Transamerica
Transamerica
Transamerica er et selskap innen finansielle tjenester som fokuserer på å hjelpe privatpersoner og arbeidsgivere med å forberede seg på langsiktige økonomiske behov. Tilbudene omfatter livsforsikring, pensjonsplanlegging, verdipapirfond, livrenter, personalfordeler og investeringsforvaltning. Selskapet samarbeider med privatpersoner, institusjoner, arbeidsgivere og finansielle rådgivere og tilbyr forskningsbaserte verktøy, opplæring og veiledning, med særlig vekt på økonomisk trygghet ved pensjonering og skiftende økonomiske behov.

Senior administrativ assistent for toppledelsen – hybrid i Philadelphia

Støtt Transamericas CFO og økonomiledelse i en hybridrolle i Philadelphia. Arbeidsoppgavene omfatter koordinering av lederkalendere, reiser og utgifter, konfidensiell rapportering og støtte på tvers av organisasjonen.

Beskrivelse

  • Gi dedikert administrativ støtte til CFO-en og økonomiledelsen
  • Koordinere komplekse kalendere, reiser, utgifter, godkjenninger og aktiviteter for toppledelsen
  • Utarbeide konfidensiell korrespondanse, periodiske rapporter, møtevarsler, presentasjoner og relaterte dokumenter
  • Innhente informasjon og utarbeide komplekse rapporter, sammendrag og svar på henvendelser
  • Være bindeledd mellom selskapets ledere, toppledere, ansatte, kunder og eksterne kontakter
  • Filtrere samtaler og gi nøyaktig hjelp ved videresending av ikke-rutinemessige henvendelser
  • Vedlikeholde lederkalendere, planlegge møter og ordne reiser for seniorledere
  • Bruke kunnskap om divisjonen til å bidra til prosjekter av liten og middels størrelse
  • Utvikle fremgangsmåter for å løse komplekse henvendelser og ta umiddelbare prioriteringsbeslutninger
  • Vedlikeholde arkiver som inneholder svært konfidensiell informasjon
  • Utøve betydelig selvstendig skjønn og diskresjon
  • Håndtere personvernrisiko og følge selskapets retningslinjer for behandling av personopplysninger og sensitiv informasjon
  • Samarbeide på tvers av team for å støtte økonomidriften under organisatoriske endringer

Krav

  • Videregående skole eller tilsvarende
  • Minst fem års administrativ erfaring som krever diskresjon og sterke tekniske ferdigheter
  • Gode evner innen tidsstyring
  • Evne til å prioritere og overholde krevende tidsfrister
  • Avansert forståelse av divisjonens virksomhets- og organisasjonsstruktur
  • Svært gode skriftlige og muntlige kommunikasjonsevner
  • Sterke analytiske evner
  • Lovlig rett til å arbeide for selskapet i USA uten immigrasjonssponsing eller arbeidsgiver gjennom employer of record
  • Toårig høyskoleutdanning er en fordel

Fordeler

  • Konkurransedyktig lønn
  • Mulighet for bonus
  • Pensjonsordning
  • Matching av 401(k)-innbetalinger
  • Aksjekjøpsprogram for ansatte
  • Refusjon av studieavgifter
  • Uføreforsikring
  • Helseforsikring
  • Tannforsikring
  • Synsforsikring
  • Ansattrabatter
  • Muligheter for karriereopplæring og utvikling
  • Betalt fri fra 160 timer årlig det første ansettelsesåret
  • Ti betalte helligdager årlig
  • Det helhetlige velværeprogrammet Be Well med velværeveiledning og belønningsmidler
  • Femten dagers betalt foreldrepermisjon per kalenderår for kvalifiserte ansatte med minst ett års ansettelsestid
  • Adopsjonsstøtte
  • Program for medarbeiderstøtte
  • Program for reserveomsorg
  • Betalt fri for frivillige timer
  • Program for matching av ansattes gaver
  • Ressursgrupper for ansatte
  • Programmer for inkludering og mangfold
  • Program for anerkjennelse av ansatte
  • Programmer med henvisningsbonus

Relaterte jobber

New Engen

Senior kreativ strateg

New Engen
201 – 500 Ansatte
B2BMarkedsføringMedier

Led den betalte sosiale kreative strategien for New Engens interne Donut Studios, og gjør målgruppeinnsikt og kampanjedata om til effektivt merkevareinnhold.

Åpne
Guidewire Software

Guidewire InsuranceSuite-arkitekt (Australia, fjernarbeid)

Guidewire Software

Led arbeidsstrømmer innen InsuranceSuite for store australske forsikringsselskaper, og form den funksjonelle leveransen eller integrasjonsleveransen. Design og utvikle løsninger, og veiled team i kundeprogrammer.

Åpne