Transamerica 是一家金融服務公司，致力於協助個人與雇主為長期財務需求做好準備。其服務包括人壽保險、退休規劃、共同基金、年金、員工福利與投資管理。公司服務個人、機構、雇主及金融顧問，提供以研究為基礎的工具、教育資源與指導，特別著重於退休保障及不斷變化的財務需求。
高級行政助理－費城混合辦公
在費城混合辦公職位中，為Transamerica財務長及財務領導團隊提供支援。 工作內容包括高階主管行程安排、差旅與費用協調、機密報告及跨團隊支援。
說明
- 為財務長及財務領導團隊提供專責行政支援
- 協調複雜行事曆、差旅、費用、核准事項及高階主管活動
- 撰寫機密信函、定期報告、會議通知、簡報及相關文件
- 蒐集資訊並製作複雜報告、摘要及詢問回覆
- 在公司主管、高階主管、員工、客戶及外部聯絡人之間擔任聯絡窗口
- 篩選電話，並在轉接非例行詢問時提供準確協助
- 維護高階主管行事曆，為高階領導安排會議及差旅
- 運用部門知識參與小型及中型專案
- 制定解決複雜詢問的方法，並立即判斷優先順序
- 維護包含高度機密資訊的檔案
- 運用高度獨立判斷力及裁量權
- 管理資料隱私風險，並遵守公司處理個人及敏感資訊的政策
- 在組織變革期間跨團隊合作，支援財務營運
職位要求
- 高中學歷或同等學歷
- 至少五年需要謹慎處理事務並具備強大技術技能的行政工作經驗
- 具備出色的時間管理能力
- 能夠設定優先順序並滿足嚴格期限
- 深入了解所在部門的公司及組織架構
- 出色的書面及口頭溝通能力
- 強大的分析能力
- 獲准在美國為公司工作，且無需移民贊助或雇主名義服務
- 具副學士學位者優先
福利待遇
- 具競爭力的薪酬
- 符合獎金資格
- 退休金計畫
- 401(k)配對提撥
- 員工股票購買計畫
- 學費補助
- 失能保險
- 醫療保險
- 牙科保險
- 視力保險
- 員工折扣
- 職涯培訓及發展機會
- 任職第一年每年起始可享160小時帶薪休假
- 每年十天帶薪假日
- Be Well全方位健康計畫，提供健康指導及獎勵金
- 符合資格且服務滿一年的員工，每個日曆年可享十五天帶薪育嬰假
- 收養援助
- 員工協助計畫
- 備援照護計畫
- 志工時數帶薪休假
- 員工配對捐贈計畫
- 員工資源團體
- 共融及多元計畫
- 員工表揚計畫
- 員工推薦獎金計畫