Transamerica je podjetje za finančne storitve, ki se osredotoča na pomoč posameznikom in delodajalcem pri pripravi na dolgoročne finančne potrebe. Njegova ponudba vključuje življenjsko zavarovanje, načrtovanje pokojnine, vzajemne sklade, rente, ugodnosti za zaposlene in upravljanje naložb. Podjetje sodeluje s posamezniki, institucijami, delodajalci in finančnimi svetovalci ter zagotavlja na raziskavah temelječa orodja, izobraževanje in usmeritve, s posebnim poudarkom na pokojninski varnosti in spreminjajočih se finančnih potrebah.
Višji izvršni administrativni asistent – hibridno delo v Filadelfiji
Podpora finančnemu direktorju družbe Transamerica in ekipi finančnega vodstva pri hibridnem delu v Filadelfiji. Naloge vključujejo usklajevanje urnikov vodstva, potovanj in stroškov, zaupno poročanje ter medfunkcijsko podporo.
Opis
- Zagotavljanje namenske administrativne podpore finančnemu direktorju in ekipi finančnega vodstva
- Usklajevanje zapletenih koledarjev, potovanj, stroškov, odobritev in dejavnosti vodstva
- Priprava zaupne korespondence, rednih poročil, obvestil o sestankih, predstavitev in povezanih dokumentov
- Zbiranje informacij ter priprava zapletenih poročil, povzetkov in odgovorov na poizvedbe
- Delovanje kot povezava med vodilnimi predstavniki družbe, vodstvom, zaposlenimi, strankami in zunanjimi stiki
- Sprejemanje klicev ter zagotavljanje natančne pomoči pri usmerjanju nestandardnih poizvedb
- Vzdrževanje koledarjev vodstva, razporejanje sestankov in urejanje potovanj za višje vodje
- Uporaba poznavanja oddelka za prispevanje k projektom manjšega in srednjega obsega
- Razvijanje pristopov za reševanje zapletenih poizvedb in sprejemanje takojšnjih odločitev o prednostnih nalogah
- Vzdrževanje datotek z zelo zaupnimi informacijami
- Uveljavljanje precejšnje samostojne presoje in diskretnosti
- Upravljanje tveganj glede zasebnosti podatkov ter skladnost s politikami družbe za obdelavo osebnih in občutljivih informacij
- Sodelovanje med ekipami za podporo finančnim operacijam med organizacijskimi spremembami
Zahteve
- Srednješolska diploma ali enakovredna izobrazba
- Najmanj pet let administrativnih izkušenj, ki zahtevajo diskretnost in dobre tehnične spretnosti
- Odlične sposobnosti upravljanja časa
- Sposobnost določanja prednostnih nalog in izpolnjevanja zahtevnih rokov
- Napredno razumevanje družbe in organizacijske strukture oddelka
- Odlične pisne in ustne komunikacijske spretnosti
- Močne analitične sposobnosti
- Zakonsko dovoljenje za delo v družbi v Združenih državah brez imigracijskega sponzorstva ali delodajalca, vpisanega kot delodajalec
- Prednost ima višješolska izobrazba
Ugodnosti
- Konkurenčno plačilo
- Možnost pridobitve bonusa
- Pokojninski načrt
- Ujemajoči se prispevki delodajalca v načrt 401(k)
- Načrt nakupa delnic za zaposlene
- Povračilo šolnine
- Invalidsko zavarovanje
- Zdravstveno zavarovanje
- Zobozdravstveno zavarovanje
- Zavarovanje vida
- Popusti za zaposlene
- Priložnosti za poklicno usposabljanje in razvoj
- Plačan dopust, ki v prvem letu službe znaša najmanj 160 ur letno
- Deset plačanih praznikov letno
- Celostni wellness program Be Well z wellness coachingom in denarnimi nagradami
- Petnajst dni plačanega starševskega dopusta na koledarsko leto za upravičene zaposlene z najmanj enim letom službe
- Pomoč pri posvojitvi
- Program pomoči zaposlenim
- Program nadomestne oskrbe
- Plačan dopust za prostovoljske ure
- Program podvojitve donacij zaposlenih
- Skupine virov za zaposlene
- Programi vključevanja in raznolikosti
- Program priznanj zaposlenim
- Programi bonusov za priporočila