Ang Transamerica ay isang kompanya ng serbisyong pinansyal na nakatuon sa pagtulong sa mga indibidwal at employer na maghanda para sa pangmatagalang pangangailangan sa pananalapi. Kabilang sa mga alok nito ang seguro sa buhay, pagpaplano para sa pagreretiro, mutual funds, annuity, mga benepisyo ng empleyado, at pamamahala ng pamumuhunan. Nakikipagtulungan ang kompanya sa mga indibidwal, institusyon, employer, at tagapayo sa pananalapi sa pamamagitan ng pagbibigay ng mga tool, edukasyon, at gabay na nakabatay sa pananaliksik, na may partikular na pagtutuon sa seguridad sa pagreretiro at mga nagbabagong pangangailangang pinansyal.
Senior na Executive Administrative Assistant - Philadelphia Hybrid
Sinusuportahan ang CFO ng Transamerica at pangkat ng pamunuan sa pananalapi sa isang hybrid na tungkulin sa Philadelphia. Kabilang sa mga responsibilidad ang pag-iskedyul para sa ehekutibo, koordinasyon ng paglalakbay at gastusin, kumpidensiyal na pag-uulat, at suporta sa iba't ibang pangkat.
Paglalarawan
- Magbigay ng dedikadong suportang administratibo sa CFO at pangkat ng pamunuan sa pananalapi
- I-coordinate ang mga kumplikadong kalendaryo, paglalakbay, gastusin, pag-apruba, at mga aktibidad ng ehekutibo
- Bumuo ng kumpidensiyal na liham, pana-panahong ulat, abiso ng pagpupulong, presentasyon, at kaugnay na dokumento
- Mangolekta ng impormasyon at gumawa ng mga kumplikadong ulat, buod, at tugon sa mga katanungan
- Magsilbing tagapag-ugnay sa pagitan ng mga opisyal ng kumpanya, ehekutibo, empleyado, kliyente, at panlabas na kontak
- Salain ang mga tawag at magbigay ng tumpak na tulong sa pagruruta ng mga hindi karaniwang katanungan
- Panatilihin ang mga kalendaryo ng ehekutibo, mag-iskedyul ng mga pagpupulong, at mag-ayos ng paglalakbay para sa mga nakatataas na lider
- Gamitin ang kaalaman sa dibisyon upang makapag-ambag sa mga proyektong maliit at katamtaman ang saklaw
- Bumuo ng mga paraan upang malutas ang mga kumplikadong katanungan at agarang magpasya sa mga prayoridad
- Panatilihin ang mga file na naglalaman ng lubhang kumpidensiyal na impormasyon
- Gamitin ang malawak na sariling pagpapasya at diskresyon
- Pamahalaan ang mga panganib sa privacy ng datos at sumunod sa mga patakaran ng kumpanya sa pagproseso ng personal at sensitibong impormasyon
- Makipagtulungan sa iba't ibang pangkat upang suportahan ang mga operasyon sa pananalapi sa panahon ng pagbabago sa organisasyon
Mga Kinakailangan
- Diploma sa mataas na paaralan o katumbas nito
- Hindi bababa sa limang taong karanasan sa administrasyon na nangangailangan ng diskresyon at mahusay na teknikal na kasanayan
- Mahusay na kakayahan sa pamamahala ng oras
- Kakayahang magtakda ng mga prayoridad at tumugon sa mahihirap na deadline
- Masusing pag-unawa sa kumpanya ng dibisyon at istruktura ng organisasyon nito
- Napakahusay na kasanayan sa pasulat at pasalitang komunikasyon
- Mahusay na kakayahang analitikal
- Legal na pahintulot na magtrabaho para sa kumpanya sa Estados Unidos nang walang sponsorship sa imigrasyon o employer of record
- Mas gusto ang associate degree
Mga Benepisyo
- Mapagkumpitensiyang sahod
- Pagiging kwalipikado sa bonus
- Plano sa pensiyon
- Katumbas na kontribusyon sa 401(k)
- Plano sa pagbili ng stock ng empleyado
- Reimbursement sa matrikula
- Insurance para sa kapansanan
- Medical insurance
- Dental insurance
- Vision insurance
- Mga diskuwento para sa empleyado
- Mga pagkakataon sa pagsasanay at pagpapaunlad ng karera
- Bayad na leave na nagsisimula sa 160 oras bawat taon sa unang taon ng serbisyo
- Sampung bayad na holiday bawat taon
- Holistikong wellness program na Be Well na may wellness coaching at reward dollars
- Labinlimang araw ng bayad na parental leave bawat taon ng kalendaryo para sa mga kwalipikadong empleyadong may hindi bababa sa isang taon ng serbisyo
- Tulong sa pag-aampon
- Programa ng tulong sa empleyado
- Programa para sa backup na pangangalaga
- Bayad na oras para sa pagboboluntaryo
- Employee matching gifts program
- Mga pangkat ng mapagkukunan para sa empleyado
- Mga programa para sa inklusyon at diversity
- Programa ng pagkilala sa empleyado
- Mga programa ng referral bonus