Transamerica je tvrtka za financijske usluge usmjerena na pomoć pojedincima i poslodavcima u pripremi za dugoročne financijske potrebe. Njezina ponuda uključuje životno osiguranje, planiranje mirovine, investicijske fondove, anuitete, pogodnosti za zaposlenike i upravljanje ulaganjima. Tvrtka surađuje s pojedincima, institucijama, poslodavcima i financijskim savjetnicima te pruža alate utemeljene na istraživanjima, edukaciju i smjernice, s posebnim naglaskom na mirovinsku sigurnost i promjenjive financijske potrebe.
Viši izvršni administrativni asistent – hibridni rad u Philadelphiji
Pružanje podrške financijskom direktoru Transamerice i timu financijskog vodstva na hibridnom radnom mjestu u Philadelphiji. Posao uključuje organizaciju rasporeda rukovoditelja, koordinaciju putovanja i troškova, povjerljivo izvještavanje i suradnju među timovima.
Opis
- Pružanje namjenske administrativne podrške financijskom direktoru i timu financijskog vodstva
- Koordinacija složenih kalendara, putovanja, troškova, odobrenja i aktivnosti rukovoditelja
- Izrada povjerljive korespondencije, periodičnih izvješća, obavijesti o sastancima, prezentacija i povezanih dokumenata
- Prikupljanje informacija i izrada složenih izvješća, sažetaka i odgovora na upite
- Djelovanje kao poveznica između službenika društva, rukovoditelja, zaposlenika, klijenata i vanjskih kontakata
- Filtriranje poziva i pružanje točne pomoći pri preusmjeravanju nestandardnih upita
- Vođenje kalendara rukovoditelja, zakazivanje sastanaka i organizacija putovanja za više rukovoditelje
- Korištenje znanja o odjelu za doprinos projektima malog i srednjeg opsega
- Razvijanje pristupa za rješavanje složenih upita i donošenje neposrednih odluka o prioritetima
- Održavanje datoteka koje sadržavaju vrlo povjerljive informacije
- Primjena znatne razine neovisnog prosuđivanja i diskrecije
- Upravljanje rizicima privatnosti podataka i usklađivanje s pravilima društva za obradu osobnih i osjetljivih podataka
- Suradnja među timovima radi podrške financijskim operacijama tijekom organizacijskih promjena
Zahtjevi
- Srednjoškolska diploma ili istovrijedna kvalifikacija
- Najmanje pet godina administrativnog iskustva koje zahtijeva diskreciju i dobre tehničke vještine
- Izražene sposobnosti upravljanja vremenom
- Sposobnost određivanja prioriteta i poštovanja zahtjevnih rokova
- Napredno razumijevanje društva i organizacijske strukture odjela
- Izvrsne pisane i usmene komunikacijske vještine
- Izražene analitičke sposobnosti
- Zakonsko ovlaštenje za rad u društvu u Sjedinjenim Američkim Državama bez imigracijskog sponzorstva ili poslodavca evidentiranog kao poslodavac
- Prednost je viša stručna sprema
Pogodnosti
- Konkurentna plaća
- Mogućnost ostvarivanja bonusa
- Mirovinski plan
- Usklađivanje uplata za plan 401(k)
- Plan kupnje dionica za zaposlenike
- Naknada troškova školarine
- Osiguranje od invalidnosti
- Zdravstveno osiguranje
- Stomatološko osiguranje
- Osiguranje vida
- Popusti za zaposlenike
- Mogućnosti obuke i razvoja karijere
- Plaćeni dopust od najmanje 160 sati godišnje tijekom prve godine službe
- Deset plaćenih blagdana godišnje
- Holistički wellness program Be Well s wellness savjetovanjem i novčanim nagradama
- Petnaest dana plaćenog roditeljskog dopusta po kalendarskoj godini za zaposlenike koji ispunjavaju uvjete i imaju najmanje godinu dana službe
- Pomoć pri posvojenju
- Program pomoći zaposlenicima
- Program zamjenske skrbi
- Plaćeni dopust za sate volontiranja
- Program udvostručavanja donacija zaposlenika
- Grupe zaposleničkih resursa
- Programi uključivosti i raznolikosti
- Program priznanja zaposlenicima
- Programi bonusa za preporuke