Transamerica
Transamerica
Transamerica on finantsteenuste ettevõte, mis aitab eraisikutel ja tööandjatel valmistuda pikaajalisteks rahalisteks vajadusteks. Ettevõtte pakkumiste hulka kuuluvad elukindlustus, pensioniplaneerimine, investeerimisfondid, annuiteedid, töötajate hüvitised ja investeeringute haldamine. Transamerica teeb koostööd eraisikute, institutsioonide, tööandjate ja finantsnõustajatega, pakkudes teaduspõhiseid tööriistu, haridust ja juhendamist, keskendudes eelkõige pensionikindlusele ja muutuvatele rahalistele vajadustele.

Vanemjuhi administratiivassistent – Philadelphia, hübriidtöö

Toeta Transamerica finantsjuhti ja finantsjuhtkonna meeskonda Philadelphias asuvas hübriidrollis. Töö hõlmab juhtkonna ajakavade korraldamist, reisi- ja kulude koordineerimist, konfidentsiaalset aruandlust ning koostööd eri funktsioonide vahel.

Kirjeldus

  • Paku finantsjuhile ja finantsjuhtkonna meeskonnale pühendunud administratiivset tuge
  • Koordineeri keerukaid kalendreid, reise, kulusid, kinnitusi ja juhtkonna tegevusi
  • Koosta konfidentsiaalset kirjavahetust, perioodilisi aruandeid, koosolekuteateid, esitlusi ja seotud dokumente
  • Kogu teavet ning koosta keerukaid aruandeid, kokkuvõtteid ja vastuseid päringutele
  • Tegutse kontaktisikuna ettevõtte ametnike, juhtide, töötajate, klientide ja väliste kontaktide vahel
  • Suuna kõnesid ja paku täpset abi tavapärasest erinevate päringute edastamisel
  • Halda juhtkonna kalendreid, korralda koosolekuid ja organiseeri tippjuhtide reise
  • Kasuta divisjoni tundmist väikese ja keskmise ulatusega projektidesse panustamiseks
  • Tööta välja lähenemisviise keerukate päringute lahendamiseks ja tee koheseid prioriteediotsuseid
  • Halda väga konfidentsiaalset teavet sisaldavaid faile
  • Kasuta olulisel määral iseseisvat otsustusvõimet ja kaalutlusõigust
  • Halda andmekaitseriske ning järgi ettevõtte eeskirju isiku- ja tundliku teabe töötlemisel
  • Tee meeskondadeüleselt koostööd, et toetada finantstegevust organisatsiooniliste muutuste ajal

Nõuded

  • Keskharidus või samaväärne kvalifikatsioon
  • Vähemalt viis aastat administratiivset töökogemust, mis nõuab kaalutlusõigust ja tugevaid tehnilisi oskusi
  • Suurepärane ajajuhtimise oskus
  • Oskus seada prioriteete ja pidada kinni rangetest tähtaegadest
  • Põhjalikud teadmised divisjoni ettevõtte- ja organisatsioonistruktuurist
  • Suurepärane kirjalik ja suuline suhtlusoskus
  • Tugev analüüsivõime
  • Seaduslik õigus töötada ettevõttes Ameerika Ühendriikides ilma immigratsioonisponsorluse või tööandja vahendaja toeta
  • Kõrghariduse kaastöötaja kraad tuleb kasuks

Hüved

  • Konkurentsivõimeline töötasu
  • Õigus boonusele
  • Pensioniplaan
  • 401(k)-sissemaksete sobitamine
  • Töötajate aktsiaostuplaan
  • Õppemaksu hüvitamine
  • Töövõimetuskindlustus
  • Ravikindlustus
  • Hambaravikindlustus
  • Nägemiskindlustus
  • Töötajate allahindlused
  • Karjääri- ja arengukoolitused
  • Tasustatud vaba aeg, mida esimesel tööaastal koguneb vähemalt 160 tundi aastas
  • Kümme tasustatud püha aastas
  • Terviklik heaoluprogramm Be Well koos heaolunõustamise ja preemiaks makstavate summadega
  • Abikõlblikele töötajatele, kellel on vähemalt üks teenistusaasta, 15 päeva tasustatud vanemapuhkust kalendriaastas
  • Lapsendamisabi
  • Töötajate abiprogramm
  • Varuhooldusprogramm
  • Tasustatud vaba aeg vabatahtlikuks tegevuseks
  • Töötajate annetuste sobitamise programm
  • Töötajate ressursirühmad
  • Kaasatuse ja mitmekesisuse programmid
  • Töötajate tunnustamisprogramm
  • Soovitusboonuse programmid

Seotud töökohad

Lighthouse

Kaugtöö eDiscovery andmetöötluse spetsialist

Lighthouse

Töötle eDiscovery andmeid Nuixi ja Relativity One’i abil, valmista ülevaatamiseks vajalikud materjalid ning tee kvaliteedikontrolle. Koordineeri kiireloomulisi kliendipäringuid ja hoia töövoog sujuvana ka meeskondadevaheliste üleandmiste ajal.

Ava