WeAssist.io świadczy usługi outsourcingu wirtualnych asystentów dla firm, które chcą zwiększyć swoje możliwości i skupić się na zadaniach o większej wartości. Zespół wspiera codzienną działalność, oferując między innymi pozyskiwanie potencjalnych klientów, zarządzanie skrzynką odbiorczą i kalendarzem, przetwarzanie wydatków i faktur, opracowywanie strategii w mediach społecznościowych, prowadzenie badań oraz wprowadzanie danych. Firma pomaga przedsiębiorcom i zespołom biznesowym ograniczyć obciążenie administracyjne i zwiększyć efektywność operacyjną.
Dyrektor finansowy (CFO), praca zdalna na Filipinach
Kieruj planowaniem finansowym, prognozowaniem, przepływami pieniężnymi i raportowaniem w WeAssist, firmie rekrutacyjnej łączącej zdalnych specjalistów z amerykańskimi przedsiębiorstwami. Współpracuj z dyrektorem generalnym nad strategią i buduj funkcję finansową.
Opis
- Opracowuj roczny plan finansowy WeAssist i prognozy na trzy do pięciu lat
- Przekładaj cele firmy i plany wzrostu na plany finansowe oraz kamienie milowe
- Modeluj finansowe skutki nowych usług, zmian cen, planów zatrudnienia i inicjatyw wzrostowych
- Wspólnie z dyrektorem generalnym ustalaj cele finansowe dla całej firmy
- Prowadź kroczące miesięczne i kwartalne prognozy przychodów, wydatków i rentowności
- Prognozuj przychody na podstawie lejka klientów, zatrudnień, utrzymania klientów i odpływu
- Przygotowuj scenariusze optymistyczne, bazowe i pesymistyczne
- Porównuj prognozy z rzeczywistymi wynikami i aktualizuj założenia
- Kieruj corocznym budżetowaniem i opracowuj budżety działów
- Monitoruj rzeczywiste wydatki względem budżetów i proponuj korekty
- Szukaj sposobów na ograniczenie kosztów i poprawę efektywności operacyjnej
- Analizuj wydatki na dostawców, oprogramowanie i inne narzędzia
- Zapewniaj codzienny, tygodniowy i miesięczny wgląd w przepływy pieniężne oraz ich prognozy
- Zarządzaj kapitałem obrotowym, należnościami, zobowiązaniami i terminami ściągania płatności
- Zapewniaj terminowe finansowanie wynagrodzeń pracowników wewnętrznych i współpracujących specjalistów
- Utrzymuj rezerwy gotówkowe i planuj środki na inwestycje
- Przygotowuj miesięczne, kwartalne i roczne sprawozdania finansowe oraz raporty zarządcze
- Twórz pulpity dla kadry kierowniczej i monitoruj finansowe KPI, w tym marżę brutto, rentowność klientów, LTV, CAC i przychód na jedno zatrudnienie
- Oceniaj rentowność według klientów, linii usług i zespołów
- Przekazuj dyrektorowi generalnemu i kadrze kierowniczej praktyczne wnioski finansowe
- Dostarczaj wskaźniki finansowe na potrzeby firmowej karty wyników i spotkań kierownictwa
- Doradzaj dyrektorowi generalnemu w kwestiach wzrostu, cen, inwestycji i ryzyka
- Oceniaj zwrot z inwestycji w inicjatywy, zatrudnienia, rynki i partnerstwa
- Wspieraj decyzje dotyczące cen i struktury opłat, aby chronić marże
- Wspieraj pozyskiwanie finansowania, relacje bankowe oraz przyszłe rozmowy o kapitale lub transakcjach M&A
- Wdrażaj kontrole wewnętrzne, ścieżki akceptacji i gotowość do audytu
- Nadzoruj księgowość, zamknięcie miesiąca i uzgodnienia
- Koordynuj współpracę z zewnętrznymi CPA, doradcami podatkowymi i audytorami
- Identyfikuj ryzyka finansowe i wdrażaj plany ich ograniczania
- Twórz i dokumentuj skalowalne procedury finansowe
- Oceniaj, wdrażaj i ulepszaj narzędzia finansowe, integracje i automatyzacje
