Transamerica — фінансова компанія, яка допомагає приватним особам і роботодавцям планувати довгострокові фінансові потреби. Її пропозиції охоплюють страхування життя, пенсійне планування, пайові фонди, ануїтети, програми пільг для працівників та управління інвестиціями. Компанія працює з приватними особами, установами, роботодавцями та фінансовими консультантами, надаючи інструменти й освітні матеріали, засновані на дослідженнях, а також рекомендації, приділяючи особливу увагу фінансовій безпеці на пенсії та мінливим фінансовим потребам.
Старший адміністративний асистент керівника — гібридний формат у Філадельфії
Надавайте підтримку фінансовому директору Transamerica та команді фінансового керівництва на гібридній посаді у Філадельфії. Обов’язки охоплюють планування для керівників, координацію поїздок і витрат, конфіденційну звітність та міжфункціональну підтримку.
Опис
- Надавати спеціалізовану адміністративну підтримку фінансовому директору та команді фінансового керівництва
- Координувати складні календарі, поїздки, витрати, погодження та заходи керівників
- Готувати конфіденційну кореспонденцію, періодичні звіти, повідомлення про зустрічі, презентації та супровідні документи
- Збирати інформацію та готувати складні звіти, резюме й відповіді на запити
- Виступати сполучною ланкою між посадовими особами компанії, керівниками, працівниками, клієнтами та зовнішніми контактами
- Приймати дзвінки та надавати точну допомогу під час перенаправлення нестандартних запитів
- Вести календарі керівників, планувати зустрічі та організовувати поїздки для старших керівників
- Використовувати знання підрозділу для участі в проєктах малого та середнього масштабу
- Розробляти підходи до вирішення складних запитів і ухвалювати негайні рішення щодо пріоритетів
- Вести файли, що містять суворо конфіденційну інформацію
- Виявляти значну самостійність і розсудливість
- Керувати ризиками конфіденційності даних і дотримуватися політик компанії під час обробки персональної та чутливої інформації
- Взаємодіяти з командами для підтримки фінансових операцій під час організаційних змін
Вимоги
- Диплом про закінчення середньої школи або еквівалент
- Щонайменше п’ять років адміністративного досвіду, що потребує розсудливості та сильних технічних навичок
- Високі навички управління часом
- Здатність визначати пріоритети та дотримуватися жорстких строків
- Глибоке розуміння діяльності підрозділу, компанії та організаційної структури
- Відмінні навички письмової та усної комунікації
- Сильні аналітичні здібності
- Законний дозвіл працювати в компанії у США без імміграційного спонсорства або оформлення через роботодавця
- Бажаний диплом молодшого спеціаліста
Переваги
- Конкурентна оплата
- Право на отримання бонусу
- Пенсійний план
- Відповідні внески до плану 401(k)
- План придбання акцій працівниками
- Компенсація витрат на навчання
- Страхування на випадок непрацездатності
- Медичне страхування
- Стоматологічне страхування
- Страхування зору
- Знижки для працівників
- Можливості професійного навчання та розвитку
- Оплачувана відпустка: 160 годин на рік починаючи з першого року роботи
- Десять оплачуваних святкових днів на рік
- Комплексна оздоровча програма Be Well із коучингом і винагородами
- П’ятнадцять днів оплачуваної відпустки для догляду за дитиною на календарний рік для працівників, які мають на це право та працюють щонайменше один рік
- Допомога в усиновленні
- Програма допомоги працівникам
- Програма резервного догляду
- Оплачуваний час для волонтерської діяльності
- Програма корпоративних matching-пожертв працівників
- Ресурсні групи працівників
- Програми інклюзивності та різноманіття
- Програма відзначення працівників
- Реферальні бонусні програми