Sourcefit
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Sourcefit es una empresa de externalización de procesos empresariales que ofrece soluciones personalizadas de personal offshore y nearshore. Con sede central en Filipinas y oficinas en República Dominicana, Armenia, Madagascar y Sudáfrica, la empresa presta apoyo a organizaciones de sectores como TI, finanzas, atención sanitaria, comercio minorista, marketing y logística. Sus servicios incluyen televenta, atención al cliente, moderación de contenidos, soporte de TI y desarrollo web, con equipos estructurados según las necesidades operativas de cada cliente. El contexto de contratación de Sourcefit abarca la prestación de estos servicios externalizados de negocio y personal para organizaciones que buscan capacidades integrales de apoyo.

Coordinador de Operaciones de Experiencia del Cliente

Puesto remoto en Filipinas para coordinar la atención al cliente, las reservas de pistas, las membresías y la participación en un club de bádminton y pickleball con sede en EE. UU. El trabajo también incluye suministros, limpieza, reservas y operaciones de las instalaciones.

Descripción

  • Atender consultas de clientes por teléfono, correo electrónico, mensajería y redes sociales mediante plataformas como Respond.io.
  • Gestionar reservas y cambios de pistas, membresías, precios, normas de las instalaciones, consultas de facturación y solicitudes habituales de los clientes.
  • Actualizar las reservas en Podplay, ayudar con el acceso remoto mediante cerraduras inteligentes y derivar los problemas técnicos o de las instalaciones.
  • Mantener registros precisos de las interacciones con los clientes, sus solicitudes y las soluciones ofrecidas.
  • Tramitar reembolsos habituales, abonos en cuentas y ajustes de tarifas conforme a las directrices aprobadas y los límites de autorización.
  • Supervisar la disponibilidad de las pistas y los calendarios de reservas para detectar huecos y fomentar la participación.
  • Contactar con clientes y posibles clientes para promocionar las pistas disponibles, las sesiones de juego abierto, los partidos recurrentes y las actividades del club.
  • Coordinar encuestas a clientes e invitaciones a sesiones de juego abierto, ayudar a ocupar las plazas disponibles y hacer seguimiento de reservas abandonadas o miembros inactivos.
  • Mantener actualizados en los sistemas de seguimiento los datos de contacto y las preferencias de los clientes, las notas de las conversaciones y las acciones de seguimiento.
  • Explicar las membresías, el entrenamiento, las ligas y otros servicios sin recurrir a negociaciones de venta complejas ni a tácticas de cierre agresivas.
  • Mantener los calendarios de reservas y coordinar los horarios de los programas de socios o patrocinadores, incluidos el bloqueo y el cambio de reservas de pistas.
  • Controlar los suministros consumibles y el equipo deportivo, señalar las carencias y coordinar la reposición.
  • Coordinar los horarios de limpieza y confirmar que el personal presencial o los proveedores de servicios hayan completado las tareas.
  • Actualizar las hojas de seguimiento de Excel y las herramientas internas para mantener al día los registros operativos y las tareas pendientes.
  • Informar sobre problemas de mantenimiento, seguridad, inventario y atención al cliente, y proponer mejoras para la coordinación diaria.

Requisitos

  • Al menos un año de experiencia pertinente en atención al cliente, hostelería, coordinación administrativa, reservas, apoyo a ventas o un puesto similar de cara al público.
  • Buen nivel de inglés hablado y escrito, trato profesional por teléfono y excelentes habilidades de atención al cliente.
  • Persona organizada y atenta a los detalles, capaz de gestionar varias conversaciones, tareas y seguimientos a la vez.
  • Comodidad para iniciar el contacto con clientes por mensaje o teléfono a fin de fomentar la participación y las reservas; no se requiere experiencia formal en ventas.
  • Facilidad para trabajar con hojas de cálculo y aprender a usar herramientas de comunicación, reservas, gestión de clientes y administración.
  • Persona autónoma y fiable, con buen criterio para decidir qué resolver y cuándo derivar un asunto.
  • Disponibilidad para trabajar en un turno según la hora del este de EE. UU., incluidos los fines de semana, y contar con un espacio adecuado y tranquilo para trabajar desde casa.
  • Se valorará: Experiencia con plataformas de reservas, CRM, sistemas de atención al cliente o herramientas como Podplay, Respond.io y WhatsApp Business.
  • Se valorará: Experiencia en deportes, acondicionamiento físico, recreación, hostelería, clubes u otros negocios basados en membresías.
  • Se valorará: Experiencia en contacto saliente con clientes, participación comunitaria, eventos, ligas, programas de entrenamiento o programación de horarios.
  • Se valorará: Interés por el bádminton, el pickleball u otros deportes de raqueta.

Beneficios

  • Trabajo desde casa
  • Festivos de EE. UU.
  • Horario de miércoles a domingo
  • Turno de 10:00 a 19:00, hora del este de EE. UU.

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