Transamerica is een financiële dienstverlener die particulieren en werkgevers helpt zich voor te bereiden op financiële behoeften op de lange termijn. Het aanbod omvat levensverzekeringen, pensioenplanning, beleggingsfondsen, lijfrentes, werknemersvoorzieningen en vermogensbeheer. Het bedrijf werkt samen met particulieren, instellingen, werkgevers en financieel adviseurs en biedt op onderzoek gebaseerde hulpmiddelen, educatie en begeleiding, met bijzondere aandacht voor financiële zekerheid tijdens het pensioen en veranderende financiële behoeften.
Senior Executive Administratief Assistent – Hybride functie in Philadelphia
Ondersteun de CFO van Transamerica en het financiële leiderschapsteam in een hybride functie in Philadelphia. De verantwoordelijkheden omvatten agendabeheer voor leidinggevenden, coördinatie van reizen en declaraties, vertrouwelijke rapportage en ondersteuning van verschillende teams.
Verenigde Staten
Iowa
Pennsylvania$ 65.000 – $ 85.000 / jaar
HybrideVoltijdSeniorVereiste Taal: EngelsAdministratief assistentBeschrijving
- Bied gerichte administratieve ondersteuning aan de CFO en het financiële leiderschapsteam
- Coördineer complexe agenda's, reizen, declaraties, goedkeuringen en activiteiten van leidinggevenden
- Stel vertrouwelijke correspondentie, periodieke rapporten, vergaderberichten, presentaties en aanverwante documenten op
- Verzamel informatie en stel complexe rapporten, samenvattingen en antwoorden op vragen op
- Fungeer als schakel tussen bedrijfsfunctionarissen, leidinggevenden, medewerkers, klanten en externe contacten
- Beoordeel telefoongesprekken en bied nauwkeurige ondersteuning bij het doorverbinden van niet-routinematige vragen
- Beheer agenda's van leidinggevenden, plan vergaderingen en regel reizen voor senior leiders
- Gebruik kennis van de afdeling om bij te dragen aan projecten van kleine en middelgrote omvang
- Ontwikkel aanpakken voor het oplossen van complexe vragen en neem direct beslissingen over prioriteiten
- Beheer bestanden met zeer vertrouwelijke informatie
- Gebruik een grote mate van zelfstandig oordeel en discretie
- Beheer privacyrisico's en leef het bedrijfsbeleid voor de verwerking van persoonsgegevens en gevoelige informatie na
- Werk samen met verschillende teams om de financiële activiteiten tijdens organisatorische veranderingen te ondersteunen
Vereisten
- Middelbareschooldiploma of gelijkwaardig
- Minimaal vijf jaar administratieve ervaring waarvoor discretie en sterke technische vaardigheden nodig zijn
- Sterke vaardigheden op het gebied van timemanagement
- Vermogen om prioriteiten te stellen en veeleisende deadlines te halen
- Uitgebreid inzicht in de bedrijfs- en organisatiestructuur van de afdeling
- Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden
- Sterk analytisch vermogen
- Wettelijke toestemming om in de Verenigde Staten voor het bedrijf te werken zonder immigratiesponsoring of een werkgever als formele werkgever nodig te hebben
- Een associate degree heeft de voorkeur
Voordelen
- Competitief salaris
- Mogelijkheid om in aanmerking te komen voor een bonus
- Pensioenregeling
- Werkgeversbijdrage aan 401(k)
- Aandelenkoopplan voor medewerkers
- Vergoeding van collegegeld
- Arbeidsongeschiktheidsverzekering
- Zorgverzekering
- Tandartsverzekering
- Oogzorgverzekering
- Korting voor medewerkers
- Mogelijkheden voor loopbaantraining en professionele ontwikkeling
- Betaald verlof vanaf 160 uur per jaar tijdens het eerste dienstjaar
- Tien betaalde feestdagen per jaar
- Holistisch welzijnsprogramma Be Well met welzijnscoaching en beloningsbudget
- Vijftien dagen betaald ouderschapsverlof per kalenderjaar voor in aanmerking komende medewerkers met minimaal één dienstjaar
- Adoptiebijstand
- Medewerkersbijstandsprogramma
- Programma voor vervangende zorg
- Betaald verlof voor vrijwilligersuren
- Programma voor verdubbeling van medewerkersdonaties
- Medewerkersnetwerken
- Programma's voor inclusie en diversiteit
- Programma voor medewerkererkenning
- Programma's voor aanbrengbonussen