Transamerica
Transamerica
A Transamerica é uma empresa de serviços financeiros focada em ajudar pessoas e empregadores a se prepararem para necessidades financeiras de longo prazo. Suas ofertas incluem seguros de vida, planejamento para a aposentadoria, fundos mútuos, anuidades, benefícios para funcionários e gestão de investimentos. A empresa trabalha com pessoas, instituições, empregadores e consultores financeiros, oferecendo ferramentas baseadas em pesquisas, educação e orientação, com ênfase especial na segurança financeira durante a aposentadoria e na evolução das necessidades financeiras.

Assistente Administrativo Executivo Sênior - Híbrido na Filadélfia

Presta suporte administrativo ao diretor financeiro da Transamerica e à equipe de liderança financeira em uma função híbrida na Filadélfia. As responsabilidades incluem gestão de agendas executivas, coordenação de viagens e despesas, elaboração de relatórios confidenciais e suporte multifuncional.

Descrição

  • Presta suporte administrativo dedicado ao diretor financeiro e à equipe de liderança financeira
  • Coordena calendários complexos, viagens, despesas, aprovações e atividades executivas
  • Redige correspondências confidenciais, relatórios periódicos, avisos de reuniões, apresentações e documentos relacionados
  • Reúne informações e produz relatórios complexos, resumos e respostas a consultas
  • Atua como elo entre dirigentes da empresa, executivos, funcionários, clientes e contatos externos
  • Faz a triagem de chamadas e presta assistência precisa ao encaminhar consultas não rotineiras
  • Mantém agendas executivas, marca reuniões e organiza viagens para líderes seniores
  • Utiliza o conhecimento da divisão para contribuir com projetos de pequeno e médio porte
  • Desenvolve abordagens para resolver consultas complexas e toma decisões imediatas sobre prioridades
  • Mantém arquivos que contêm informações altamente confidenciais
  • Exerce considerável julgamento independente e discrição
  • Gerencia riscos de privacidade de dados e cumpre as políticas da empresa para o processamento de informações pessoais e confidenciais
  • Colabora com diferentes equipes para apoiar as operações financeiras durante mudanças organizacionais

Requisitos

  • Diploma de ensino médio ou equivalente
  • Pelo menos cinco anos de experiência administrativa que exija discrição e sólidos conhecimentos técnicos
  • Sólidas capacidades de gestão do tempo
  • Capacidade de definir prioridades e cumprir prazos exigentes
  • Conhecimento avançado da empresa e da estrutura organizacional da divisão
  • Excelentes habilidades de comunicação escrita e verbal
  • Forte capacidade analítica
  • Autorização legal para trabalhar para a empresa nos Estados Unidos sem patrocínio de imigração ou empregador registrado
  • Curso superior de curta duração é preferencial

Benefícios

  • Remuneração competitiva
  • Elegibilidade para bônus
  • Plano de pensão
  • Contrapartida da empresa no 401(k)
  • Plano de compra de ações para funcionários
  • Reembolso de mensalidades
  • Seguro por incapacidade
  • Seguro médico
  • Seguro odontológico
  • Seguro de visão
  • Descontos para funcionários
  • Oportunidades de treinamento e desenvolvimento profissional
  • Tempo livre remunerado a partir de 160 horas anuais durante o primeiro ano de serviço
  • Dez feriados remunerados por ano
  • Programa holístico de bem-estar Be Well, com orientação de bem-estar e valores em recompensas
  • Quinze dias de licença parental remunerada por ano-calendário para funcionários elegíveis com pelo menos um ano de serviço
  • Assistência para adoção
  • Programa de assistência ao funcionário
  • Programa de cuidados de backup
  • Tempo livre remunerado para horas de voluntariado
  • Programa de doações com contrapartida para funcionários
  • Grupos de recursos para funcionários
  • Programas de inclusão e diversidade
  • Programa de reconhecimento de funcionários
  • Programas de bônus por indicação

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