance, Finanzdirektor oder FP&A Lead
- Erfahrung in einem wachsenden dienstleistungsorientierten Unternehmen oder einem US-Unternehmen ist von Vorteil
- Fortgeschrittene Fähigkeiten in der Finanzmodellierung, einschließlich Prognosen, Budgetierung und Szenarioanalysen
- Fundierte Kenntnisse in GAAP, Finanzberichten, periodengerechter Buchführung und Monatsabschlüssen
- Erfahrung mit Liquiditätsmanagement, Betriebskapital und finanzieller Reichweite in einem expandierenden Unternehmen
- Hohe persönliche Integrität und Übereinstimmung mit den Werten von WeAssist
- Praktische Kenntnisse moderner KI-Tools für schnellere Analysen und Berichte
- Fähigkeit zur Kommunikation auf Führungsebene, einschließlich der verständlichen Aufbereitung komplexer Finanzdaten als umsetzbare Erkenntnisse
- Erfahrung mit QuickBooks Online, Xero oder vergleichbarer Buchhaltungssoftware
- Fortgeschrittene Kenntnisse in Excel oder Google Sheets, einschließlich Finanzmodellierung, Pivot-Tabellen und Dashboards
- Erfahrung mit KI-Tools wie ChatGPT, Claude, Gemini und Perplexity sowie Prompt Engineering
- Erfahrung mit Google Workspace, Slack und Projektmanagementplattformen
- Verfügbarkeit während der Geschäftszeiten nach PST
- Zuverlässige Kommunikation mit dem CEO und dem Führungsteam während der Geschäftszeiten
- Professioneller Arbeitsplatz für Remote-Arbeit mit aufgeräumtem Hintergrund, guter Kamera und gutem Mikrofon sowie stabilem WLAN
- Eine CPA-, CMA- oder CFA-Zertifizierung ist ein Plus
- Erfahrung in Personalvermittlung, Recruiting oder einer Agentur ist ein Plus
- Berührungspunkte mit US-Steuerfragen, mehreren Gesellschaften oder grenzüberschreitenden Zahlungen sind ein Plus
- Erfahrung mit Fundraising, Investor Reporting, Finanzierungen oder Fusionen und Übernahmen ist ein Plus
- Kenntnisse in FP&A- oder BI-Tools wie Fathom, LivePlan, Power BI, Looker Studio oder Tableau sind sehr erwünscht
- Kenntnisse in Gehaltsabrechnungs- und Zahlungsplattformen wie Gusto, Deel, Wise oder Payoneer sind sehr erwünscht
- Kenntnisse in Rechnungs- und Ausgabentools wie Bill.com, Ramp oder Expensify sind sehr erwünscht
- Erfahrung mit Zapier, Make.com oder N8N für Finanzabläufe ist sehr erwünscht
- Kenntnisse von CRM-Systemen, insbesondere GoHighLevel, sind sehr erwünscht
Zusatzleistungen
- 13. Monatsgehalt als Bonus
- Leistungsabhängige Gehaltserhöhungen, Boni und Prämien
- Kranken-, Zahn- und psychische Gesundheitsversicherung
- Dauerhaftes Remote-Arbeitsmodell
- Direkte Zusammenarbeit mit dem CEO und Mitgestaltung der Finanzstrategie
- Aufbau des Finanzbereichs sowie seiner Systeme und Prozesse von Grund auf
- Wachstumschancen und erweiterte Verantwortung oder Führungsaufgaben mit der Expansion des Unternehmens
- Proaktives, kooperatives, unterstützendes und zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld
- Flexible Standortwahl mit der Möglichkeit, von überall aus zu arbeiten
- Business-Casual-Kleidung bei Besprechungen
- Professionelle Ausstattung für Remote-Arbeit mit Kamera, Mikrofon und stabilem WLAN