Transamerica on rahoituspalveluyritys, joka auttaa yksityishenkilöitä ja työnantajia varautumaan pitkän aikavälin taloudellisiin tarpeisiin. Sen palveluihin kuuluvat henkivakuutukset, eläkesuunnittelu, sijoitusrahastot, annuiteetit, henkilöstöedut ja sijoitusten hallinnointi. Yritys palvelee yksityishenkilöitä, instituutioita, työnantajia ja rahoitusneuvojia tarjoamalla tutkimukseen perustuvia työkaluja, koulutusta ja ohjausta. Erityisenä painopisteenä ovat eläketurva ja muuttuvat taloudelliset tarpeet.
Vanhempi johdon hallintoassistentti – Philadelphia, hybridityö
Tuet Transamerican talousjohtajaa ja talousjohdon tiimiä hybridiroolissa Philadelphiassa. Tehtäviin kuuluvat johdon aikataulutus, matka- ja kulukoordinointi, luottamuksellinen raportointi sekä yhteistyö eri toimintojen välillä.
Yhdysvallat
Iowa
Pennsylvania65 000 $ – 85 000 $ / vuosi
HybridityöKokoaikainenSeniorVaadittu Kieli: englantiHallinnollinen assistenttiKuvaus
- Tarjoa henkilökohtaista hallinnollista tukea talousjohtajalle ja talousjohdon tiimille
- Koordinoi monimutkaisia kalentereita, matkoja, kuluja, hyväksyntöjä ja johdon tehtäviä
- Laadi luottamuksellista kirjeenvaihtoa, määräaikaisraportteja, kokouskutsuja, esityksiä ja muita asiaankuuluvia asiakirjoja
- Kerää tietoja ja laadi vaativia raportteja, yhteenvetoja ja vastauksia tiedusteluihin
- Toimi yhteyshenkilönä yhtiön toimihenkilöiden, johtajien, työntekijöiden, asiakkaiden ja ulkoisten yhteyshenkilöiden välillä
- Seulo puhelut ja tarjoa täsmällistä apua tavanomaisesta poikkeavien tiedustelujen ohjaamisessa
- Ylläpidä johdon kalentereita, sovi kokouksia ja järjestä seniorijohtajien matkoja
- Hyödynnä divisioonan tuntemusta osallistuaksesi pieniin ja keskisuuriin projekteihin
- Kehitä toimintatapoja vaativien tiedustelujen ratkaisemiseksi ja tee välittömiä priorisointipäätöksiä
- Ylläpidä erittäin luottamuksellisia tietoja sisältäviä tiedostoja
- Käytä huomattavaa itsenäistä harkintaa ja päätösvaltaa
- Hallinnoi tietosuojariskejä ja noudata henkilötietojen sekä arkaluonteisten tietojen käsittelyä koskevia yrityksen käytäntöjä
- Tee yhteistyötä eri tiimien kanssa tukeaksesi taloushallinnon toimintaa organisaatiomuutoksen aikana
Vaatimukset
- Toisen asteen tutkinto tai vastaava pätevyys
- Vähintään viiden vuoden hallinnollinen työkokemus, joka on edellyttänyt harkintakykyä ja vahvoja teknisiä taitoja
- Erinomaiset ajanhallintataidot
- Kyky asettaa tehtäviä tärkeysjärjestykseen ja saavuttaa vaativat määräajat
- Edistynyt ymmärrys divisioonan yritys- ja organisaatiorakenteesta
- Erinomaiset kirjalliset ja suulliset viestintätaidot
- Vahvat analyyttiset taidot
- Laillinen oikeus työskennellä yrityksessä Yhdysvalloissa ilman maahanmuuttoon liittyvää sponsorointia tai työnantajatoimijaa
- Associate-tutkinto katsotaan eduksi
Edut
- Kilpailukykyinen palkkaus
- Bonukseen oikeuttaminen
- Eläkejärjestely
- 401(k)-maksujen vastaavuus
- Työntekijöiden osakeosto-ohjelma
- Koulutuskulujen korvaus
- Työkyvyttömyysvakuutus
- Sairausvakuutus
- Hammasvakuutus
- Näkövakuutus
- Henkilöstöalennukset
- Ura- ja koulutusmahdollisuudet
- Palkallinen vapaa-aika, jota kertyy ensimmäisen palvelusvuoden aikana alkaen 160 tunnista vuodessa
- Kymmenen palkallista pyhäpäivää vuodessa
- Be Well -kokonaisvaltainen hyvinvointiohjelma, johon kuuluu hyvinvointivalmennusta ja palkkioina maksettavia varoja
- Kelpoisille työntekijöille, joilla on vähintään vuoden palvelusaika, 15 päivää palkallista vanhempainvapaata kalenterivuodessa
- Adoptiotuki
- Henkilöstön tukiohjelma
- Varahoito-ohjelma
- Palkallinen vapaa-aika vapaaehtoistyöhön käytettyjä tunteja varten
- Työntekijöiden lahjoitusten vastaavuusohjelma
- Henkilöstön verkostot
- Osallisuus- ja monimuotoisuusohjelmat
- Henkilöstön tunnustusohjelma
- Suosittelubonukset