- Wykorzystuj AI i automatyzację do usprawniania raportowania, prognozowania i uzgodnień
- Wraz ze wzrostem zespołu wspieraj rozwój pracowników pomagających w finansach lub księgowości
- Kieruj finansami strategicznymi w miarę skalowania zdalnej działalności rekrutacyjnej WeAssist
Wymagania
- Znaczne doświadczenie na kierowniczym stanowisku w finansach, takim jak CFO, wiceprezes ds. finansów, dyrektor finansowy lub lider FP&A
- Preferowane doświadczenie w rozwijającej się firmie usługowej lub amerykańskiej
- Zaawansowane umiejętności modelowania finansowego, w tym prognozowania, budżetowania i analizy scenariuszy
- Bardzo dobra znajomość GAAP, sprawozdań finansowych, rachunkowości memoriałowej i zamknięcia miesiąca
- Doświadczenie w zarządzaniu płynnością, kapitałem obrotowym i zapasem środków w rozwijającej się firmie
- Wysoka uczciwość osobista i zgodność z wartościami WeAssist
- Praktyczna znajomość nowoczesnych narzędzi AI przyspieszających analizę i raportowanie
- Umiejętność komunikacji z kadrą kierowniczą, w tym przekładania złożonych danych finansowych na praktyczne wnioski
- Doświadczenie z QuickBooks Online, Xero lub porównywalnym oprogramowaniem księgowym
- Zaawansowana znajomość Excel lub Google Sheets, w tym modelowania finansowego, tabel przestawnych i pulpitów
- Doświadczenie z narzędziami AI, takimi jak ChatGPT, Claude, Gemini i Perplexity, oraz inżynierią promptów
- Doświadczenie z Google Workspace, Slack i platformami do zarządzania projektami
- Dyspozycyjność w godzinach pracy według czasu pacyficznego (PST)
- Sprawna komunikacja z dyrektorem generalnym i kadrą kierowniczą w godzinach pracy
- Profesjonalne zdalne miejsce pracy z neutralnym tłem, dobrą kamerą i mikrofonem oraz szybkim, stabilnym Wi-Fi
- Certyfikat CPA, CMA lub CFA będzie dodatkowym atutem
- Doświadczenie w staffing, rekrutacji lub agencji będzie dodatkowym atutem
- Znajomość zagadnień podatkowych w USA, struktur wielopodmiotowych lub płatności transgranicznych będzie dodatkowym atutem
- Doświadczenie w pozyskiwaniu funduszy, raportowaniu inwestorskim, finansowaniu lub M&A będzie dodatkowym atutem
- Bardzo mile widziana znajomość narzędzi FP&A lub BI, takich jak Fathom, LivePlan, Power BI, Looker Studio lub Tableau
- Bardzo mile widziana znajomość platform płacowych i płatniczych, takich jak Gusto, Deel, Wise lub Payoneer
- Bardzo mile widziana znajomość narzędzi do fakturowania i rozliczania wydatków, takich jak Bill.com, Ramp lub Expensify
- Bardzo mile widziane doświadczenie z Zapier, Make.com lub N8N w automatyzacji procesów finansowych
- Bardzo mile widziana znajomość systemów CRM, zwłaszcza GoHighLevel
Benefity
- Premia za 13. miesiąc
- Podwyżki, premie i nagrody zależne od wyników
- Ubezpieczenie zdrowotne, stomatologiczne i zdrowia psychicznego
- Stała praca zdalna
- Bezpośrednia współpraca z dyrektorem generalnym i udział w kształtowaniu strategii finansowej
- Budowanie funkcji finansowej, systemów i procesów od podstaw
- Możliwości rozwoju oraz poszerzania zakresu obowiązków lub objęcia roli kierowniczej w miarę rozwoju firmy
- Proaktywne, zespołowe, wspierające i otwarte na przyszłość środowisko pracy
- Elastyczny wybór miejsca pracy i możliwość pracy z dowolnego miejsca
- Strój business casual na spotkaniach
- Profesjonalne wyposażenie do pracy zdalnej: kamera, mikrofon i szybkie, stabilne Wi-Fi