Transamerica je společnost poskytující finanční služby, která pomáhá jednotlivcům a zaměstnavatelům připravit se na dlouhodobé finanční potřeby. Její nabídka zahrnuje životní pojištění, plánování důchodu, podílové fondy, anuity, zaměstnanecké benefity a správu investic. Společnost spolupracuje s jednotlivci, institucemi, zaměstnavateli a finančními poradci a poskytuje nástroje založené na výzkumu, vzdělávání a poradenství, přičemž klade důraz zejména na finanční zabezpečení v důchodu a měnící se finanční potřeby.
Seniorní administrativní asistent vedení — hybridní práce ve Filadelfii
Poskytujte podporu finančnímu řediteli společnosti Transamerica a týmu finančního vedení na hybridní pozici ve Filadelfii. Náplň práce zahrnuje plánování pro vedení, koordinaci cest a výdajů, důvěrné reportování a spolupráci napříč týmy.
Popis
- Poskytovat specializovanou administrativní podporu finančnímu řediteli a týmu finančního vedení
- Koordinovat složité kalendáře, cesty, výdaje, schvalování a aktivity vedoucích pracovníků
- Připravovat důvěrnou korespondenci, pravidelné zprávy, oznámení o schůzkách, prezentace a související dokumenty
- Shromažďovat informace a vytvářet složité zprávy, shrnutí a odpovědi na dotazy
- Sloužit jako spojovací článek mezi představiteli společnosti, vedoucími pracovníky, zaměstnanci, klienty a externími kontakty
- Prověřovat hovory a poskytovat přesnou pomoc při směrování nestandardních dotazů
- Spravovat kalendáře vedoucích pracovníků, plánovat schůzky a organizovat cesty pro vedoucí pracovníky
- Využívat znalosti oddělení k přispění k projektům malého a středního rozsahu
- Vytvářet postupy pro řešení složitých dotazů a přijímat okamžitá rozhodnutí o prioritách
- Spravovat soubory obsahující vysoce důvěrné informace
- Uplatňovat značnou míru samostatného úsudku a diskrétnosti
- Řídit rizika týkající se ochrany osobních údajů a dodržovat firemní zásady zpracování osobních a citlivých informací
- Spolupracovat napříč týmy na podpoře finančních operací během organizačních změn
Požadavky
- Ukončené středoškolské vzdělání nebo rovnocenná kvalifikace
- Nejméně pět let administrativní praxe vyžadující diskrétnost a silné technické dovednosti
- Vynikající schopnost řídit čas
- Schopnost stanovovat priority a dodržovat náročné termíny
- Pokročilé znalosti činnosti oddělení, společnosti a organizační struktury
- Vynikající písemné a ústní komunikační dovednosti
- Silné analytické schopnosti
- Zákonné oprávnění pracovat pro společnost ve Spojených státech bez imigračního sponzorství nebo zaměstnavatelského zprostředkování
- Vyšší odborné vzdělání je výhodou
Benefity
- Konkurenční odměňování
- Možnost získat bonus
- Penzijní plán
- Příspěvky zaměstnavatele k plánu 401(k)
- Program nákupu akcií zaměstnanci
- Příspěvek na školné
- Pojištění pro případ invalidity
- Zdravotní pojištění
- Zubní pojištění
- Pojištění zraku
- Zaměstnanecké slevy
- Příležitosti k profesnímu školení a rozvoji
- Placené volno: 160 hodin ročně od prvního roku pracovního poměru
- Deset placených svátků ročně
- Holistický wellness program Be Well s wellness koučinkem a odměnami
- Patnáct dní placené rodičovské dovolené za kalendářní rok pro oprávněné zaměstnance s alespoň jedním rokem pracovního poměru
- Adopční příspěvek
- Program pomoci zaměstnancům
- Program záložní péče
- Placené volno na dobrovolnickou činnost
- Program zaměstnaneckých matchingových darů
- Skupiny zaměstnaneckých zdrojů
- Programy inkluze a diverzity
- Program oceňování zaměstnanců
- Bonusové programy za doporučení