WeAssist.io pruža usluge outsourcinga virtualnih asistenata tvrtkama koje žele osloboditi kapacitete za rad visoke vrijednosti. Njegov tim podržava svakodnevno poslovanje uslugama kao što su generiranje potencijalnih klijenata, upravljanje pristiglom poštom i kalendarom, obrada troškova i računa, strategija društvenih mreža, istraživanje i unos podataka. Tvrtka je usmjerena na pomoć poduzetnicima i poslovnim timovima u smanjenju administrativnog opterećenja i poboljšanju operativne produktivnosti.
Financijski direktor (CFO), rad na daljinu na Filipinima
Voditi financijsko planiranje, prognoziranje, novčani tok i izvještavanje u tvrtki WeAssist, koja povezuje stručnjake na daljinu s američkim tvrtkama. Surađivati s glavnim izvršnim direktorom na strategiji i izgraditi financijsku funkciju.
Opis
- Izrađivati godišnji financijski plan tvrtke WeAssist i projekcije za razdoblje od tri do pet godina
- Pretvarati ciljeve tvrtke i planove rasta u financijske planove i ključne etape
- Modelirati financijske učinke novih usluga, promjena cijena, planova zapošljavanja i inicijativa za rast
- Surađivati s glavnim izvršnim direktorom na postavljanju financijskih ciljeva za cijelu tvrtku
- Održavati kontinuirane mjesečne i tromjesečne prognoze prihoda, troškova i profitabilnosti
- Prognozirati prihode na temelju prodajnog portfelja klijenata, zapošljavanja, zadržavanja klijenata i njihova odlaska
- Pripremati najbolje, osnovne i najlošije scenarije
- Uspoređivati prognoze sa stvarnim rezultatima i ažurirati pretpostavke
- Voditi godišnje budžetiranje i utvrđivati budžete odjela
- Pratiti stvarnu potrošnju u odnosu na budžete i preporučivati prilagodbe
- Tražiti načine za smanjenje troškova i poboljšanje operativne učinkovitosti
- Pregledavati troškove dobavljača, softvera i drugih alata
- Osiguravati pregled i prognoze novčanog toka na dnevnoj, tjednoj i mjesečnoj razini
- Upravljati obrtnim kapitalom, potraživanjima, obvezama i rokovima naplate
- Osiguravati pravodobno financiranje plaća za interne zaposlenike i vanjske stručnjake
- Održavati novčane rezerve i planirati razdoblje financiranja iz investicijskog kapitala
- Pripremati mjesečne, tromjesečne i godišnje financijske izvještaje te upravljačka izvješća
- Izrađivati upravljačke nadzorne ploče i pratiti financijske pokazatelje KPI, uključujući bruto maržu, profitabilnost klijenata, LTV, CAC i prihod po zapošljavanju
- Procjenjivati profitabilnost prema klijentu, liniji usluga i timu
- Dijeliti primjenjive financijske uvide s glavnim izvršnim direktorom i vodstvom
- Dostavljati financijske pokazatelje za pregled rezultata tvrtke i sastanke vodstva
- Savjetovati glavnog izvršnog direktora o rastu, cijenama, ulaganjima i rizicima
- Procjenjivati povrat ulaganja u inicijative, zapošljavanja, tržišta i partnerstva
- Usmjeravati odluke o cijenama i strukturi naknada radi očuvanja marži
- Podržavati financiranje, bankarske odnose i buduće razgovore o kapitalu ili spajanjima i preuzimanjima
- Uspostaviti interne kontrole, postupke odobravanja i spremnost za reviziju
- Nadzirati knjigovodstvo, mjesečno zaključivanje i usklađivanje računa
- Koordinirati rad s vanjskim ovlaštenim računovođama, poreznim savjetnicima i revizorima
- Prepoznati financijske rizike i uspostaviti planove za njihovo ublažavanje
- Izraditi i dokumentirati financijske postupke koji se mogu prilagođavati rastu tvrtke
