Η Transamerica είναι εταιρεία χρηματοοικονομικών υπηρεσιών που επικεντρώνεται στην υποστήριξη ιδιωτών και εργοδοτών ώστε να προετοιμάζονται για τις μακροπρόθεσμες οικονομικές τους ανάγκες. Οι υπηρεσίες της περιλαμβάνουν ασφάλιση ζωής, συνταξιοδοτικό σχεδιασμό, αμοιβαία κεφάλαια, προσόδους, παροχές εργαζομένων και διαχείριση επενδύσεων. Η εταιρεία συνεργάζεται με ιδιώτες, οργανισμούς, εργοδότες και χρηματοοικονομικούς συμβούλους, παρέχοντας εργαλεία βασισμένα σε έρευνα, εκπαίδευση και καθοδήγηση, με ιδιαίτερη έμφαση στην οικονομική ασφάλεια κατά τη συνταξιοδότηση και στις μεταβαλλόμενες οικονομικές ανάγκες.
Ανώτερος Εκτελεστικός Διοικητικός Βοηθός - Φιλαδέλφεια με Υβριδική Εργασία
Υποστήριξη του οικονομικού διευθυντή της Transamerica και της ομάδας οικονομικής ηγεσίας σε υβριδικό ρόλο στη Φιλαδέλφεια. Οι αρμοδιότητες περιλαμβάνουν διαχείριση εκτελεστικών ημερολογίων, συντονισμό ταξιδιών και εξόδων, εμπιστευτικές αναφορές και διατμηματική υποστήριξη.
Περιγραφή
- Παροχή専 διοικητικής υποστήριξης στον οικονομικό διευθυντή και την ομάδα οικονομικής ηγεσίας
- Συντονισμός σύνθετων ημερολογίων, ταξιδιών, εξόδων, εγκρίσεων και εκτελεστικών δραστηριοτήτων
- Σύνταξη εμπιστευτικής αλληλογραφίας, περιοδικών αναφορών, ειδοποιήσεων συναντήσεων, παρουσιάσεων και συναφών εγγράφων
- Συλλογή πληροφοριών και σύνταξη σύνθετων αναφορών, περιλήψεων και απαντήσεων σε ερωτήματα
- Λειτουργία ως σύνδεσμος μεταξύ στελεχών της εταιρείας, διευθυντικών στελεχών, εργαζομένων, πελατών και εξωτερικών επαφών
- Έλεγχος κλήσεων και παροχή ακριβούς βοήθειας κατά τη δρομολόγηση μη συνήθων ερωτημάτων
- Διατήρηση εκτελεστικών ημερολογίων, προγραμματισμός συναντήσεων και οργάνωση ταξιδιών για ανώτερα στελέχη
- Αξιοποίηση της γνώσης της διεύθυνσης για συμβολή σε έργα μικρής και μεσαίας κλίμακας
- Ανάπτυξη προσεγγίσεων για την επίλυση σύνθετων ερωτημάτων και άμεση λήψη αποφάσεων προτεραιότητας
- Διατήρηση αρχείων που περιέχουν άκρως εμπιστευτικές πληροφορίες
- Άσκηση σημαντικής ανεξάρτητης κρίσης και διακριτικής ευχέρειας
- Διαχείριση κινδύνων προστασίας δεδομένων και συμμόρφωση με τις πολιτικές της εταιρείας για την επεξεργασία προσωπικών και ευαίσθητων πληροφοριών
- Συνεργασία μεταξύ ομάδων για την υποστήριξη των οικονομικών λειτουργιών κατά την οργανωτική αλλαγή
Απαιτήσεις
- Απολυτήριο λυκείου ή ισοδύναμο
- Τουλάχιστον πέντε έτη διοικητικής εμπειρίας που απαιτεί διακριτικότητα και ισχυρές τεχνικές δεξιότητες
- Ισχυρές ικανότητες διαχείρισης χρόνου
- Ικανότητα καθορισμού προτεραιοτήτων και τήρησης απαιτητικών προθεσμιών
- Προχωρημένη κατανόηση της εταιρείας και της οργανωτικής δομής της διεύθυνσης
- Εξαιρετικές γραπτές και προφορικές επικοινωνιακές δεξιότητες
- Ισχυρή αναλυτική ικανότητα
- Νόμιμη άδεια εργασίας για την εταιρεία στις Ηνωμένες Πολιτείες χωρίς χορηγία μετανάστευσης ή εργοδότη καταγραφής
- Προτιμάται πτυχίο διετούς φοίτησης
Παροχές
- Ανταγωνιστικές αποδοχές
- Δικαίωμα συμμετοχής σε πρόγραμμα μπόνους
- Συνταξιοδοτικό πρόγραμμα
- Αντιστοίχιση εισφορών 401(k)
- Πρόγραμμα αγοράς μετοχών εργαζομένων
- Επιστροφή διδάκτρων
- Ασφάλιση αναπηρίας
- Ιατρική ασφάλιση
- Οδοντιατρική ασφάλιση
- Ασφάλιση όρασης
- Εκπτώσεις εργαζομένων
- Ευκαιρίες εκπαίδευσης και επαγγελματικής ανάπτυξης
- Άδεια μετ’ αποδοχών από 160 ώρες ετησίως κατά το πρώτο έτος υπηρεσίας
- Δέκα αμειβόμενες αργίες ετησίως
- Ολιστικό πρόγραμμα ευεξίας Be Well με καθοδήγηση ευεξίας και χρηματικές ανταμοιβές
- Δεκαπέντε ημέρες γονικής άδειας μετ’ αποδοχών ανά ημερολογιακό έτος για επιλέξιμους εργαζομένους με τουλάχιστον ένα έτος υπηρεσίας
- Βοήθεια υιοθεσίας
- Πρόγραμμα υποστήριξης εργαζομένων
- Πρόγραμμα εφεδρικής φροντίδας
- Άδεια μετ’ αποδοχών για ώρες εθελοντισμού
- Πρόγραμμα αντιστοίχισης δωρεών εργαζομένων
- Ομάδες πόρων εργαζομένων
- Προγράμματα ένταξης και διαφορετικότητας
- Πρόγραμμα αναγνώρισης εργαζομένων
- Προγράμματα μπόνους συστάσεων