Transamerica е компания за финансови услуги, която се стреми да помага на физически лица и работодатели да се подготвят за дългосрочните си финансови нужди. Предлаганите услуги включват животозастраховане, пенсионно планиране, взаимни фондове, анюитети, придобивки за служители и управление на инвестиции. Компанията работи с физически лица, институции, работодатели и финансови консултанти, като предоставя инструменти, базирани на изследвания, обучение и насоки, с особен акцент върху пенсионната сигурност и променящите се финансови потребности.
Старши изпълнителен административен асистент – хибридна работа във Филаделфия
Подпомагане на финансовия директор на Transamerica и екипа на финансовото ръководство в хибридна роля във Филаделфия. Отговорностите включват управление на графици на ръководители, координация на пътувания и разходи, поверително отчитане и междуфункционална подкрепа.
Описание
- Предоставяне на специализирана административна подкрепа на финансовия директор и екипа на финансовото ръководство
- Координиране на сложни календари, пътувания, разходи, одобрения и дейности на ръководители
- Изготвяне на поверителна кореспонденция, периодични отчети, известия за срещи, презентации и свързани документи
- Събиране на информация и изготвяне на сложни отчети, обобщения и отговори на запитвания
- Изпълняване на ролята на връзка между служители на компанията, ръководители, служители, клиенти и външни контакти
- Прослушване и пренасочване на обаждания и предоставяне на точна помощ при нестандартни запитвания
- Поддържане на календарите на ръководители, насрочване на срещи и организиране на пътувания за старши ръководители
- Използване на познанията за подразделението за принос към проекти с малък и среден обхват
- Разработване на подходи за разрешаване на сложни запитвания и вземане на незабавни решения за приоритетите
- Поддържане на файлове, съдържащи строго поверителна информация
- Упражняване на значителна независима преценка и дискретност
- Управление на рисковете за поверителността на данните и спазване на политиките на компанията за обработване на лична и чувствителна информация
- Партньорство между екипи за подпомагане на финансовите операции по време на организационни промени
Изисквания
- Диплома за средно образование или еквивалентна квалификация
- Поне пет години административен опит, изискващ дискретност и силни технически умения
- Силни умения за управление на времето
- Способност за определяне на приоритети и спазване на кратки срокове
- Задълбочено разбиране на компанията и организационната структура на подразделението
- Отлични писмени и устни комуникационни умения
- Силни аналитични способности
- Законно разрешение за работа за компанията в Съединените щати без имиграционно спонсорство или работодател по регистър
- Предпочита се асоциирана степен
Придобивки
- Конкурентно възнаграждение
- Възможност за бонус
- Пенсионен план
- Съответстващи вноски по план 401(k)
- План за закупуване на акции от служители
- Възстановяване на разходи за обучение
- Застраховка за инвалидност
- Медицинска застраховка
- Стоматологична застраховка
- Застраховка за зрението
- Отстъпки за служители
- Възможности за кариерно обучение и развитие
- Платен отпуск, започващ от 160 часа годишно през първата година на работа
- Десет платени празнични дни годишно
- Холистична уелнес програма Be Well с уелнес коучинг и парични награди
- Петнадесет дни платен родителски отпуск за календарна година за служители, които отговарят на условията и имат поне една година стаж
- Помощ при осиновяване
- Програма за подпомагане на служители
- Програма за резервни грижи
- Платен отпуск за доброволчески часове
- Програма за съответстващи дарения от служители
- Групи за ресурси на служителите
- Програми за приобщаване и многообразие
- Програма за признание на служителите
- Програми за бонуси при препоръка