Transamerica adalah perusahaan jasa keuangan yang berfokus membantu individu dan pemberi kerja mempersiapkan kebutuhan keuangan jangka panjang. Penawarannya mencakup asuransi jiwa, perencanaan pensiun, reksa dana, anuitas, tunjangan karyawan, dan pengelolaan investasi. Perusahaan ini melayani individu, institusi, pemberi kerja, dan penasihat keuangan dengan menyediakan alat bantu, edukasi, serta panduan berbasis penelitian, terutama terkait keamanan finansial saat pensiun dan kebutuhan keuangan yang terus berubah.
Asisten Administratif Eksekutif Senior - Philadelphia Hibrida
Mendukung CFO Transamerica dan tim kepemimpinan keuangan dalam peran hibrida di Philadelphia. Tanggung jawab mencakup penjadwalan eksekutif, koordinasi perjalanan dan pengeluaran, pelaporan rahasia, serta dukungan lintas fungsi.
Amerika Serikat
Iowa
Pennsylvania$65.000 – $85.000 / tahun
HibridaPenuh waktuSeniorBahasa Wajib: InggrisAsisten administrasiDeskripsi
- Memberikan dukungan administratif khusus kepada CFO dan tim kepemimpinan keuangan
- Mengoordinasikan kalender yang kompleks, perjalanan, pengeluaran, persetujuan, dan kegiatan eksekutif
- Menyusun korespondensi rahasia, laporan berkala, pemberitahuan rapat, presentasi, dan dokumen terkait
- Mengumpulkan informasi serta membuat laporan, ringkasan, dan tanggapan kompleks atas pertanyaan
- Bertindak sebagai penghubung antara pejabat perusahaan, eksekutif, karyawan, klien, dan kontak eksternal
- Menyaring panggilan dan memberikan bantuan yang akurat saat meneruskan pertanyaan nonrutin
- Memelihara kalender eksekutif, menjadwalkan rapat, dan mengatur perjalanan bagi para pemimpin senior
- Menggunakan pengetahuan divisi untuk berkontribusi pada proyek berskala kecil dan menengah
- Mengembangkan pendekatan untuk menyelesaikan pertanyaan kompleks dan segera menentukan prioritas
- Memelihara berkas yang berisi informasi sangat rahasia
- Menggunakan penilaian dan kebijaksanaan mandiri yang substansial
- Mengelola risiko privasi data dan mematuhi kebijakan perusahaan dalam memproses informasi pribadi dan sensitif
- Berkolaborasi lintas tim untuk mendukung operasional keuangan selama perubahan organisasi
Persyaratan
- Ijazah sekolah menengah atas atau yang setara
- Setidaknya lima tahun pengalaman administratif yang membutuhkan kebijaksanaan dan keterampilan teknis yang kuat
- Kemampuan manajemen waktu yang kuat
- Kemampuan menetapkan prioritas dan memenuhi tenggat waktu yang ketat
- Pemahaman tingkat lanjut tentang perusahaan divisi dan struktur organisasinya
- Keterampilan komunikasi tertulis dan verbal yang sangat baik
- Kemampuan analitis yang kuat
- Otorisasi hukum untuk bekerja di perusahaan ini di Amerika Serikat tanpa sponsor imigrasi atau pemberi kerja resmi
- Gelar associate lebih disukai
Tunjangan
- Gaji kompetitif
- Kelayakan menerima bonus
- Program pensiun
- Pencocokan kontribusi 401(k)
- Program pembelian saham karyawan
- Penggantian biaya pendidikan
- Asuransi disabilitas
- Asuransi kesehatan
- Asuransi gigi
- Asuransi penglihatan
- Diskon karyawan
- Peluang pelatihan dan pengembangan karier
- Cuti berbayar mulai dari 160 jam per tahun selama tahun pertama bekerja
- Sepuluh hari libur berbayar setiap tahun
- Program kebugaran holistik Be Well dengan pelatihan kebugaran dan dana penghargaan
- Lima belas hari cuti orang tua berbayar per tahun kalender bagi karyawan yang memenuhi syarat dan telah bekerja setidaknya satu tahun
- Bantuan adopsi
- Program bantuan karyawan
- Program perawatan cadangan
- Cuti berbayar untuk jam kerja sukarela
- Program hadiah berpadanan karyawan
- Kelompok sumber daya karyawan
- Program inklusi dan keberagaman
- Program penghargaan karyawan
- Program bonus rujukan