Transamerica เป็นบริษัทให้บริการทางการเงินที่มุ่งช่วยเหลือบุคคลและนายจ้างในการเตรียมพร้อมสำหรับความต้องการทางการเงินระยะยาว ผลิตภัณฑ์และบริการของบริษัทครอบคลุมประกันชีวิต การวางแผนเกษียณอายุ กองทุนรวม เงินรายปี สวัสดิการพนักงาน และการจัดการการลงทุน บริษัททำงานร่วมกับบุคคล สถาบัน นายจ้าง และที่ปรึกษาทางการเงิน โดยนำเสนอเครื่องมือที่อ้างอิงจากงานวิจัย การให้ความรู้ และคำแนะนำ พร้อมให้ความสำคัญเป็นพิเศษกับความมั่นคงทางการเงินหลังเกษียณและความต้องการทางการเงินที่เปลี่ยนแปลงไป
ผู้ช่วยฝ่ายบริหารระดับอาวุโส - ทำงานแบบไฮบริดในฟิลาเดลเฟีย
สนับสนุนประธานเจ้าหน้าที่ฝ่ายการเงินและทีมผู้นำฝ่ายการเงินของ Transamerica ในตำแหน่งงานแบบไฮบริดที่ฟิลาเดลเฟีย หน้าที่ครอบคลุมการจัดตารางงานผู้บริหาร การประสานงานด้านการเดินทางและค่าใช้จ่าย การจัดทำรายงานลับ และการสนับสนุนงานข้ามสายงาน
รายละเอียด
- ให้การสนับสนุนด้านธุรการโดยเฉพาะแก่ประธานเจ้าหน้าที่ฝ่ายการเงินและทีมผู้นำฝ่ายการเงิน
- ประสานงานปฏิทินงานที่ซับซ้อน การเดินทาง ค่าใช้จ่าย การอนุมัติ และกิจกรรมของผู้บริหาร
- ร่างหนังสือโต้ตอบที่เป็นความลับ รายงานตามรอบ ประกาศการประชุม งานนำเสนอ และเอกสารที่เกี่ยวข้อง
- รวบรวมข้อมูลและจัดทำรายงาน บทสรุป และคำตอบต่อข้อซักถามที่ซับซ้อน
- ทำหน้าที่เป็นผู้ประสานงานระหว่างเจ้าหน้าที่บริษัท ผู้บริหาร พนักงาน ลูกค้า และผู้ติดต่อภายนอก
- คัดกรองสายโทรศัพท์และให้ความช่วยเหลือที่ถูกต้องในการโอนข้อซักถามที่ไม่เป็นกิจวัตร
- ดูแลปฏิทินงานของผู้บริหาร จัดตารางการประชุม และจัดการเดินทางให้ผู้นำระดับสูง
- ใช้ความรู้เกี่ยวกับหน่วยงานเพื่อมีส่วนร่วมในโครงการขนาดเล็กถึงขนาดกลาง
- พัฒนาแนวทางแก้ไขข้อซักถามที่ซับซ้อนและตัดสินใจเรื่องลำดับความสำคัญได้ทันที
- ดูแลแฟ้มข้อมูลที่มีข้อมูลลับอย่างยิ่ง
- ใช้ดุลยพินิจและวิจารณญาณในการทำงานอย่างเป็นอิสระในระดับสูง
- บริหารความเสี่ยงด้านความเป็นส่วนตัวของข้อมูลและปฏิบัติตามนโยบายบริษัทในการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลและข้อมูลอ่อนไหว
- ทำงานร่วมกับทีมต่าง ๆ เพื่อสนับสนุนการดำเนินงานด้านการเงินในช่วงที่องค์กรมีการเปลี่ยนแปลง
คุณสมบัติ
- วุฒิการศึกษาระดับมัธยมศึกษาตอนปลายหรือเทียบเท่า
- มีประสบการณ์ด้านธุรการอย่างน้อยห้าปี โดยต้องใช้ดุลยพินิจและมีทักษะด้านเทคนิคที่ดี
- มีความสามารถในการบริหารเวลาเป็นอย่างดี
- สามารถจัดลำดับความสำคัญและทำงานให้ทันกำหนดเวลาที่เข้มงวด
- มีความเข้าใจขั้นสูงเกี่ยวกับบริษัทและโครงสร้างองค์กรของหน่วยงาน
- มีทักษะการสื่อสารทั้งลายลักษณ์อักษรและวาจาเป็นเลิศ
- มีความสามารถด้านการวิเคราะห์ที่ดี
- มีสิทธิ์ตามกฎหมายในการทำงานให้บริษัทในสหรัฐอเมริกาโดยไม่ต้องได้รับการสนับสนุนด้านการย้ายถิ่นฐานหรือใช้นายจ้างตามกฎหมายแทน
- หากมีวุฒิอนุปริญญาจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
สวัสดิการ
- ค่าตอบแทนที่แข่งขันได้
- มีสิทธิ์ได้รับโบนัส
- แผนบำนาญ
- เงินสมทบสมทบจากบริษัทสำหรับแผน 401(k)
- แผนซื้อหุ้นสำหรับพนักงาน
- การเบิกคืนค่าเล่าเรียน
- ประกันทุพพลภาพ
- ประกันสุขภาพ
- ประกันทันตกรรม
- ประกันสายตา
- ส่วนลดสำหรับพนักงาน
- โอกาสในการฝึกอบรมและพัฒนาสายอาชีพ
- วันลาพักผ่อนโดยได้รับค่าจ้าง เริ่มต้นที่ 160 ชั่วโมงต่อปีในปีแรกของการทำงาน
- วันหยุดนักขัตฤกษ์โดยได้รับค่าจ้างสิบวันต่อปี
- โปรแกรมสุขภาวะแบบองค์รวม Be Well พร้อมการโค้ชด้านสุขภาพและเงินรางวัล
- วันลาเพื่อเลี้ยงดูบุตรโดยได้รับค่าจ้างสิบห้าวันต่อปีปฏิทินสำหรับพนักงานที่มีสิทธิ์และมีอายุงานอย่างน้อยหนึ่งปี
- ความช่วยเหลือด้านการรับบุตรบุญธรรม
- โครงการช่วยเหลือพนักงาน
- โปรแกรมการดูแลสำรอง
- วันลาโดยได้รับค่าจ้างสำหรับชั่วโมงอาสาสมัคร
- โครงการสมทบเงินบริจาคของพนักงาน
- กลุ่มทรัพยากรพนักงาน
- โครงการส่งเสริมความเท่าเทียมและความหลากหลาย
- โครงการยกย่องพนักงาน
- โครงการโบนัสสำหรับการแนะนำบุคลากร