Transamerica je spoločnosť poskytujúca finančné služby, ktorá sa zameriava na pomoc jednotlivcom a zamestnávateľom pri príprave na dlhodobé finančné potreby. Jej ponuka zahŕňa životné poistenie, plánovanie dôchodku, podielové fondy, anuity, zamestnanecké benefity a správu investícií. Spoločnosť spolupracuje s jednotlivcami, inštitúciami, zamestnávateľmi a finančnými poradcami a poskytuje nástroje založené na výskume, vzdelávanie a poradenstvo s osobitným dôrazom na dôchodkové zabezpečenie a meniace sa finančné potreby.
Seniorný výkonný administratívny asistent – hybridná práca vo Philadelphii
Podpora finančného riaditeľa spoločnosti Transamerica a tímu finančného vedenia v hybridnej pozícii vo Philadelphii. Náplň práce zahŕňa plánovanie programu vedenia, koordináciu cestovania a výdavkov, dôverné výkazníctvo a spoluprácu naprieč oddeleniami.
Popis
- Poskytovanie špecializovanej administratívnej podpory finančnému riaditeľovi a tímu finančného vedenia
- Koordinácia zložitých kalendárov, cestovania, výdavkov, schvaľovaní a činností vedúcich pracovníkov
- Príprava dôvernej korešpondencie, pravidelných správ, oznámení o stretnutiach, prezentácií a súvisiacich dokumentov
- Zhromažďovanie informácií a tvorba zložitých správ, zhrnutí a odpovedí na otázky
- Pôsobenie ako kontaktná osoba medzi vedúcimi predstaviteľmi spoločnosti, výkonnými pracovníkmi, zamestnancami, klientmi a externými kontaktmi
- Triedenie hovorov a poskytovanie presnej pomoci pri smerovaní neštandardných otázok
- Vedenie kalendárov vedúcich pracovníkov, plánovanie stretnutí a zabezpečovanie cestovania pre seniorných vedúcich
- Využívanie znalostí divízie na prispievanie k projektom malého a stredného rozsahu
- Navrhovanie postupov na riešenie zložitých otázok a prijímanie okamžitých rozhodnutí o prioritách
- Vedenie spisov obsahujúcich vysoko dôverné informácie
- Uplatňovanie značnej miery samostatného úsudku a diskrétnosti
- Riadenie rizík ochrany osobných údajov a dodržiavanie podnikových zásad spracúvania osobných a citlivých informácií
- Spolupráca naprieč tímami na podpore finančných operácií počas organizačných zmien
Požiadavky
- Stredoškolské vzdelanie alebo ekvivalent
- Minimálne päť rokov administratívnej praxe vyžadujúcej diskrétnosť a pokročilé technické zručnosti
- Vynikajúce schopnosti riadenia času
- Schopnosť stanovovať priority a dodržiavať náročné termíny
- Pokročilé znalosti spoločnosti a organizačnej štruktúry divízie
- Vynikajúce písomné a ústne komunikačné schopnosti
- Silné analytické schopnosti
- Právne oprávnenie pracovať pre spoločnosť v Spojených štátoch bez imigračného sponzorstva alebo zamestnávateľa evidovaného ako zamestnávateľ záznamu
- Uprednostňuje sa vysokoškolské vzdelanie s titulom associate
Benefity
- Konkurencieschopné odmeňovanie
- Nárok na bonus
- Dôchodkový plán
- Príspevky zamestnávateľa k plánu 401(k)
- Program nákupu akcií pre zamestnancov
- Preplácanie školného
- Poistenie pre prípad invalidity
- Zdravotné poistenie
- Zubné poistenie
- Poistenie zraku
- Zamestnanecké zľavy
- Príležitosti na kariérne vzdelávanie a rozvoj
- Platené voľno od 160 hodín ročne počas prvého roka služby
- Desať platených sviatkov ročne
- Holistický wellness program Be Well s koučingom v oblasti zdravia a odmenami
- Pätnásť dní plateného rodičovského voľna za kalendárny rok pre oprávnených zamestnancov s najmenej jedným rokom služby
- Príspevok na adopciu
- Program pomoci zamestnancom
- Program záložnej starostlivosti
- Platené voľno za dobrovoľnícke hodiny
- Program dorovnávania darov zamestnancov
- Zamestnanecké skupiny zdrojov
- Programy inklúzie a diverzity
- Program oceňovania zamestnancov
- Programy odporúčacích bonusov