WeAssist.io offre servizi esternalizzati di assistenza virtuale alle aziende che desiderano avere più capacità da dedicare alle attività ad alto valore. Il suo team supporta le operazioni quotidiane attraverso servizi quali generazione di lead, gestione della posta in arrivo e dei calendari, elaborazione di spese e fatture, strategia per i social media, ricerca e inserimento dati. L’azienda si impegna ad aiutare imprenditori e team aziendali a ridurre il carico amministrativo e migliorare la produttività operativa.
Direttore finanziario (CFO), da remoto nelle Filippine
Guida la pianificazione finanziaria, le previsioni, il flusso di cassa e la reportistica di WeAssist, una società di selezione che mette in contatto professionisti da remoto e aziende statunitensi. Collabora con il CEO alla strategia e sviluppa la funzione finanziaria.
Descrizione
- Elaborare il piano finanziario annuale di WeAssist e proiezioni da tre a cinque anni
- Tradurre gli obiettivi aziendali e i traguardi di crescita in piani finanziari e tappe intermedie
- Modellare gli effetti finanziari di nuovi servizi, variazioni dei prezzi, piani di assunzione e iniziative di crescita
- Collaborare con il CEO per definire gli obiettivi finanziari a livello aziendale
- Mantenere previsioni mobili mensili e trimestrali di ricavi, spese e redditività
- Prevedere i ricavi in base alla pipeline clienti, ai collocamenti, alla fidelizzazione e all’abbandono
- Preparare scenari ottimistici, di base e pessimistici
- Confrontare le previsioni con i risultati effettivi e aggiornare le ipotesi
- Guidare la pianificazione annuale del budget e definire i budget dei reparti
- Monitorare le spese effettive rispetto ai budget e consigliare adeguamenti
- Individuare modi per ridurre i costi e migliorare l’efficienza operativa
- Esaminare le spese per fornitori, software e altri strumenti
- Mantenere visibilità e previsioni giornaliere, settimanali e mensili sul flusso di cassa
- Gestire il capitale circolante, i crediti, i debiti e i tempi di incasso
- Garantire fondi puntuali per le buste paga del personale interno e dei professionisti esternalizzati
- Mantenere riserve di liquidità e pianificare l’orizzonte finanziario degli investimenti
- Preparare rendiconti finanziari e report gestionali mensili, trimestrali e annuali
- Creare dashboard per la dirigenza e monitorare i KPI finanziari, tra cui margine lordo, redditività per cliente, valore del ciclo di vita del cliente (LTV), costo di acquisizione cliente (CAC) e ricavi per collocamento
- Valutare la redditività per cliente, linea di servizio e team
- Condividere analisi finanziarie concrete con il CEO e il gruppo dirigente
- Fornire metriche finanziarie per la scorecard aziendale e le riunioni della dirigenza
- Consigliare il CEO su crescita, prezzi, investimenti e rischi
- Valutare il ritorno sull’investimento di iniziative, assunzioni, mercati e partnership
- Guidare le decisioni su prezzi e struttura delle commissioni per tutelare i margini
- Supportare il finanziamento, i rapporti bancari e le future discussioni su capitale o fusioni e acquisizioni
- Definire controlli interni, flussi di approvazione e preparazione agli audit
- Supervisionare la contabilità, la chiusura di fine mese e le riconciliazioni
- Coordinarsi con commercialisti, consulenti fiscali e revisori esterni
- Individuare i rischi finanziari e predisporre piani di mitigazione
- Creare e documentare procedure finanziarie scalabili
- Valutare, implementare e migliorare strumenti finanziari, integrazioni e automazioni
- Applicare l’IA e l’automazione per semplificare reportistica, previsioni e riconciliazioni
- Affiancare il personale finanziario o contabile man mano che il team cresce
- Guidare la finanza strategica mentre WeAssist espande la propria attività di selezione da remoto
Requisiti
- Esperienza significativa in un ruolo finanziario senior, ad esempio CFO, vicepresidente Finance, direttore finanziario o responsabile FP&A
- È preferibile l’esperienza in un’azienda di servizi in crescita o in un’azienda statunitense
- Competenze avanzate di modellazione finanziaria, incluse previsioni, budgeting e analisi di scenari
- Ottima conoscenza dei GAAP, dei rendiconti finanziari, della contabilità per competenza e della chiusura mensile
- Esperienza nella gestione della liquidità, del capitale circolante e dell’orizzonte finanziario in un’azienda in crescita
- Elevata integrità personale e condivisione dei valori di WeAssist
- Conoscenza pratica dei moderni strumenti di IA per velocizzare analisi e reportistica
- Capacità di comunicazione con i dirigenti, compresa la capacità di tradurre dati finanziari complessi in indicazioni concrete
- Esperienza con QuickBooks Online, Xero o software contabili equivalenti
- Competenze avanzate in Excel o Google Sheets, inclusi modelli finanziari, tabelle pivot e dashboard
- Esperienza con strumenti di IA come ChatGPT, Claude, Gemini e Perplexity, oltre che con il prompt engineering
- Esperienza con Google Workspace, Slack e piattaforme di gestione dei progetti
- Disponibilità durante l’orario lavorativo del fuso del Pacifico (PST)
- Comunicazione tempestiva con il CEO e il gruppo dirigente durante l’orario lavorativo
- Uno spazio di lavoro remoto professionale con sfondo ordinato, buona videocamera e microfono, e Wi-Fi veloce
- La certificazione CPA, CMA o CFA costituisce un vantaggio
- L’esperienza nel staffing, nella selezione del personale o in agenzie costituisce un vantaggio
- La conoscenza della fiscalità statunitense, di strutture con più entità o di pagamenti transfrontalieri costituisce un vantaggio
- L’esperienza nella raccolta fondi, nella reportistica per investitori, nel finanziamento o nelle fusioni e acquisizioni costituisce un vantaggio
- È fortemente preferibile conoscere strumenti FP&A o BI come Fathom, LivePlan, Power BI, Looker Studio o Tableau
- È fortemente preferibile conoscere piattaforme per paghe e pagamenti come Gusto, Deel, Wise o Payoneer
- È fortemente preferibile conoscere strumenti di fatturazione e gestione delle spese come Bill.com, Ramp o Expensify
- È fortemente preferibile avere esperienza con Zapier, Make.com o N8N per i flussi finanziari
- È fortemente preferibile conoscere sistemi CRM, in particolare GoHighLevel
Benefit
- Bonus della tredicesima mensilità
- Aumenti, bonus e premi legati alle prestazioni
- Assicurazione sanitaria, dentistica e per la salute mentale
- Lavoro interamente da remoto
- Lavorare direttamente con il CEO e contribuire a definire la strategia finanziaria
- Costruire da zero la funzione finanziaria, i sistemi e i processi
- Opportunità di crescita e di ampliare le responsabilità o assumere ruoli di leadership man mano che l’azienda si espande
- Ambiente di lavoro proattivo, collaborativo, solidale e lungimirante
- Sede flessibile, con possibilità di lavorare da qualsiasi luogo
- Abbigliamento business casual per le riunioni
- Dotazione professionale per il lavoro da remoto, con videocamera, microfono e Wi-Fi veloce