WeAssist.io tarjoaa ulkoistettuja virtuaaliassistenttipalveluja yrityksille, jotka haluavat vapauttaa enemmän aikaa vaativaan ja arvoa tuottavaan työhön. Sen tiimi tukee päivittäistä toimintaa muun muassa liidien hankinnassa, sähköpostilaatikon ja kalenterin hallinnassa, kulujen ja laskujen käsittelyssä, sosiaalisen median strategiassa, tutkimustyössä ja tietojen syöttämisessä. Yritys keskittyy auttamaan yrittäjiä ja yritystiimejä vähentämään hallinnollista työmäärää ja parantamaan toiminnan tuottavuutta.
Talousjohtaja (CFO), etätyö Filippiineiltä
Johda WeAssistin taloussuunnittelua, ennusteita, kassavirtaa ja raportointia. WeAssist yhdistää etäammattilaisia yhdysvaltalaisiin yrityksiin. Tee yhteistyötä toimitusjohtajan kanssa strategiatyössä ja rakenna taloushallinnon toiminto.
Kuvaus
- Laadi WeAssistin vuotuinen taloussuunnitelma ja kolmen–viiden vuoden ennusteet
- Muunna yrityksen tavoitteet ja kasvutavoitteet taloussuunnitelmiksi ja välitavoitteiksi
- Mallinna uusien palvelujen, hinnoittelumuutosten, rekrytointisuunnitelmien ja kasvuhankkeiden taloudelliset vaikutukset
- Aseta yrityksen yhteiset taloudelliset tavoitteet toimitusjohtajan kanssa
- Ylläpidä päivittyviä kuukausi- ja neljännesvuosiennusteita liikevaihdosta, kuluista ja kannattavuudesta
- Ennusta liikevaihtoa asiakasputken, toimeksiantojen, asiakaspysyvyyden ja asiakaspoistuman perusteella
- Laadi parhaan, perus- ja heikoimman skenaarion ennusteet
- Vertaa ennusteita toteutuneisiin tuloksiin ja päivitä oletuksia
- Johda vuotuista budjetointia ja laadi osastokohtaiset budjetit
- Seuraa toteutuneita menoja suhteessa budjetteihin ja suosittele muutoksia
- Etsi keinoja vähentää kustannuksia ja parantaa toiminnan tehokkuutta
- Tarkastele toimittajien, ohjelmistojen ja muiden työkalujen kustannuksia
- Ylläpidä päivittäistä, viikoittaista ja kuukausittaista näkyvyyttä kassavirtaan ja sen ennusteisiin
- Hallinnoi käyttöpääomaa, saamisia, velkoja ja maksujen ajoitusta
- Varmista sisäisen henkilöstön ja ulkoistettujen ammattilaisten palkkojen oikea-aikainen rahoitus
- Ylläpidä kassavaroja ja suunnittele investointien rahoituskestoa
- Laadi kuukausittaiset, neljännesvuosittaiset ja vuotuiset tilinpäätösraportit sekä johdon raportit
- Luo johdon mittaristoja ja seuraa talouden tunnuslukuja, kuten myyntikatetta, asiakaskohtaista kannattavuutta, elinkaariarvoa (LTV), asiakashankinnan kustannusta (CAC) ja liikevaihtoa toimeksiantoa kohden
- Arvioi kannattavuutta asiakkaittain, palvelulinjoittain ja tiimeittäin
- Jaa toimitusjohtajalle ja johtoryhmälle taloudellisia havaintoja, joiden pohjalta voidaan toimia
- Tuota talousmittarit yrityksen tuloskorttiin ja johtoryhmän kokouksiin
- Neuvo toimitusjohtajaa kasvuun, hinnoitteluun, investointeihin ja riskeihin liittyvissä kysymyksissä
- Arvioi hankkeiden, rekrytointien, markkinoiden ja kumppanuuksien sijoitetun pääoman tuottoa
- Ohjaa hinnoittelu- ja palkkiomallipäätöksiä katteiden turvaamiseksi
- Tue rahoituksen hankkimista, pankkisuhteita sekä tulevia pääoma- tai yrityskauppakeskusteluja
- Luo sisäiset valvontamenettelyt, hyväksyntätyönkulut ja valmiudet auditointeihin
- Valvo kirjanpitoa, kuukauden päätöstä ja täsmäytyksiä
- Koordinoi työtä ulkoisten auktorisoitujen tilintarkastajien, veroasiantuntijoiden ja tilintarkastajien kanssa
- Tunnista taloudelliset riskit ja laadi niiden lieventämissuunnitelmat
- Luo ja dokumentoi skaalautuvia taloushallinnon toimintatapoja
