Transamerica — компания, предоставляющая финансовые услуги и помогающая частным лицам и работодателям планировать долгосрочные финансовые потребности. В число её предложений входят страхование жизни, пенсионное планирование, взаимные фонды, аннуитеты, программы льгот для сотрудников и управление инвестициями. Компания работает с частными лицами, организациями, работодателями и финансовыми консультантами, предоставляя основанные на исследованиях инструменты, образовательные материалы и рекомендации, уделяя особое внимание финансовой обеспеченности на пенсии и меняющимся финансовым потребностям.
Старший административный ассистент руководителя — гибридный формат в Филадельфии
Оказывайте поддержку финансовому директору Transamerica и команде финансового руководства в гибридной должности в Филадельфии. В обязанности входят планирование для руководителей, координация поездок и расходов, конфиденциальная отчетность и межфункциональная поддержка.
Описание
- Оказывать специализированную административную поддержку финансовому директору и команде финансового руководства
- Координировать сложные календари, поездки, расходы, согласования и мероприятия руководителей
- Готовить конфиденциальную корреспонденцию, периодические отчеты, уведомления о встречах, презентации и сопутствующие документы
- Собирать информацию и составлять сложные отчеты, сводки и ответы на запросы
- Выступать связующим звеном между должностными лицами компании, руководителями, сотрудниками, клиентами и внешними контактами
- Принимать звонки и предоставлять точную помощь при перенаправлении нестандартных запросов
- Вести календари руководителей, планировать встречи и организовывать поездки для старших руководителей
- Использовать знания подразделения для участия в проектах малого и среднего масштаба
- Разрабатывать подходы к решению сложных запросов и принимать немедленные решения о приоритетах
- Вести файлы, содержащие строго конфиденциальную информацию
- Проявлять значительную самостоятельность и осмотрительность при принятии решений
- Управлять рисками конфиденциальности данных и соблюдать политики компании при обработке персональной и чувствительной информации
- Взаимодействовать с командами для поддержки финансовых операций в период организационных изменений
Требования
- Диплом об окончании средней школы или эквивалент
- Не менее пяти лет административного опыта, требующего осмотрительности и уверенных технических навыков
- Высокие навыки управления временем
- Умение расставлять приоритеты и соблюдать жесткие сроки
- Продвинутое понимание деятельности подразделения, структуры компании и организационной структуры
- Отличные навыки письменной и устной коммуникации
- Сильные аналитические способности
- Законное разрешение работать в компании в США без иммиграционного спонсорства или оформления через работодателя
- Предпочтительно наличие степени младшего специалиста
Преимущества
- Конкурентоспособная оплата
- Право на получение бонуса
- Пенсионный план
- Соответствующие взносы в план 401(k)
- План приобретения акций сотрудниками
- Компенсация расходов на обучение
- Страхование от нетрудоспособности
- Медицинское страхование
- Стоматологическое страхование
- Страхование зрения
- Скидки для сотрудников
- Возможности профессионального обучения и развития
- Оплачиваемый отпуск: 160 часов в год начиная с первого года работы
- Десять оплачиваемых праздничных дней в год
- Комплексная программа оздоровления Be Well с коучингом и вознаграждениями
- Пятнадцать дней оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком в календарном году для сотрудников, имеющих право на него и отработавших не менее года
- Помощь при усыновлении
- Программа помощи сотрудникам
- Программа резервного ухода
- Оплачиваемое время для волонтерской деятельности
- Программа корпоративных matching-пожертвований сотрудников
- Группы ресурсов для сотрудников
- Программы инклюзивности и разнообразия
- Программа признания заслуг сотрудников
- Реферальные бонусные программы