
Transamerica là một công ty dịch vụ tài chính tập trung hỗ trợ cá nhân và người sử dụng lao động chuẩn bị cho các nhu cầu tài chính dài hạn. Các sản phẩm và dịch vụ của công ty bao gồm bảo hiểm nhân thọ, lập kế hoạch hưu trí, quỹ tương hỗ, niên kim, phúc lợi nhân viên và quản lý đầu tư. Công ty hợp tác với cá nhân, tổ chức, người sử dụng lao động và cố vấn tài chính, cung cấp các công cụ dựa trên nghiên cứu, chương trình giáo dục và hướng dẫn, đặc biệt chú trọng đến an toàn tài chính khi nghỉ hưu và những nhu cầu tài chính đang thay đổi.
Trợ lý Hành chính Điều hành Cấp cao - Làm việc kết hợp tại Philadelphia
Hỗ trợ Giám đốc Tài chính và đội ngũ lãnh đạo tài chính của Transamerica trong vai trò làm việc kết hợp tại Philadelphia. Công việc bao gồm sắp xếp lịch điều hành, phối hợp công tác và chi phí, lập báo cáo bảo mật và hỗ trợ liên phòng ban.
65.000 $ – 85.000 $ / năm
Kết hợpToàn thời gianCao cấpNgôn Ngữ Bắt Buộc: Tiếng AnhTrợ lý hành chínhMô tả
- Cung cấp hỗ trợ hành chính chuyên trách cho Giám đốc Tài chính và đội ngũ lãnh đạo tài chính
- Điều phối lịch làm việc phức tạp, công tác, chi phí, phê duyệt và các hoạt động của lãnh đạo
- Soạn thảo thư từ bảo mật, báo cáo định kỳ, thông báo cuộc họp, bài thuyết trình và các tài liệu liên quan
- Thu thập thông tin và lập các báo cáo, bản tóm tắt phức tạp cũng như phản hồi các yêu cầu cung cấp thông tin
- Đóng vai trò liên lạc giữa các cán bộ công ty, lãnh đạo, nhân viên, khách hàng và các liên hệ bên ngoài
- Sàng lọc cuộc gọi và hỗ trợ chính xác khi chuyển các yêu cầu không thường lệ đến đúng nơi
- Duy trì lịch làm việc của lãnh đạo, sắp xếp cuộc họp và tổ chức công tác cho các lãnh đạo cấp cao
- Vận dụng kiến thức về bộ phận để đóng góp vào các dự án quy mô nhỏ và vừa
- Xây dựng phương án giải quyết các yêu cầu phức tạp và đưa ra quyết định ưu tiên ngay lập tức
- Quản lý các hồ sơ chứa thông tin bảo mật cao
- Thực hiện công việc với mức độ phán đoán độc lập và thận trọng đáng kể
- Quản lý rủi ro về quyền riêng tư dữ liệu và tuân thủ chính sách công ty khi xử lý thông tin cá nhân và thông tin nhạy cảm
- Phối hợp giữa các đội ngũ để hỗ trợ hoạt động tài chính trong giai đoạn thay đổi tổ chức
Yêu cầu
- Tốt nghiệp trung học phổ thông hoặc tương đương
- Ít nhất năm năm kinh nghiệm hành chính, yêu cầu khả năng thận trọng và kỹ năng công nghệ tốt
- Khả năng quản lý thời gian tốt
- Có khả năng xác định mức độ ưu tiên và hoàn thành các thời hạn gấp
- Hiểu biết nâng cao về công ty và cơ cấu tổ chức của bộ phận
- Kỹ năng giao tiếp bằng văn bản và lời nói xuất sắc
- Khả năng phân tích tốt
- Có quyền hợp pháp làm việc cho công ty tại Hoa Kỳ mà không cần bảo lãnh nhập cư hoặc sử dụng đơn vị sử dụng lao động trên danh nghĩa
- Ưu tiên có bằng cao đẳng hệ hai năm
Phúc lợi
- Mức lương cạnh tranh
- Đủ điều kiện nhận thưởng
- Chương trình lương hưu
- Công ty đóng góp đối ứng cho kế hoạch 401(k)
- Chương trình mua cổ phiếu dành cho nhân viên
- Hoàn trả học phí
- Bảo hiểm thương tật
- Bảo hiểm y tế
- Bảo hiểm nha khoa
- Bảo hiểm thị lực
- Ưu đãi dành cho nhân viên
- Cơ hội đào tạo và phát triển nghề nghiệp
- Nghỉ phép có hưởng lương, bắt đầu từ 160 giờ mỗi năm trong năm làm việc đầu tiên
- Mười ngày nghỉ lễ có hưởng lương mỗi năm
- Chương trình chăm sóc sức khỏe toàn diện Be Well với huấn luyện sức khỏe và khoản thưởng
- Mười lăm ngày nghỉ phép chăm sóc con có hưởng lương mỗi năm dương lịch dành cho nhân viên đủ điều kiện đã làm việc ít nhất một năm
- Hỗ trợ nhận con nuôi
- Chương trình hỗ trợ nhân viên
- Chương trình chăm sóc dự phòng
- Nghỉ phép có hưởng lương cho giờ tình nguyện
- Chương trình công ty đối ứng khoản quyên góp của nhân viên
- Các nhóm nguồn lực dành cho nhân viên
- Các chương trình hòa nhập và đa dạng
- Chương trình ghi nhận nhân viên
- Các chương trình thưởng giới thiệu