Magic, Inc
Magic, Inc
51 – 200 Mitarbeitende
B2BProduktivität
Magic, Inc. ist ein B2B-Produktivitätsunternehmen, das Unternehmen dabei unterstützt, ihre Abläufe durch sorgfältig geprüfte Remote-Fachkräfte zu erweitern. Das Angebot umfasst virtuelle Assistenz, Kundensupport, die Generierung von Vertriebs-Leads und Terminplanung. Dabei werden Automatisierung und menschliche Expertise kombiniert, um wiederkehrende Geschäftsaufgaben effizienter zu gestalten.

Remote-Support-Spezialist – Philippinen

Unterstütze Magic-Kunden und Assistenzkräfte beim Onboarding, bei der Bearbeitung einer hohen Anzahl von Tickets, bei Follow-ups und bei Maßnahmen zur Kundenbindung in einer vollständig remote ausgeübten Position auf den Philippinen.

Beschreibung

  • Begleite Kunden beim Onboarding, bei 30-Tage-Überprüfungen und bei laufenden Follow-ups, um stabile Arbeitsbeziehungen aufzubauen
  • Unterstütze Assistenzkräfte durch Coaching und Feedbackgespräche und eskaliere Probleme an die interne Führungsebene
  • Bearbeite mehr als 50 Tickets täglich und halte die Zeit bis zur ersten Antwort unter vier Stunden
  • Erkenne potenzielle Abwanderung und führe Gespräche mit dem Ziel, Kunden zurückzugewinnen
  • Führe genaue Aufzeichnungen über Interaktionen mit Kunden und Assistenzkräften in HubSpot
  • Arbeite mit Operations, Finance und Engineering zusammen, um komplexe Fälle zu lösen
  • Absolviere vier Wochen Produktschulung, Hospitation, Beobachtung von Gesprächen, die Bearbeitung von Live-Tickets und betreutes Onboarding
  • Berichte direkt an Andrea Santisteban

Anforderungen

  • Mindestens drei Jahre Erfahrung im kundenorientierten Support, Account Management oder in der Kundenbindung, vorzugsweise mit US-Kunden
  • Nachgewiesene Fähigkeit zur Bearbeitung eines hohen Supportvolumens, einschließlich mindestens 30 täglicher Tickets und mehrerer gleichzeitig laufender Fälle
  • Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Regelmäßige Verfügbarkeit für die Nachtschicht von 22:00 bis 07:00 Uhr PHT sowie Erfahrung mit Nachtschichten
  • Erfahrung mit CRM-Plattformen; HubSpot-Erfahrung ist von Vorteil
  • Eine proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Vollständige Teilnahme an der vierwöchigen Schulung, außer bei dokumentierten medizinischen Notfällen
  • Mindestens 80 % in täglichen Bewertungen und simulierten Gesprächen, um die Schulung fortsetzen zu können
  • Fähigkeit, mehr als 50 Tickets und 20 aktive Fälle zu bearbeiten
  • Abschluss einer schriftlichen Fallstudie, eines simulierten Feedbackgesprächs und der Interviewphasen im Bewerbungsprozess

Zusatzleistungen

  • Bruttomonatliches Paket von ₱32.000–₱38.000
  • Mögliches monatliches Gesamteinkommen von ₱38.000–₱40.000
  • Strukturiertes Schulungsprogramm inklusive
  • Vollständig remote ausgeübte Tätigkeit
  • Regelmäßige und abwechslungsreiche Gespräche mit Kunden und Assistenzkräften
  • Arbeitsplatz ohne Büropolitik und einschränkende Hierarchien
  • Möglichkeiten zum Austausch mit Kollegen aus verschiedenen Teams
  • Werde Teil eines von Y Combinator und Sequoia unterstützten Unternehmens
  • Nachtschicht von 22:00 bis 07:00 Uhr PHT

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