„Transamerica“ yra finansinių paslaugų įmonė, padedanti asmenims ir darbdaviams pasirengti ilgalaikiams finansiniams poreikiams. Įmonės paslaugos apima gyvybės draudimą, pensijų planavimą, investicinius fondus, anuitetus, darbuotojų naudų programas ir investicijų valdymą. Įmonė bendradarbiauja su asmenimis, institucijomis, darbdaviais ir finansų patarėjais, teikdama moksliniais tyrimais pagrįstus įrankius, švietimą ir rekomendacijas, ypač daug dėmesio skirdama pensijų saugumui ir kintantiems finansiniams poreikiams.
Vyresnysis vadovų administratoriaus padėjėjas – Filadelfija, hibridinis darbas
Padėkite „Transamerica“ finansų vadovui ir finansų vadovybės komandai dirbdami hibridinį darbą Filadelfijoje. Atsakomybės apima vadovų darbotvarkių koordinavimą, kelionių ir išlaidų administravimą, konfidencialią atskaitomybę ir bendradarbiavimą tarp funkcijų.
Aprašymas
- Teikite specializuotą administracinę pagalbą finansų vadovui ir finansų vadovybės komandai
- Koordinuokite sudėtingus kalendorius, keliones, išlaidas, patvirtinimus ir vadovų veiklas
- Renkite konfidencialų susirašinėjimą, periodines ataskaitas, pranešimus apie susitikimus, pristatymus ir susijusius dokumentus
- Rinkite informaciją ir rengkite sudėtingas ataskaitas, suvestines bei atsakymus į užklausas
- Veikite kaip ryšininkas tarp bendrovės pareigūnų, vadovų, darbuotojų, klientų ir išorės kontaktų
- Atrinkite skambučius ir tiksliai padėkite nukreipti nestandartines užklausas
- Tvarkykite vadovų kalendorius, planuokite susitikimus ir organizuokite vyresniųjų vadovų keliones
- Pasitelkite padalinio žinias prisidėdami prie mažos ir vidutinės apimties projektų
- Kurkite sudėtingų užklausų sprendimo būdus ir priimkite neatidėliotinus prioritetų sprendimus
- Tvarkykite bylas, kuriose yra itin konfidencialios informacijos
- Naudokitės didele savarankiško sprendimo ir diskrecijos teise
- Valdykite duomenų privatumo rizikas ir laikykitės bendrovės politikos tvarkant asmeninę bei neskelbtiną informaciją
- Bendradarbiaukite su įvairiomis komandomis, kad palaikytumėte finansų operacijas organizacinių pokyčių metu
Reikalavimai
- Vidurinis išsilavinimas arba lygiavertė kvalifikacija
- Ne mažiau kaip penkerių metų administracinio darbo patirtis, reikalaujanti diskretiškumo ir stiprių techninių įgūdžių
- Puikūs laiko valdymo gebėjimai
- Gebėjimas nustatyti prioritetus ir laikytis griežtų terminų
- Pažangus padalinio įmonės ir organizacinės struktūros išmanymas
- Puikūs rašytinio ir žodinio bendravimo įgūdžiai
- Stiprūs analitiniai gebėjimai
- Teisėtas leidimas dirbti bendrovėje Jungtinėse Amerikos Valstijose be imigracinio rėmimo ar darbdavio įrašų tvarkytojo
- Pageidautinas asocijuotojo laipsnis
Privalumai
- Konkurencingas darbo užmokestis
- Galimybė gauti premiją
- Pensijų planas
- 401(k) įmokų derinimas
- Darbuotojų akcijų pirkimo planas
- Studijų mokesčio kompensavimas
- Neįgalumo draudimas
- Sveikatos draudimas
- Dantų draudimas
- Regėjimo draudimas
- Nuolaidos darbuotojams
- Karjeros mokymo ir tobulėjimo galimybės
- Mokamos atostogos, kurių pirmaisiais darbo metais suteikiama nuo 160 valandų per metus
- Dešimt mokamų švenčių dienų per metus
- Holistinė gerovės programa „Be Well“ su gerovės konsultacijomis ir piniginiais atlygiais
- Reikalavimus atitinkantiems darbuotojams, išdirbusiems bent vienus metus, per kalendorinius metus suteikiama 15 dienų mokamų vaiko priežiūros atostogų
- Įvaikinimo pagalba
- Pagalbos darbuotojams programa
- Atsarginės priežiūros programa
- Mokamos atostogos savanoriškai veiklai
- Darbuotojų aukų derinimo programa
- Darbuotojų išteklių grupės
- Įtraukties ir įvairovės programos
- Darbuotojų pripažinimo programa
- Rekomendacijų premijų programos