Transamerica
Transamerica
Transamerica este o companie de servicii financiare axată pe sprijinirea persoanelor și angajatorilor în pregătirea pentru nevoile financiare pe termen lung. Oferta sa include asigurări de viață, planificarea pensionării, fonduri mutuale, anuități, beneficii pentru angajați și administrarea investițiilor. Compania colaborează cu persoane fizice, instituții, angajatori și consilieri financiari, oferind instrumente bazate pe cercetare, educație și îndrumare, cu un accent deosebit pe siguranța financiară la pensionare și pe nevoile financiare în schimbare.

Asistent administrativ executiv senior - Philadelphia cu program hibrid

Oferă sprijin directorului financiar al Transamerica și echipei de conducere financiară într-un rol hibrid în Philadelphia. Responsabilitățile includ gestionarea agendelor executive, coordonarea călătoriilor și cheltuielilor, raportări confidențiale și sprijin interfuncțional.

Descriere

  • Oferirea de sprijin administrativ dedicat directorului financiar și echipei de conducere financiară
  • Coordonarea calendarelor complexe, a călătoriilor, cheltuielilor, aprobărilor și activităților executive
  • Redactarea corespondenței confidențiale, a rapoartelor periodice, a notificărilor de ședință, a prezentărilor și a documentelor conexe
  • Colectarea informațiilor și elaborarea de rapoarte complexe, rezumate și răspunsuri la solicitări
  • Asigurarea legăturii între oficialii companiei, directori, angajați, clienți și contacte externe
  • Filtrarea apelurilor și oferirea de asistență precisă la direcționarea solicitărilor neobișnuite
  • Gestionarea calendarelor executive, programarea ședințelor și organizarea călătoriilor pentru liderii seniori
  • Utilizarea cunoștințelor despre divizie pentru a contribui la proiecte de amploare mică și medie
  • Dezvoltarea unor abordări pentru soluționarea solicitărilor complexe și luarea imediată a deciziilor privind prioritățile
  • Gestionarea fișierelor care conțin informații strict confidențiale
  • Exercitarea unui grad considerabil de judecată independentă și discreție
  • Gestionarea riscurilor privind confidențialitatea datelor și respectarea politicilor companiei pentru prelucrarea informațiilor personale și sensibile
  • Colaborarea între echipe pentru sprijinirea operațiunilor financiare în timpul schimbărilor organizaționale

Cerințe

  • Diplomă de liceu sau echivalent
  • Cel puțin cinci ani de experiență administrativă care presupune discreție și competențe tehnice solide
  • Capacități solide de gestionare a timpului
  • Capacitatea de a stabili priorități și de a respecta termene limită exigente
  • Înțelegere avansată a companiei și a structurii organizaționale a diviziei
  • Abilități excelente de comunicare scrisă și verbală
  • Capacitate analitică solidă
  • Autorizație legală de a lucra pentru companie în Statele Unite fără sponsorizare pentru imigrare sau angajator de evidență
  • Diploma de studii postliceale este preferată

Beneficii

  • Remunerație competitivă
  • Eligibilitate pentru bonus
  • Plan de pensie
  • Contribuții echivalente pentru 401(k)
  • Plan de achiziție de acțiuni pentru angajați
  • Rambursarea taxelor de școlarizare
  • Asigurare de invaliditate
  • Asigurare medicală
  • Asigurare dentară
  • Asigurare oftalmologică
  • Reduceri pentru angajați
  • Oportunități de formare și dezvoltare profesională
  • Concediu plătit începând de la 160 de ore anual în primul an de serviciu
  • Zece zile libere plătite anual
  • Programul holistic de wellness Be Well, cu coaching pentru bunăstare și recompense financiare
  • Cincisprezece zile de concediu parental plătit pe an calendaristic pentru angajații eligibili cu cel puțin un an de vechime
  • Asistență pentru adopție
  • Program de asistență pentru angajați
  • Program de îngrijire de rezervă
  • Concediu plătit pentru orele de voluntariat
  • Program de donații echivalente ale angajaților
  • Grupuri de resurse pentru angajați
  • Programe de incluziune și diversitate
  • Program de recunoaștere a angajaților
  • Programe de bonusuri pentru recomandări

Locuri de muncă similare

Hewlett Packard Enterprise

Senior Presales Systems Engineer, HPE Networking

Hewlett Packard Enterprise

Design and demonstrate HPE, Aruba, and Juniper networking solutions for Oregon K–12 and local government customers. Develop architectures, proposals, and proofs of concept to support customer needs.

Deschide