Transamerica
Transamerica
Transamerica er en virksomhed inden for finansielle tjenester, der fokuserer på at hjælpe privatpersoner og arbejdsgivere med at forberede sig på langsigtede økonomiske behov. Tilbuddene omfatter livsforsikring, pensionsplanlægning, investeringsforeninger, livrenter, medarbejderfordele og investeringsforvaltning. Virksomheden samarbejder med privatpersoner, institutioner, arbejdsgivere og finansielle rådgivere og tilbyder forskningsbaserede værktøjer, undervisning og vejledning med særligt fokus på økonomisk tryghed i forbindelse med pensionering og skiftende økonomiske behov.

Senior administrativ assistent for direktionen – hybrid i Philadelphia

Støt Transamericas CFO og økonomiledelse i en hybridrolle i Philadelphia. Arbejdet omfatter koordinering af ledelsens kalendere, rejser og udgifter, fortrolig rapportering samt støtte på tværs af organisationen.

Beskrivelse

  • Yde dedikeret administrativ støtte til CFO’en og økonomiledelsen
  • Koordinere komplekse kalendere, rejser, udgifter, godkendelser og aktiviteter for direktionen
  • Udarbejde fortrolig korrespondance, periodiske rapporter, mødeindkaldelser, præsentationer og relaterede dokumenter
  • Indsamle oplysninger og udarbejde komplekse rapporter, resuméer og svar på henvendelser
  • Fungere som bindeled mellem virksomhedens ledere, chefer, medarbejdere, kunder og eksterne kontakter
  • Visitere opkald og yde præcis hjælp ved viderestilling af ikke-rutinemæssige henvendelser
  • Vedligeholde ledelsens kalendere, planlægge møder og arrangere rejser for seniorledere
  • Bruge viden om divisionen til at bidrage til projekter af mindre og mellemstor størrelse
  • Udvikle metoder til at løse komplekse henvendelser og træffe øjeblikkelige prioriteringsbeslutninger
  • Vedligeholde sagsmapper med meget fortrolige oplysninger
  • Udøve betydeligt selvstændigt skøn og diskretion
  • Håndtere risici for databeskyttelse og overholde virksomhedens politikker for behandling af personlige og følsomme oplysninger
  • Samarbejde på tværs af teams for at støtte økonomidriften under organisatoriske forandringer

Krav

  • Gymnasial eksamen eller tilsvarende
  • Mindst fem års administrativ erfaring, der kræver diskretion og stærke tekniske færdigheder
  • Stærke evner inden for tidsstyring
  • Evne til at prioritere og overholde krævende deadlines
  • Avanceret forståelse af divisionens virksomhed og organisatoriske struktur
  • Fremragende skriftlige og mundtlige kommunikationsevner
  • Stærke analytiske evner
  • Lovlig ret til at arbejde for virksomheden i USA uden immigrationssponsorering eller en arbejdsgiver via employer of record
  • En kort videregående uddannelse er en fordel

Fordele

  • Konkurrencedygtig løn
  • Mulighed for bonus
  • Pensionsordning
  • Matchende 401(k)-bidrag
  • Aktiekøbsprogram for medarbejdere
  • Godtgørelse af studieafgifter
  • Invaliditetsforsikring
  • Sundhedsforsikring
  • Tandforsikring
  • Synsforsikring
  • Medarbejderrabatter
  • Muligheder for karriereuddannelse og udvikling
  • Betalt frihed fra 160 timer årligt i det første ansættelsesår
  • Ti betalte helligdage årligt
  • Det holistiske trivselprogram Be Well med trivselcoaching og belønningsmidler
  • Femten dages betalt forældreorlov pr. kalenderår for berettigede medarbejdere med mindst ét års anciennitet
  • Adoptionsstøtte
  • Medarbejderassistanceprogram
  • Program for reservepasning
  • Betalt frihed til frivilligt arbejde
  • Program for medarbejdermatch af donationer
  • Medarbejderressourcegrupper
  • Programmer for inklusion og mangfoldighed
  • Program for medarbejderanerkendelse
  • Programmer med henvisningsbonus

Relaterede job

Reclut

Senior databaseadministrator – SQL Server og NoSQL

Reclut

Senior databaseadministrator i en finansvirksomhed med ansvar for relationelle databaser og NoSQL-løsninger. Leder transformations- og migrationsprojekter og arbejder med sikkerhed og ydeevne på tværs af cloud- og lokale miljøer.

Åbn