A Transamerica olyan pénzügyi szolgáltató vállalat, amely magánszemélyeknek és munkáltatóknak segít felkészülni hosszú távú pénzügyi szükségleteikre. Kínálatába életbiztosítás, nyugdíjtervezés, befektetési alapok, járadékok, munkavállalói juttatások és befektetéskezelés tartozik. A vállalat magánszemélyekkel, intézményekkel, munkáltatókkal és pénzügyi tanácsadókkal dolgozik együtt, kutatásokon alapuló eszközöket, oktatást és útmutatást biztosítva, különös hangsúlyt helyezve a nyugdíjbiztonságra és a változó pénzügyi igényekre.
Vezetői adminisztratív asszisztens - hibrid munkavégzés Philadelphiában
Támogassa a Transamerica pénzügyi igazgatóját és pénzügyi vezetői csapatát egy philadelphiai, hibrid munkakörben. A feladatok közé tartozik a vezetői időbeosztás kezelése, az utazások és költségek koordinálása, a bizalmas jelentések készítése és a csapatok közötti együttműködés támogatása.
Leírás
- Kiemelt adminisztratív támogatás nyújtása a pénzügyi igazgató és a pénzügyi vezetői csapat számára
- Összetett naptárak, utazások, költségek, jóváhagyások és vezetői tevékenységek koordinálása
- Bizalmas levelezés, időszakos jelentések, értesítők, prezentációk és kapcsolódó dokumentumok készítése
- Információk összegyűjtése, valamint összetett jelentések, összefoglalók és megkeresésekre adott válaszok elkészítése
- Kapcsolattartóként közreműködés a vállalat tisztségviselői, vezetői, munkatársai, ügyfelei és külső kapcsolatai között
- Hívások szűrése és pontos segítségnyújtás a nem szokványos megkeresések továbbításakor
- A vezetői naptárak kezelése, megbeszélések ütemezése és utazások megszervezése a felsővezetők számára
- A részleg ismeretére támaszkodva hozzájárulás kis- és közepes hatókörű projektekhez
- Megközelítések kidolgozása összetett megkeresések megoldására, valamint azonnali prioritási döntések meghozatala
- Fokozottan bizalmas információkat tartalmazó fájlok kezelése
- Jelentős önálló ítélőképesség és mérlegelési jogkör gyakorlása
- Az adatvédelmi kockázatok kezelése, valamint a személyes és érzékeny adatok feldolgozására vonatkozó vállalati szabályzatok betartása
- Együttműködés a csapatokkal a pénzügyi működés támogatása érdekében szervezeti változások idején
Követelmények
- Középiskolai végzettség vagy azzal egyenértékű képesítés
- Legalább ötéves adminisztratív tapasztalat, amely diszkréciót és erős technikai készségeket igényel
- Kiváló időgazdálkodási képesség
- A prioritások felállításának és az intenzív határidők betartásának képessége
- A részleg vállalatának és szervezeti felépítésének magas szintű ismerete
- Kiváló írásbeli és szóbeli kommunikációs készség
- Erős analitikus képesség
- Jogi felhatalmazás arra, hogy az Egyesült Államokban bevándorlási szponzoráció vagy munkáltatói nyilvántartásba vétel nélkül a vállalatnál dolgozzon
- Felsőfokú szakképesítés előnyt jelent
Juttatások
- Versenyképes fizetés
- Bónuszra való jogosultság
- Nyugdíjprogram
- 401(k) hozzájárulás-kiegészítés
- Munkavállalói részvényvásárlási program
- Tandíj-visszatérítés
- Rokkantsági biztosítás
- Egészségbiztosítás
- Fogászati biztosítás
- Látásbiztosítás
- Munkavállalói kedvezmények
- Karrierképzési és fejlődési lehetőségek
- A szolgálati idő első évében évente 160 órától kezdődő fizetett szabadság
- Évente tíz fizetett munkaszüneti nap
- Be Well holisztikus jólléti program jólléti coachinggal és jutalmazási kerettel
- Naptári évenként tizenöt nap fizetett szülői szabadság a legalább egyéves szolgálati idővel rendelkező, jogosult munkavállalók számára
- Örökbefogadási támogatás
- Munkavállalói segítőprogram
- Helyettesítő gondozási program
- Fizetett szabadság önkéntes tevékenységre fordított órákra
- Munkavállalói adományokat kiegészítő program
- Munkavállalói erőforráscsoportok
- Befogadási és sokszínűségi programok
- Munkavállalói elismerési program
- Munkavállalói ajánlási bónuszprogramok