Transamerica 是一家金融服务公司，致力于帮助个人和雇主为长期财务需求做好准备。其业务涵盖人寿保险、退休规划、共同基金、年金、员工福利和投资管理。公司服务于个人、机构、雇主和金融顾问，提供基于研究的工具、教育资源和指导，尤其关注退休保障以及不断变化的财务需求。
高级行政助理－费城混合办公
在费城混合办公岗位为Transamerica首席财务官及财务领导团队提供支持。 工作内容包括高管日程安排、差旅与费用协调、机密报告及跨部门支持。
描述
- 为首席财务官及财务领导团队提供专属行政支持
- 协调复杂日程、差旅、费用、审批及高管活动
- 起草机密通信、定期报告、会议通知、演示文稿及相关文件
- 收集信息并编制复杂报告、摘要及询问回复
- 在公司高管、管理人员、员工、客户及外部联系人之间发挥联络作用
- 筛选电话，并在转接非例行询问时提供准确协助
- 维护高管日历，为高级领导安排会议和差旅
- 运用部门知识参与小型及中型项目
- 制定解决复杂询问的方法，并即时确定优先事项
- 维护包含高度机密信息的文件
- 行使重大独立判断权和酌处权
- 管理数据隐私风险，并遵守公司处理个人及敏感信息的政策
- 在组织变革期间跨团队合作，支持财务运营
任职要求
- 高中学历或同等学历
- 至少五年需要谨慎处理事务并具备较强技术技能的行政工作经验
- 具备出色的时间管理能力
- 能够设定优先事项并满足严格的截止期限
- 深入了解所在部门的公司及组织架构
- 出色的书面和口头沟通能力
- 较强的分析能力
- 获准在美国为公司工作，且无需移民担保或雇主记录服务
- 具有副学士学位者优先
福利待遇
- 具有竞争力的薪酬
- 符合奖金资格
- 养老金计划
- 401(k)匹配缴款
- 员工股票购买计划
- 学费报销
- 残疾保险
- 医疗保险
- 牙科保险
- 视力保险
- 员工折扣
- 职业培训和发展机会
- 入职第一年每年起始可享160小时带薪休假
- 每年十天带薪节假日
- Be Well整体健康计划，提供健康指导和奖励金
- 符合条件且服务满一年的员工每个日历年可享十五天带薪育儿假
- 领养援助
- 员工援助计划
- 备用照护计划
- 志愿服务时数带薪休假
- 员工配捐计划
- 员工资源小组
- 包容与多元化计划
- 员工表彰计划
- 员工推荐奖金计划