- Procjenjivati, uvoditi i poboljšavati financijske alate, integracije i automatizaciju
- Primjenjivati umjetnu inteligenciju i automatizaciju radi učinkovitijeg izvještavanja, prognoziranja i usklađivanja
- Mentorirati financijsku ili knjigovodstvenu podršku kako tim raste
- Voditi strateške financije dok WeAssist širi poslovanje u području zapošljavanja stručnjaka na daljinu
Zahtjevi
- Opsežno iskustvo na višoj financijskoj poziciji, primjerice CFO, potpredsjednik financija, financijski direktor ili voditelj financijskog planiranja i analize
- Poželjno je iskustvo u rastućoj uslužnoj tvrtki ili američkoj tvrtki
- Napredne vještine financijskog modeliranja, uključujući prognoziranje, budžetiranje i analizu scenarija
- Dobro poznavanje GAAP-a, financijskih izvještaja, obračunskog računovodstva i mjesečnog zaključivanja
- Iskustvo u upravljanju likvidnošću, obrtnim kapitalom i financijskom rezervom u tvrtki koja raste
- Visok osobni integritet i usklađenost s vrijednostima tvrtke WeAssist
- Praktično poznavanje suvremenih alata umjetne inteligencije za bržu analizu i izvještavanje
- Vještine komunikacije s rukovoditeljima, uključujući objašnjavanje složenih financijskih podataka kao primjenjivih uvida
- Iskustvo s programom QuickBooks Online, Xero ili usporedivim računovodstvenim softverom
- Napredno poznavanje Excela ili Google Sheetsa, uključujući financijsko modeliranje, zaokretne tablice i nadzorne ploče
- Iskustvo s alatima umjetne inteligencije kao što su ChatGPT, Claude, Gemini i Perplexity te s oblikovanjem upita
- Iskustvo s Google Workspaceom, Slackom i platformama za upravljanje projektima
- Dostupnost tijekom radnog vremena u vremenskoj zoni PST
- Pravodobna komunikacija s glavnim izvršnim direktorom i vodstvom tijekom radnog vremena
- Profesionalno radno okruženje na daljinu s urednom pozadinom, kvalitetnom kamerom i mikrofonom te pouzdanim Wi-Fi-jem
- Certifikat CPA, CMA ili CFA prednost je
- Iskustvo u zapošljavanju, regrutiranju ili radu u agenciji prednost je
- Poznavanje američkih poreznih pitanja, struktura s više pravnih osoba ili prekograničnih plaćanja prednost je
- Iskustvo u prikupljanju kapitala, izvještavanju za ulagatelje, financiranju ili spajanjima i preuzimanjima prednost je
- Poznavanje FP&A ili BI alata kao što su Fathom, LivePlan, Power BI, Looker Studio ili Tableau izrazito je poželjno
- Poznavanje platformi za obračun plaća i plaćanja kao što su Gusto, Deel, Wise ili Payoneer izrazito je poželjno
- Poznavanje alata za naplatu i troškove kao što su Bill.com, Ramp ili Expensify izrazito je poželjno
- Iskustvo s alatima Zapier, Make.com ili N8N za financijske tijekove rada izrazito je poželjno
- Poznavanje CRM sustava, osobito GoHighLevela, izrazito je poželjno
Pogodnosti
- Bonus u visini 13. plaće
- Povećanja plaće, bonusi i nagrade prema učinku
- Zdravstveno, stomatološko i osiguranje mentalnog zdravlja
- Trajni rad na daljinu
- Izravan rad s glavnim izvršnim direktorom i sudjelovanje u oblikovanju financijske strategije
- Izgradnja financijske funkcije, sustava i procesa od temelja
- Mogućnosti napredovanja te proširenja odgovornosti ili voditeljske uloge kako tvrtka raste
- Proaktivno, suradničko, podržavajuće i napredno radno okruženje
- Fleksibilno mjesto rada uz mogućnost rada s bilo koje lokacije
- Poslovno ležerna odjeća za sastanke
- Profesionalna oprema za rad na daljinu s kamerom, mikrofonom i pouzdanim Wi-Fi-jem