Transamericaは、個人や雇用主が長期的な経済的ニーズに備えられるよう支援する金融サービス会社です。生命保険、退職計画、投資信託、年金、従業員福利厚生、資産運用などのサービスを提供しています。個人、機関、雇用主、金融アドバイザーを対象に、調査に基づくツールや教育、ガイダンスを提供し、特に退職後の経済的安定と変化する金融ニーズに重点を置いています。
シニア・エグゼクティブ・アドミニストレーティブ・アシスタント－フィラデルフィア・ハイブリッド勤務
フィラデルフィアのハイブリッド勤務で、TransamericaのCFOおよび財務リーダーシップチームをサポートします。 エグゼクティブのスケジュール管理、出張・経費調整、機密報告書作成、部門横断の支援を担当します。
仕事内容
- CFOおよび財務リーダーシップチームに専任の事務サポートを提供する
- 複雑なカレンダー、出張、経費、承認、役員関連業務を調整する
- 機密性の高い書簡、定期報告書、会議通知、プレゼンテーション、関連文書を作成する
- 情報を収集し、複雑な報告書、概要、問い合わせへの回答を作成する
- 会社役員、エグゼクティブ、従業員、顧客、外部関係者の間の連絡役を務める
- 電話を取り次ぎ、定型外の問い合わせを転送する際に正確な支援を行う
- エグゼクティブのカレンダーを管理し、上級リーダーの会議や出張を手配する
- 部門に関する知識を活用して、小規模および中規模のプロジェクトに貢献する
- 複雑な問い合わせを解決する方法を考案し、優先順位を即座に判断する
- 高度な機密情報を含むファイルを管理する
- 大幅な独立判断と裁量を発揮する
- データプライバシーのリスクを管理し、個人情報および機密情報の処理に関する会社方針を遵守する
- 組織変更時にチーム間で連携し、財務業務を支援する
応募要件
- 高校卒業資格または同等の資格
- 慎重な対応と高度な技術スキルが求められる事務職で5年以上の経験
- 優れた時間管理能力
- 優先順位を設定し、厳しい期限を守る能力
- 所属部門の会社および組織構造に関する高度な理解
- 優れた文書および口頭でのコミュニケーション能力
- 高い分析力
- 移民スポンサーまたは雇用主記録サービスを必要とせず、米国で当社のために働く法的許可
- 短期大学士号があれば尚可
福利厚生
- 競争力のある給与
- 賞与の対象
- 年金制度
- 401(k)マッチング
- 従業員株式購入制度
- 学費補助
- 障害保険
- 医療保険
- 歯科保険
- 視力保険
- 従業員割引
- キャリア研修および能力開発の機会
- 勤続初年度から年間160時間の有給休暇
- 年間10日の有給祝日
- ウェルネスコーチングと報奨金を提供するBe Well総合ウェルネスプログラム
- 勤続1年以上の対象従業員に、暦年あたり15日の有給育児休暇
- 養子縁組支援
- 従業員支援プログラム
- バックアップケアプログラム
- ボランティア活動時間の有給休暇
- 従業員マッチングギフトプログラム
- 従業員リソースグループ
- インクルージョンおよびダイバーシティプログラム
- 従業員表彰プログラム
- 従業員紹介ボーナスプログラム