Transamerica är ett företag inom finansiella tjänster som fokuserar på att hjälpa privatpersoner och arbetsgivare att förbereda sig för långsiktiga ekonomiska behov. Erbjudandet omfattar livförsäkringar, pensionsplanering, värdepappersfonder, livräntor, personalförmåner och kapitalförvaltning. Företaget samarbetar med privatpersoner, institutioner, arbetsgivare och finansiella rådgivare och tillhandahåller forskningsbaserade verktyg, utbildning och vägledning, med särskilt fokus på ekonomisk trygghet inför pensionen och föränderliga ekonomiska behov.
Senior administrativ assistent för företagsledning – hybrid i Philadelphia
Stöd Transamericas CFO och ekonomiledning i en hybridroll i Philadelphia. Arbetsuppgifterna omfattar ledningskalendrar, samordning av resor och utgifter, konfidentiell rapportering samt stöd över avdelningsgränser.
USA
Iowa
Pennsylvania65 000 $ – 85 000 $ / år
HybridHeltidSeniorObligatoriskt Språk: engelskaAdministrativ assistentBeskrivning
- Ge dedikerat administrativt stöd till CFO:n och ekonomiledningen
- Samordna komplexa kalendrar, resor, utgifter, godkännanden och aktiviteter för företagsledningen
- Utarbeta konfidentiell korrespondens, periodiska rapporter, mötesmeddelanden, presentationer och relaterade dokument
- Samla in information och ta fram komplexa rapporter, sammanfattningar och svar på förfrågningar
- Vara kontaktperson mellan företagsledare, chefer, medarbetare, kunder och externa kontakter
- Besvara samtal och ge korrekt hjälp vid vidarekoppling av icke-rutinmässiga förfrågningar
- Underhålla ledningens kalendrar, boka möten och ordna resor för seniora chefer
- Använda kunskap om avdelningen för att bidra till projekt av liten och medelstor omfattning
- Utveckla metoder för att lösa komplexa förfrågningar och fatta omedelbara prioriteringsbeslut
- Underhålla akter som innehåller mycket konfidentiell information
- Utöva betydande självständigt omdöme och diskretion
- Hantera risker kopplade till dataskydd och följa företagets policyer för behandling av personuppgifter och känslig information
- Samarbeta mellan team för att stödja ekonomiverksamheten under organisatoriska förändringar
Krav
- Gymnasieexamen eller motsvarande
- Minst fem års administrativ erfarenhet som kräver diskretion och god teknisk kompetens
- Goda förmågor inom tidshantering
- Förmåga att prioritera och hålla krävande tidsfrister
- Avancerad förståelse för företagets och organisationens struktur inom avdelningen
- Utmärkt skriftlig och muntlig kommunikationsförmåga
- God analytisk förmåga
- Laglig rätt att arbeta för företaget i USA utan immigrationssponsring eller arbetsgivare via employer of record
- Eftergymnasial tvåårig utbildning är meriterande
Förmåner
- Konkurrenskraftig lön
- Möjlighet till bonus
- Pensionsplan
- Matchning av 401(k)-inbetalningar
- Program för köp av personalaktier
- Ersättning för studieavgifter
- Invaliditetsförsäkring
- Sjukförsäkring
- Tandvårdsförsäkring
- Synförsäkring
- Personalrabatter
- Möjligheter till karriärutbildning och utveckling
- Betald ledighet från 160 timmar per år under det första anställningsåret
- Tio betalda helgdagar per år
- Det holistiska friskvårdsprogrammet Be Well med friskvårdscoachning och belöningspengar
- Femton dagars betald föräldraledighet per kalenderår för berättigade medarbetare med minst ett års anställning
- Adoptionsstöd
- Personalstödsprogram
- Program för reservomsorg
- Betald ledighet för volontärtimmar
- Program för matchande gåvor från medarbetare
- Personalresursgrupper
- Program för inkludering och mångfald
- Program för personaluppskattning
- Program med hänvisningsbonus