Transamerica est une entreprise de services financiers qui aide les particuliers et les employeurs à se préparer à leurs besoins financiers à long terme. Ses offres comprennent l’assurance vie, la planification de la retraite, les fonds communs de placement, les rentes, les avantages sociaux des employés et la gestion d’investissements. L’entreprise travaille avec des particuliers, des institutions, des employeurs et des conseillers financiers, en proposant des outils fondés sur la recherche, des ressources pédagogiques et des conseils, avec un accent particulier sur la sécurité financière à la retraite et l’évolution des besoins financiers.
Assistant administratif exécutif principal - Hybride à Philadelphie
Fournit un soutien administratif au directeur financier de Transamerica et à l’équipe de direction financière dans le cadre d’un poste hybride à Philadelphie. Les responsabilités comprennent la gestion des agendas de direction, la coordination des déplacements et des dépenses, la préparation de rapports confidentiels et le soutien transversal.
Description
- Fournit un soutien administratif dédié au directeur financier et à l’équipe de direction financière
- Coordonne des calendriers complexes, les déplacements, les dépenses, les approbations et les activités de direction
- Rédige la correspondance confidentielle, les rapports périodiques, les avis de réunion, les présentations et les documents associés
- Recueille des informations et produit des rapports complexes, des synthèses et des réponses aux demandes de renseignements
- Assure la liaison entre les dirigeants de l’entreprise, les cadres, les employés, les clients et les contacts externes
- Filtre les appels et fournit une assistance précise lors de l’orientation des demandes non courantes
- Tient à jour les agendas de direction, planifie les réunions et organise les déplacements des cadres supérieurs
- Met à profit sa connaissance de la division pour contribuer à des projets de petite et moyenne envergure
- Élabore des approches pour résoudre les demandes complexes et prend immédiatement des décisions concernant les priorités
- Gère des dossiers contenant des informations hautement confidentielles
- Fait preuve d’un jugement indépendant et d’une grande discrétion
- Gère les risques liés à la confidentialité des données et respecte les politiques de l’entreprise concernant le traitement des informations personnelles et sensibles
- Collabore avec différentes équipes pour soutenir les opérations financières pendant les changements organisationnels
Exigences
- Diplôme d’études secondaires ou équivalent
- Au moins cinq ans d’expérience administrative nécessitant de la discrétion et de solides compétences techniques
- Solides capacités de gestion du temps
- Capacité à établir les priorités et à respecter des délais exigeants
- Compréhension approfondie de l’entreprise et de la structure organisationnelle de la division
- Excellentes compétences en communication écrite et orale
- Solides capacités analytiques
- Autorisation légale de travailler pour l’entreprise aux États-Unis sans parrainage en matière d’immigration ni employeur officiel
- Un diplôme d’études collégiales de deux ans est souhaité
Avantages
- Rémunération compétitive
- Admissibilité à une prime
- Régime de retraite
- Abondement au 401(k)
- Plan d’achat d’actions pour les employés
- Remboursement des frais de scolarité
- Assurance invalidité
- Assurance médicale
- Assurance dentaire
- Assurance vision
- Réductions pour les employés
- Possibilités de formation et de développement professionnel
- Congés payés à partir de 160 heures par an pendant la première année de service
- Dix jours fériés payés par an
- Programme global de bien-être Be Well, avec accompagnement et récompenses financières
- Quinze jours de congé parental payé par année civile pour les employés admissibles comptant au moins un an d’ancienneté
- Aide à l’adoption
- Programme d’aide aux employés
- Programme de garde de secours
- Congés payés pour les heures de bénévolat
- Programme de dons jumelés des employés
- Groupes de ressources pour les employés
- Programmes d’inclusion et de diversité
- Programme de reconnaissance des employés
- Programmes de primes de recommandation