Transamerica es una empresa de servicios financieros centrada en ayudar a particulares y empresas a prepararse para sus necesidades financieras a largo plazo. Sus servicios incluyen seguros de vida, planificación de la jubilación, fondos de inversión, rentas vitalicias, beneficios para empleados y gestión de inversiones. La empresa trabaja con particulares, instituciones, empleadores y asesores financieros, y ofrece herramientas basadas en investigación, formación y orientación, con especial énfasis en la seguridad financiera durante la jubilación y en la evolución de las necesidades financieras.
Asistente administrativo ejecutivo sénior - Híbrido en Filadelfia
Brinda apoyo administrativo al director financiero de Transamerica y al equipo de liderazgo financiero en un puesto híbrido en Filadelfia. Las responsabilidades incluyen la gestión de agendas ejecutivas, la coordinación de viajes y gastos, la elaboración de informes confidenciales y el apoyo interfuncional.
Descripción
- Brinda apoyo administrativo exclusivo al director financiero y al equipo de liderazgo financiero
- Coordina calendarios complejos, viajes, gastos, aprobaciones y actividades ejecutivas
- Redacta correspondencia confidencial, informes periódicos, avisos de reuniones, presentaciones y documentos relacionados
- Recopila información y elabora informes complejos, resúmenes y respuestas a consultas
- Actúa como enlace entre los directivos de la empresa, ejecutivos, empleados, clientes y contactos externos
- Filtra llamadas y proporciona asistencia precisa al derivar consultas no rutinarias
- Mantiene los calendarios ejecutivos, programa reuniones y organiza viajes para los líderes sénior
- Utiliza sus conocimientos de la división para contribuir a proyectos de alcance pequeño y mediano
- Desarrolla enfoques para resolver consultas complejas y toma decisiones inmediatas sobre prioridades
- Mantiene archivos que contienen información altamente confidencial
- Ejerce un criterio independiente y una discreción considerables
- Gestiona los riesgos de privacidad de datos y cumple las políticas de la empresa para el tratamiento de información personal y confidencial
- Colabora con distintos equipos para apoyar las operaciones financieras durante cambios organizativos
Requisitos
- Diploma de educación secundaria o equivalente
- Al menos cinco años de experiencia administrativa que requiera discreción y sólidos conocimientos técnicos
- Sólidas capacidades de gestión del tiempo
- Capacidad para establecer prioridades y cumplir plazos exigentes
- Conocimiento avanzado de la empresa y la estructura organizativa de la división
- Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal
- Sólida capacidad analítica
- Autorización legal para trabajar para la empresa en Estados Unidos sin patrocinio migratorio ni empleador registrado
- Se prefiere un título de asociado
Beneficios
- Salario competitivo
- Elegibilidad para bonificaciones
- Plan de pensiones
- Aportación equivalente al plan 401(k)
- Plan de compra de acciones para empleados
- Reembolso de matrícula
- Seguro de discapacidad
- Seguro médico
- Seguro dental
- Seguro de visión
- Descuentos para empleados
- Oportunidades de formación y desarrollo profesional
- Tiempo libre remunerado a partir de 160 horas anuales durante el primer año de servicio
- Diez días festivos remunerados al año
- Programa integral de bienestar Be Well, con asesoramiento de bienestar y dinero en recompensas
- Quince días de permiso parental remunerado por año natural para empleados elegibles con al menos un año de servicio
- Asistencia para adopción
- Programa de asistencia al empleado
- Programa de cuidados de respaldo
- Tiempo libre remunerado para horas de voluntariado
- Programa de donaciones con aportación equivalente para empleados
- Grupos de recursos para empleados
- Programas de inclusión y diversidad
- Programa de reconocimiento a empleados
- Programas de bonificación por recomendación