Transamerica è una società di servizi finanziari impegnata ad aiutare privati e datori di lavoro a prepararsi per le esigenze finanziarie a lungo termine. Le sue offerte includono assicurazioni sulla vita, pianificazione della pensione, fondi comuni di investimento, rendite, benefit per i dipendenti e gestione degli investimenti. L’azienda collabora con privati, istituzioni, datori di lavoro e consulenti finanziari, fornendo strumenti basati sulla ricerca, formazione e consulenza, con particolare attenzione alla sicurezza finanziaria durante la pensione e all’evoluzione delle esigenze finanziarie.
Assistente amministrativo esecutivo senior - Ibrido a Filadelfia
Fornisce supporto amministrativo al direttore finanziario di Transamerica e al team di leadership finanziaria in un ruolo ibrido a Filadelfia. Le responsabilità includono la gestione delle agende dirigenziali, il coordinamento di viaggi e spese, la preparazione di report riservati e il supporto interfunzionale.
Stati Uniti
Iowa
Pennsylvania65.000 $ – 85.000 $ / anno
IbridoTempo pienoSeniorLingua Richiesta: ingleseAssistente amministrativoDescrizione
- Fornisce supporto amministrativo dedicato al direttore finanziario e al team di leadership finanziaria
- Coordina calendari complessi, viaggi, spese, approvazioni e attività dirigenziali
- Redige corrispondenza riservata, report periodici, avvisi di riunione, presentazioni e documenti correlati
- Raccoglie informazioni e produce report complessi, riepiloghi e risposte alle richieste
- Funge da collegamento tra dirigenti aziendali, executive, dipendenti, clienti e contatti esterni
- Filtra le chiamate e fornisce assistenza accurata nell’inoltro delle richieste non di routine
- Gestisce le agende dirigenziali, programma riunioni e organizza viaggi per i leader senior
- Utilizza la conoscenza della divisione per contribuire a progetti di piccola e media portata
- Sviluppa approcci per risolvere richieste complesse e prende decisioni immediate sulle priorità
- Gestisce archivi contenenti informazioni altamente riservate
- Esercita un notevole giudizio indipendente e discrezione
- Gestisce i rischi relativi alla privacy dei dati e rispetta le politiche aziendali per il trattamento delle informazioni personali e sensibili
- Collabora con team diversi per supportare le operazioni finanziarie durante i cambiamenti organizzativi
Requisiti
- Diploma di scuola superiore o equivalente
- Almeno cinque anni di esperienza amministrativa che richieda discrezione e solide competenze tecniche
- Solide capacità di gestione del tempo
- Capacità di stabilire le priorità e rispettare scadenze impegnative
- Conoscenza avanzata dell’azienda e della struttura organizzativa della divisione
- Eccellenti capacità di comunicazione scritta e verbale
- Solide capacità analitiche
- Autorizzazione legale a lavorare per l’azienda negli Stati Uniti senza sponsorizzazione per l’immigrazione o datore di lavoro registrato
- Laurea breve preferibile
Benefit
- Retribuzione competitiva
- Idoneità a ricevere bonus
- Piano pensionistico
- Contributo integrativo al 401(k)
- Piano di acquisto di azioni per dipendenti
- Rimborso delle tasse scolastiche
- Assicurazione per invalidità
- Assicurazione medica
- Assicurazione dentale
- Assicurazione oculistica
- Sconti per dipendenti
- Opportunità di formazione e sviluppo professionale
- Ferie retribuite a partire da 160 ore all’anno durante il primo anno di servizio
- Dieci festività retribuite all’anno
- Programma olistico di benessere Be Well, con coaching sul benessere e ricompense economiche
- Quindici giorni di congedo parentale retribuito per anno civile per i dipendenti idonei con almeno un anno di servizio
- Assistenza per l’adozione
- Programma di assistenza ai dipendenti
- Programma di assistenza per la cura dei familiari
- Permessi retribuiti per ore di volontariato
- Programma di donazioni con contributo aziendale
- Gruppi di risorse per dipendenti
- Programmi di inclusione e diversità
- Programma di riconoscimento dei dipendenti
- Programmi di bonus per segnalazioni