Transamerica היא חברת שירותים פיננסיים המתמקדת בסיוע ליחידים ולמעסיקים להתכונן לצרכים פיננסיים ארוכי טווח. ההיצע שלה כולל ביטוח חיים, תכנון פרישה, קרנות נאמנות, קצבאות, הטבות לעובדים וניהול השקעות. החברה עובדת עם יחידים, מוסדות, מעסיקים ויועצים פיננסיים, ומספקת כלים המבוססים על מחקר, ידע והכוונה, תוך דגש מיוחד על ביטחון כלכלי בפרישה ועל צורכים פיננסיים משתנים.
עוזר אדמיניסטרטיבי בכיר להנהלה - פילדלפיה במתכונת היברידית
תמיכה בסמנכ״ל הכספים של Transamerica ובצוות ההנהגה הפיננסית בתפקיד היברידי בפילדלפיה. תחומי האחריות כוללים ניהול יומנים בכירים, תיאום נסיעות והוצאות, דיווחים חסויים ותמיכה בין-מחלקתית.
ארצות הברית
איווה
פנסילבניה65,000 $ – 85,000 $ / שנה
היברידימשרה מלאהסניורשפה נדרשת: אנגליתעוזר אדמיניסטרטיביתיאור
- מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית ייעודית לסמנכ״ל הכספים ולצוות ההנהגה הפיננסית
- תיאום יומנים מורכבים, נסיעות, הוצאות, אישורים ופעילויות הנהלה
- ניסוח התכתבויות חסויות, דוחות תקופתיים, הודעות על פגישות, מצגות ומסמכים קשורים
- איסוף מידע והפקת דוחות מורכבים, סיכומים ומענה לפניות
- שמשו כחוליית קשר בין נושאי משרה בחברה, מנהלים, עובדים, לקוחות ואנשי קשר חיצוניים
- סינון שיחות ומתן סיוע מדויק בניתוב פניות שאינן שגרתיות
- ניהול יומני מנהלים, תיאום פגישות וסידור נסיעות למנהלים בכירים
- שימוש בידע על החטיבה לתרומה לפרויקטים בהיקף קטן ובינוני
- פיתוח גישות לפתרון פניות מורכבות וקבלת החלטות מיידיות בנוגע לסדרי עדיפויות
- שמירת קבצים הכוללים מידע חסוי ביותר
- הפעלת שיקול דעת עצמאי נרחב
- ניהול סיכוני פרטיות מידע ועמידה במדיניות החברה לעיבוד מידע אישי ורגיש
- שיתוף פעולה בין צוותים לתמיכה בפעילות הכספים במהלך שינוי ארגוני
דרישות
- תעודת סיום תיכון או שוות ערך
- לפחות חמש שנות ניסיון אדמיניסטרטיבי הדורש שיקול דעת ומיומנויות טכניות חזקות
- יכולות חזקות בניהול זמן
- יכולת לקבוע סדרי עדיפויות ולעמוד בלוחות זמנים תובעניים
- הבנה מתקדמת של מבנה החברה והמבנה הארגוני של החטיבה
- מיומנויות מצוינות בתקשורת בכתב ובעל פה
- יכולת אנליטית חזקה
- אישור חוקי לעבוד עבור החברה בארצות הברית ללא חסות הגירה או מעסיק רשום
- תואר עמית הוא יתרון
הטבות
- שכר תחרותי
- זכאות למענק
- תוכנית פנסיה
- התאמת הפקדות ל-401(k)
- תוכנית רכישת מניות לעובדים
- החזר שכר לימוד
- ביטוח אובדן כושר עבודה
- ביטוח רפואי
- ביטוח שיניים
- ביטוח ראייה
- הנחות לעובדים
- הזדמנויות להכשרה ולפיתוח קריירה
- חופשה בתשלום החל מ-160 שעות בשנה במהלך שנת העבודה הראשונה
- עשרה ימי חג בתשלום בשנה
- תוכנית הבריאות ההוליסטית Be Well עם אימון לבריאות ומענקי תגמול
- חמישה עשר ימי חופשת הורות בתשלום בכל שנה קלנדרית לעובדים זכאים עם ותק של שנה לפחות
- סיוע באימוץ
- תוכנית סיוע לעובדים
- תוכנית טיפול גיבוי
- חופשה בתשלום עבור שעות התנדבות
- תוכנית מתנות תואמות לעובדים
- קבוצות משאבים לעובדים
- תוכניות הכלה וגיוון
- תוכנית הוקרה לעובדים
- תוכניות מענקי חבר-מביא-חבר