Transamerica to firma świadcząca usługi finansowe, która pomaga osobom prywatnym i pracodawcom przygotować się na długoterminowe potrzeby finansowe. Jej oferta obejmuje ubezpieczenia na życie, planowanie emerytalne, fundusze inwestycyjne, renty dożywotnie, świadczenia pracownicze oraz zarządzanie inwestycjami. Firma współpracuje z osobami prywatnymi, instytucjami, pracodawcami i doradcami finansowymi, oferując oparte na badaniach narzędzia, materiały edukacyjne i wskazówki, ze szczególnym uwzględnieniem bezpieczeństwa finansowego na emeryturze oraz zmieniających się potrzeb finansowych.
Starszy asystent administracyjny kadry kierowniczej — praca hybrydowa w Filadelfii
Zapewniaj wsparcie dyrektorowi finansowemu Transamerica i zespołowi kierownictwa finansowego na hybrydowym stanowisku w Filadelfii. Zakres obowiązków obejmuje organizację kalendarzy kadry kierowniczej, koordynację podróży i wydatków, poufne raportowanie oraz współpracę między zespołami.
Opis
- Zapewnianie dedykowanego wsparcia administracyjnego dyrektorowi finansowemu i zespołowi kierownictwa finansowego
- Koordynowanie złożonych kalendarzy, podróży, wydatków, zatwierdzeń i aktywności kadry kierowniczej
- Przygotowywanie poufnej korespondencji, okresowych raportów, zawiadomień o spotkaniach, prezentacji i powiązanych dokumentów
- Zbieranie informacji oraz przygotowywanie złożonych raportów, podsumowań i odpowiedzi na zapytania
- Pełnienie funkcji łącznika między przedstawicielami firmy, kadrą kierowniczą, pracownikami, klientami i kontaktami zewnętrznymi
- Obsługiwanie połączeń i udzielanie dokładnej pomocy przy przekazywaniu niestandardowych zapytań
- Prowadzenie kalendarzy kadry kierowniczej, planowanie spotkań i organizowanie podróży dla starszych liderów
- Wykorzystywanie wiedzy o dziale do udziału w projektach o małym i średnim zakresie
- Opracowywanie sposobów rozwiązywania złożonych zapytań i podejmowanie natychmiastowych decyzji dotyczących priorytetów
- Prowadzenie plików zawierających wysoce poufne informacje
- Wykazywanie znacznej samodzielności i rozwagi
- Zarządzanie ryzykiem związanym z prywatnością danych i przestrzeganie zasad firmy dotyczących przetwarzania danych osobowych i wrażliwych
- Współpraca między zespołami w celu wspierania operacji finansowych podczas zmian organizacyjnych
Wymagania
- Świadectwo ukończenia szkoły średniej lub równoważne kwalifikacje
- Co najmniej pięć lat doświadczenia administracyjnego wymagającego rozwagi i silnych umiejętności technicznych
- Doskonałe umiejętności zarządzania czasem
- Umiejętność ustalania priorytetów i dotrzymywania wymagających terminów
- Zaawansowana znajomość działalności działu, firmy i struktury organizacyjnej
- Doskonałe umiejętności komunikacji pisemnej i ustnej
- Silne zdolności analityczne
- Legalne pozwolenie na pracę dla firmy w Stanach Zjednoczonych bez sponsorowania imigracyjnego lub pośrednictwa pracodawcy
- Preferowany stopień associate
Benefity
- Konkurencyjne wynagrodzenie
- Możliwość otrzymania premii
- Plan emerytalny
- Dopłaty pracodawcy do planu 401(k)
- Plan zakupu akcji pracowniczych
- Zwrot kosztów nauki
- Ubezpieczenie na wypadek niepełnosprawności
- Ubezpieczenie medyczne
- Ubezpieczenie stomatologiczne
- Ubezpieczenie okulistyczne
- Zniżki pracownicze
- Możliwości szkoleń i rozwoju zawodowego
- Płatny czas wolny: 160 godzin rocznie od pierwszego roku pracy
- Dziesięć płatnych dni świątecznych rocznie
- Holistyczny program wellness Be Well z coachingiem i środkami na nagrody
- Piętnaście dni płatnego urlopu rodzicielskiego w roku kalendarzowym dla uprawnionych pracowników ze stażem co najmniej jednego roku
- Pomoc adopcyjna
- Program pomocy pracownikom
- Program opieki zastępczej
- Płatny czas na wolontariat
- Program dopasowywania darowizn pracowników
- Grupy zasobów pracowniczych
- Programy integracji i różnorodności
- Program uznawania pracowników
- Programy premii za polecenia