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Transamerica
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5.001 – 10.000 Mitarbeitende
Sponsor für H1B-VisumBeratungFinanzenGesundheitswesen
Transamerica ist ein Finanzdienstleistungsunternehmen, das Privatpersonen und Arbeitgeber dabei unterstützt, sich auf langfristige finanzielle Bedürfnisse vorzubereiten. Das Angebot umfasst Lebensversicherungen, Altersvorsorgeplanung, Investmentfonds, Rentenversicherungen, Leistungen für Mitarbeitende und Anlageverwaltung. Das Unternehmen arbeitet mit Privatpersonen, Institutionen, Arbeitgebern und Finanzberatern zusammen und bietet forschungsbasierte Tools, Bildungsangebote und Beratung mit besonderem Schwerpunkt auf finanzieller Sicherheit im Ruhestand und sich wandelnden finanziellen Bedürfnissen.
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Stellen im Unternehmen

Senior Executive Administrative Assistant – Philadelphia Hybrid

Unterstützen Sie den CFO von Transamerica und das Finanzführungsteam in einer hybriden Position in Philadelphia. Zu den Aufgaben gehören die Terminplanung für Führungskräfte, die Koordination von Reisen und Ausgaben, vertrauliche Berichte und die teamübergreifende Unterstützung.

USVereinigte StaatenIAIowaPAPennsylvania
65.000 $ – 85.000 $ / Jahr
HybridVollzeitSeniorErforderliche Sprache: EnglischVerwaltungsassistent

Beschreibung

  • Leisten Sie engagierte administrative Unterstützung für den CFO und das Finanzführungsteam
  • Koordinieren Sie komplexe Kalender, Reisen, Ausgaben, Genehmigungen und Aktivitäten von Führungskräften
  • Verfassen Sie vertrauliche Korrespondenz, regelmäßige Berichte, Besprechungsankündigungen, Präsentationen und damit verbundene Dokumente
  • Sammeln Sie Informationen und erstellen Sie komplexe Berichte, Zusammenfassungen und Antworten auf Anfragen
  • Agieren Sie als Bindeglied zwischen Unternehmensverantwortlichen, Führungskräften, Mitarbeitenden, Kunden und externen Kontakten
  • Nehmen Sie Anrufe entgegen und leisten Sie präzise Unterstützung bei der Weiterleitung nicht routinemäßiger Anfragen
  • Pflegen Sie Führungskalender, planen Sie Besprechungen und organisieren Sie Reisen für leitende Führungskräfte
  • Nutzen Sie Ihre Kenntnisse des Geschäftsbereichs, um zu Projekten kleinen und mittleren Umfangs beizutragen
  • Entwickeln Sie Ansätze zur Lösung komplexer Anfragen und treffen Sie umgehend Entscheidungen über Prioritäten
  • Verwalten Sie Dateien mit streng vertraulichen Informationen
  • Üben Sie ein hohes Maß an eigenständigem Urteilsvermögen und Diskretion aus
  • Managen Sie Datenschutzrisiken und halten Sie die Unternehmensrichtlinien zur Verarbeitung personenbezogener und sensibler Informationen ein
  • Arbeiten Sie teamübergreifend zusammen, um die Finanzabläufe während organisatorischer Veränderungen zu unterstützen

Anforderungen

  • Abitur oder gleichwertiger Abschluss
  • Mindestens fünf Jahre administrative Berufserfahrung, die Diskretion und ausgeprägte technische Fähigkeiten erfordert
  • Ausgeprägte Fähigkeiten im Zeitmanagement
  • Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und anspruchsvolle Fristen einzuhalten
  • Fortgeschrittenes Verständnis der Unternehmens- und Organisationsstruktur des Geschäftsbereichs
  • Hervorragende schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
  • Ausgeprägte analytische Fähigkeiten
  • Rechtliche Berechtigung, in den Vereinigten Staaten für das Unternehmen zu arbeiten, ohne Einwanderungssponsoring oder einen Arbeitgeber als Beschäftigungsnachweis zu benötigen
  • Ein Associate-Abschluss ist wünschenswert

Zusatzleistungen

  • Wettbewerbsfähige Vergütung
  • Anspruch auf Bonuszahlungen
  • Pensionsplan
  • Arbeitgeberzuschuss zum 401(k)-Plan
  • Mitarbeiteraktienkaufplan
  • Erstattung von Studiengebühren
  • Invaliditätsversicherung
  • Krankenversicherung
  • Zahnversicherung
  • Sehversicherung
  • Mitarbeiterrabatte
  • Möglichkeiten für berufliche Schulungen und Weiterentwicklung
  • Bezahlte Freistellung ab 160 Stunden jährlich im ersten Beschäftigungsjahr
  • Zehn bezahlte Feiertage pro Jahr
  • Ganzheitliches Wellnessprogramm Be Well mit Wellness-Coaching und Prämienguthaben
  • Fünfzehn Tage bezahlte Elternzeit pro Kalenderjahr für berechtigte Mitarbeitende mit mindestens einem Dienstjahr
  • Unterstützung bei Adoption
  • Mitarbeiterunterstützungsprogramm
  • Programm für Ersatzbetreuung
  • Bezahlte Freistellung für ehrenamtliche Tätigkeiten
  • Programm für passende Mitarbeiterspenden
  • Mitarbeiterressourcengruppen
  • Programme für Inklusion und Vielfalt
  • Mitarbeiteranerkennungsprogramm
  • Programme für Empfehlungsprämien

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