Transamerica ir finanšu pakalpojumu uzņēmums, kas palīdz privātpersonām un darba devējiem sagatavoties ilgtermiņa finanšu vajadzībām. Uzņēmuma piedāvājumā ietilpst dzīvības apdrošināšana, pensiju plānošana, kopieguldījumu fondi, mūža rentes, darbinieku labumi un ieguldījumu pārvaldība. Uzņēmums sadarbojas ar privātpersonām, iestādēm, darba devējiem un finanšu konsultantiem, nodrošinot uz pētījumiem balstītus rīkus, izglītošanu un konsultācijas, īpašu uzmanību pievēršot pensiju drošībai un mainīgajām finanšu vajadzībām.
Vecākais vadības administratīvais asistents – Filadelfija, hibrīddarbs
Atbalstiet Transamerica finanšu vadītāju un finanšu vadības komandu hibrīddarba amatā Filadelfijā. Pienākumos ietilpst vadības darba grafiku plānošana, ceļojumu un izdevumu koordinēšana, konfidenciāla ziņošana un starpfunkcionāls atbalsts.
Apraksts
- Nodrošiniet īpašu administratīvo atbalstu finanšu vadītājam un finanšu vadības komandai
- Koordinējiet sarežģītus kalendārus, ceļojumus, izdevumus, apstiprinājumus un vadības aktivitātes
- Sagatavojiet konfidenciālu korespondenci, periodiskus pārskatus, sanāksmju paziņojumus, prezentācijas un saistītos dokumentus
- Apkopojiet informāciju un sagatavojiet sarežģītus pārskatus, kopsavilkumus un atbildes uz pieprasījumiem
- Darbojieties kā saikne starp uzņēmuma amatpersonām, vadītājiem, darbiniekiem, klientiem un ārējiem kontaktiem
- Pārbaudiet zvanus un sniedziet precīzu palīdzību nestandarta pieprasījumu novirzīšanā
- Uzturiet vadības kalendārus, plānojiet sanāksmes un organizējiet senioru vadītāju ceļojumus
- Izmantojiet zināšanas par struktūrvienību, lai sniegtu ieguldījumu maza un vidēja mēroga projektos
- Izstrādājiet pieejas sarežģītu pieprasījumu risināšanai un pieņemiet tūlītējus prioritāšu lēmumus
- Uzturiet datnes, kurās ir ļoti konfidenciāla informācija
- Izmantojiet ievērojamu neatkarīgu spriestspēju un rīcības brīvību
- Pārvaldiet datu privātuma riskus un ievērojiet uzņēmuma politikas personas un sensitīvas informācijas apstrādei
- Sadarbojieties ar dažādām komandām, lai atbalstītu finanšu darbību organizatorisku pārmaiņu laikā
Prasības
- Vidējā izglītība vai līdzvērtīga kvalifikācija
- Vismaz piecu gadu administratīvā darba pieredze, kas prasa diskrētumu un spēcīgas tehniskās prasmes
- Lieliskas laika pārvaldības spējas
- Spēja noteikt prioritātes un ievērot saspringtus termiņus
- Padziļināta izpratne par struktūrvienības uzņēmuma un organizatorisko struktūru
- Lieliskas rakstiskās un mutiskās saziņas prasmes
- Spēcīgas analītiskās spējas
- Likumīgas tiesības strādāt uzņēmumā Amerikas Savienotajās Valstīs bez imigrācijas sponsorēšanas vai darba devēja-oficiālā pārstāvja
- Vēlama asociētā grāda izglītība
Priekšrocības
- Konkurētspējīgs atalgojums
- Tiesības saņemt prēmiju
- Pensiju plāns
- 401(k) iemaksu pielīdzināšana
- Darbinieku akciju iegādes plāns
- Studiju maksas kompensācija
- Invaliditātes apdrošināšana
- Medicīniskā apdrošināšana
- Zobārstniecības apdrošināšana
- Redzes apdrošināšana
- Darbinieku atlaides
- Karjeras apmācības un izaugsmes iespējas
- Apmaksāts brīvais laiks, kas pirmajā darba gadā tiek uzkrāts vismaz 160 stundu apmērā gadā
- Desmit apmaksātas svētku dienas gadā
- Holistiskā labsajūtas programma Be Well ar labsajūtas konsultācijām un atlīdzības līdzekļiem
- Atbilstīgajiem darbiniekiem ar vismaz viena gada darba stāžu 15 apmaksātas bērna kopšanas atvaļinājuma dienas kalendārajā gadā
- Adopcijas palīdzība
- Darbinieku atbalsta programma
- Rezerves aprūpes programma
- Apmaksāts brīvais laiks brīvprātīgajam darbam
- Darbinieku ziedojumu saskaņošanas programma
- Darbinieku resursu grupas
- Iekļaušanas un daudzveidības programmas
- Darbinieku atzinības programma
- Darbinieku ieteikumu prēmiju programmas