Transamerica, bireylerin ve işverenlerin uzun vadeli finansal ihtiyaçlarına hazırlanmalarına yardımcı olmaya odaklanan bir finansal hizmetler şirketidir. Ürün ve hizmetleri arasında hayat sigortası, emeklilik planlaması, yatırım fonları, yıllık gelir sigortaları, çalışan yan hakları ve yatırım yönetimi yer alır. Şirket; bireyler, kurumlar, işverenler ve finansal danışmanlarla çalışarak araştırmaya dayalı araçlar, eğitim ve rehberlik sunar; emeklilik güvencesine ve değişen finansal ihtiyaçlara özel önem verir.
Kıdemli Yönetici İdari Asistanı - Philadelphia Hibrit
Philadelphia'da hibrit çalışma düzeninde Transamerica CFO'suna ve finans liderlik ekibine destek olun. Yönetici takvimleri, seyahat ve masraf koordinasyonu, gizli raporlama ve ekipler arası destek sorumluluklarını üstlenin.
Açıklama
- CFO'ya ve finans liderlik ekibine özel idari destek sağlamak
- Karmaşık takvimleri, seyahatleri, masrafları, onayları ve yönetici faaliyetlerini koordine etmek
- Gizli yazışmalar, dönemsel raporlar, toplantı bildirimleri, sunumlar ve ilgili belgeler hazırlamak
- Bilgi toplamak ve karmaşık raporlar, özetler ve sorulara yanıtlar hazırlamak
- Şirket yetkilileri, yöneticiler, çalışanlar, müşteriler ve dış iletişim kişilerinin arasında irtibat noktası olarak görev yapmak
- Aramaları taramak ve rutin olmayan soruları yönlendirirken doğru destek sağlamak
- Yönetici takvimlerini güncel tutmak, toplantıları planlamak ve üst düzey yöneticiler için seyahat düzenlemek
- Bölüme ilişkin bilgiyi kullanarak küçük ve orta kapsamlı projelere katkıda bulunmak
- Karmaşık soruları çözmek için yaklaşımlar geliştirmek ve önceliklendirme kararlarını derhal almak
- Son derece gizli bilgiler içeren dosyaları düzenli tutmak
- Önemli ölçüde bağımsız muhakeme ve takdir yetkisi kullanmak
- Veri gizliliği risklerini yönetmek ve kişisel ile hassas bilgilerin işlenmesine ilişkin şirket politikalarına uymak
- Kurumsal değişim sırasında finans operasyonlarını desteklemek için ekipler arasında iş birliği yapmak
Gereksinimler
- Lise diploması veya eşdeğeri
- Takdir yetkisi ve güçlü teknik beceriler gerektiren en az beş yıllık idari deneyim
- Güçlü zaman yönetimi becerileri
- Öncelikleri belirleyebilme ve yoğun teslim tarihlerine uyabilme
- Bölümün şirketini ve organizasyon yapısını ileri düzeyde anlama
- Mükemmel yazılı ve sözlü iletişim becerileri
- Güçlü analitik yetenek
- Göçmenlik sponsorluğu veya kayıtlı işveren olmadan Amerika Birleşik Devletleri'nde şirket için çalışma konusunda yasal yetki
- Ön lisans derecesi tercih edilir
Yan Haklar
- Rekabetçi ücret
- Prim hakkı
- Emeklilik planı
- 401(k) katkı eşleştirmesi
- Çalışan hisse satın alma planı
- Öğrenim ücreti geri ödemesi
- Maluliyet sigortası
- Sağlık sigortası
- Diş sigortası
- Göz sigortası
- Çalışan indirimleri
- Kariyer eğitimi ve gelişim fırsatları
- İlk hizmet yılında yıllık 160 saatten başlayan ücretli izin
- Yılda on ücretli tatil günü
- Sağlık koçluğu ve ödül puanları içeren Be Well bütünsel sağlık programı
- En az bir yıllık hizmeti bulunan uygun çalışanlar için takvim yılı başına on beş gün ücretli ebeveyn izni
- Evlat edinme desteği
- Çalışan destek programı
- Yedek bakım programı
- Gönüllülük saatleri için ücretli izin
- Çalışan bağış eşleştirme programı
- Çalışan kaynak grupları
- Kapsayıcılık ve çeşitlilik programları
- Çalışan takdir programı
- Çalışan öneri bonusu programları