- Arvioi, ota käyttöön ja kehitä taloushallinnon työkaluja, integraatioita ja automaatioita
- Hyödynnä tekoälyä ja automaatiota raportoinnin, ennustamisen ja täsmäytysten tehostamisessa
- Perehdytä ja ohjaa taloushallinnon tai kirjanpidon tukihenkilöitä tiimin kasvaessa
- Johda strategista taloushallintoa WeAssistin etärekrytointiliiketoiminnan kasvaessa
Vaatimukset
- Vankka kokemus taloushallinnon johtotehtävästä, esimerkiksi talousjohtajana (CFO), talousjohtamisen varajohtajana, talousjohtajana tai taloussuunnittelun ja -analyysin vetäjänä
- Kokemus kasvavasta palveluyrityksestä tai yhdysvaltalaisesta yrityksestä katsotaan eduksi
- Erinomaiset talousmallinnustaidot, mukaan lukien ennustaminen, budjetointi ja skenaarioanalyysi
- Vahva GAAP-periaatteiden, tilinpäätösten, suoriteperusteisen kirjanpidon ja kuukauden päätösprosessin tuntemus
- Kokemus maksuvalmiuden, käyttöpääoman ja rahoituksen riittävyyden hallinnasta kasvavassa yrityksessä
- Korkea henkilökohtainen integriteetti ja WeAssistin arvoihin sitoutuminen
- Käytännön tuntemus nykyaikaisista tekoälytyökaluista analyysin ja raportoinnin nopeuttamiseksi
- Johdon viestintätaidot, mukaan lukien monimutkaisten taloustietojen esittäminen käytännönläheisinä havaintoina
- Kokemus QuickBooks Onlinesta, Xerosta tai vastaavasta kirjanpito-ohjelmistosta
- Erinomaiset Excel- tai Google Sheets -taidot, mukaan lukien talousmallinnus, pivot-taulukot ja mittaristot
- Kokemus tekoälytyökaluista, kuten ChatGPT:stä, Claudesta, Geministä ja Perplexitystä, sekä promptien suunnittelusta
- Kokemus Google Workspacesta, Slackista ja projektinhallinta-alustoista
- Mahdollisuus työskennellä Tyynenmeren aikavyöhykkeen (PST) työaikoina
- Nopea viestintä toimitusjohtajan ja johtoryhmän kanssa työaikana
- Ammattimainen etätyöpiste, siisti tausta, hyvä kamera ja mikrofoni sekä luotettava Wi-Fi-yhteys
- CPA-, CMA- tai CFA-pätevyys katsotaan eduksi
- Kokemus henkilöstövuokrauksesta, rekrytoinnista tai henkilöstöpalveluyrityksestä katsotaan eduksi
- Tuntemus Yhdysvaltojen verotukseen liittyvistä kysymyksistä, usean yhtiön rakenteista tai rajat ylittävistä maksuista katsotaan eduksi
- Kokemus varainhankinnasta, sijoittajaraportoinnista, rahoituksesta tai yrityskaupoista katsotaan eduksi
- Fathomin, LivePlanin, Power BI:n, Looker Studion tai Tableaun kaltaisten FP&A- tai BI-työkalujen tuntemus on erittäin suotavaa
- Guston, Deelin, Wisen tai Payoneerin kaltaisten palkanlaskenta- ja maksuympäristöjen tuntemus on erittäin suotavaa
- Bill.comin, Rampin tai Expensifyn kaltaisten laskutus- ja kulutyökalujen tuntemus on erittäin suotavaa
- Kokemus Zapiersistä, Make.comista tai N8N:stä taloushallinnon työnkuluissa on erittäin suotavaa
- CRM-järjestelmien, erityisesti GoHighLevelin, tuntemus on erittäin suotavaa
Edut
- 13. kuukauden bonus
- Suoritukseen perustuvat palkankorotukset, bonukset ja palkinnot
- Terveys-, hammas- ja mielenterveysvakuutus
- Pysyvä etätyöjärjestely
- Työskentele suoraan toimitusjohtajan kanssa ja vaikuta talousstrategiaan
- Rakenna taloushallinnon toiminto, järjestelmät ja prosessit alusta alkaen
- Kasvumahdollisuuksia ja laajempia vastuita tai johtotehtäviä yrityksen kasvaessa
- Ennakoiva, yhteistyöhön perustuva, kannustava ja tulevaisuuteen suuntautunut työympäristö
- Joustava sijainti ja mahdollisuus työskennellä mistä tahansa
- Business casual -pukeutuminen kokouksissa
- Ammattimainen etätyöpiste, kamera, mikrofoni ja luotettava Wi-Fi-yhteys